Réponse rapide

Oui, vous pouvez louer un lecteur de carte au lieu d’en acheter un. Dans plusieurs situations, la location est même l’option la plus intelligente, surtout si vous êtes une nouvelle entreprise, un commerce saisonnier, un kiosque éphémère, un vendeur en salon commercial, un restaurant, un commerce de détail ou une entreprise qui a besoin de flexibilité.

Par contre, l’achat peut aussi être une bonne décision si votre entreprise est déjà bien établie, que votre flux de trésorerie est stable, que vous prévoyez utiliser le terminal pendant plusieurs années et que vous êtes à l’aise avec un coût initial plus élevé.

Chez RapidCents, nous offrons les deux options, car il n’y a pas une seule bonne réponse pour tous les commerçants. Louer n’est pas toujours une perte d’argent. Acheter n’est pas toujours moins cher. Le bon choix dépend de votre situation d’affaires, de votre trésorerie, de vos opérations, de vos besoins en équipement, des exigences PCI/sécurité et de la durée pendant laquelle vous prévoyez utiliser le terminal.

La vraie question n’est pas seulement « louer ou acheter? »

Beaucoup de commerçants prennent cette décision trop rapidement.

Ils se demandent : « Quelle option coûte moins cher? »

C’est une bonne question, mais ce n’est pas la seule question à poser.

La meilleure question est plutôt :

« Quelle option offre à mon entreprise le meilleur équilibre entre coût, flexibilité, risque et valeur à long terme? »

Chez RapidCents, nous travaillons avec différents types d’entreprises, et nous voyons souvent que la location et l’achat ont chacun leurs avantages. L’erreur est de prendre une décision uniquement en regardant le prix mensuel ou le coût initial.

Vous devez aussi penser à :

• Depuis combien de temps votre entreprise existe
• La stabilité de vos ventes
• Le nombre de terminaux dont vous avez besoin
• La saisonnalité de votre entreprise
• La possibilité de changer de processeur de paiement plus tard
• Le risque de remplacement du terminal pour des raisons matérielles, logicielles ou PCI/sécurité
• Votre préférence entre un faible coût initial ou une économie à long terme
• La façon dont vos employés ou sous-traitants prendront soin de l’équipement

Voyons cela de façon simple et pratique.

Louer un lecteur de carte : qu’est-ce que cela signifie?

Lorsque vous louez un lecteur de carte ou un terminal de paiement, vous payez des frais mensuels pour utiliser l’appareil au lieu de payer le prix complet dès le départ.

Chez RapidCents, le prix de location dépend du modèle de terminal. Par exemple :

Type de terminal	Prix de location RapidCents à partir de
Lecteur mobile, paiement par carte à puce et sans contact, sans imprimante	À partir de 9,95 $/mois
Terminal filaire	À partir de 19,95 $/mois
Terminal sans fil courte portée	À partir de 39,95 $/mois
Terminal sans fil longue portée avec carte SIM universelle	À partir de 54,95 $/mois

RapidCents offre aussi un tableau de bord en ligne avec terminal virtuel sans frais avec un compte marchand. C’est une excellente option pour les entreprises qui envoient des factures, des liens de paiement ou qui acceptent des paiements sans terminal physique.

Le plus grand avantage de la location est la flexibilité. Si le terminal ne fonctionne plus à cause d’un problème logiciel ou matériel, ou s’il doit être remplacé pour des raisons PCI/sécurité, la location rend généralement le remplacement beaucoup plus simple, tant que l’appareil n’a pas été physiquement endommagé par le commerçant.

Acheter un lecteur de carte : qu’est-ce que cela signifie?

Lorsque vous achetez un lecteur de carte ou un terminal de paiement, vous payez un montant initial et vous devenez propriétaire de l’appareil.

Cela peut être une excellente décision si votre entreprise est déjà établie et que vous savez que vous utiliserez le terminal tous les jours pendant plusieurs années.

Chez RapidCents, les terminaux achetés viennent généralement avec une garantie d’un an. Après cette période, si le terminal brise, devient désuet ou doit être remplacé pour des raisons de conformité ou de sécurité, le commerçant peut devoir acheter un nouvel appareil.

C’est pourquoi l’achat peut vous faire économiser à long terme, mais il peut aussi créer un risque si vous achetez trop tôt ou si vous choisissez le mauvais terminal.

Location vs achat : comparaison simple

Facteur	Louer un lecteur de carte	Acheter un lecteur de carte
Coût initial	Plus faible	Plus élevé
Coût mensuel	Oui	Généralement aucun frais mensuel de location
Idéal pour	Entreprises nouvelles, saisonnières ou flexibles	Entreprises établies avec opérations stables
Risque de remplacement	Généralement plus faible si l’appareil n’est pas endommagé	Plus de risque pour le commerçant après la garantie
Remplacement lié à PCI/sécurité	Généralement plus simple	Peut nécessiter l’achat d’un nouveau terminal
Flexibilité avec le processeur	Plus flexible	Peut créer un verrouillage avec le processeur
Économie à long terme	Peut coûter plus cher sur plusieurs années	Peut économiser de l’argent si utilisé pendant plusieurs années
Meilleur état d’esprit	Flexibilité et réduction du risque	Propriété et économie à long terme

Quand la location est-elle le meilleur choix?

La location est souvent la meilleure option lorsque l’entreprise est nouvelle, incertaine, saisonnière ou qu’elle a besoin de flexibilité.

Par exemple, si vous ouvrez votre première entreprise, vous ne savez peut-être pas encore combien de terminaux vous aurez besoin, quel type de terminal convient le mieux ou quel sera votre volume de paiements en personne. Dans ce cas, louer vous permet d’éviter une dépense importante dès le départ.

La location est souvent une bonne option pour :

1. Les nouvelles entreprises et les premiers propriétaires d’entreprise

Si vous commencez tout juste, votre trésorerie est importante. Vous devez peut-être payer le loyer, l’inventaire, les employés, le marketing, les permis, les assurances et plusieurs autres coûts de démarrage.

Acheter un terminal dès le début n’est pas toujours la meilleure utilisation de votre argent.

Un terminal loué vous donne le temps de comprendre vos vrais besoins avant de vous engager dans un achat.

2. Les commerces de détail

Plusieurs commerces de détail préfèrent louer parce que c’est simple. Ils veulent que le terminal fonctionne, ils veulent du soutien, et ils ne veulent pas se préoccuper des problèmes de remplacement à l’avenir.

Pour un commerçant, le terminal n’est pas seulement un appareil. C’est l’outil qui permet de garder la caisse en mouvement.

S’il cesse de fonctionner, l’entreprise peut perdre des ventes.

3. Les restaurants

Les restaurants sont un excellent exemple, car la meilleure option dépend de la taille et du modèle d’affaires.

Un petit restaurant peut louer ou acheter selon sa trésorerie et ses plans à long terme.

Les restaurants moyens, grands ou avec plusieurs emplacements louent souvent leurs terminaux parce qu’ils peuvent avoir besoin de plusieurs appareils, et l’achat de plusieurs terminaux peut représenter un coût initial élevé.

Les restaurants peuvent aussi ajouter ou retirer des terminaux pendant les saisons plus occupées. La location leur donne donc plus de flexibilité.

Les grandes chaînes ou entreprises qui utilisent des systèmes de paiement semi-intégrés ou entièrement intégrés peuvent préférer acheter, car leur modèle d’affaires et leur structure technique sont différents.

4. Les kiosques éphémères et les salons commerciaux

Pour les kiosques temporaires, les événements et les salons commerciaux, la location est souvent le choix le plus logique.

Si vous vendez seulement quelques fois par année, ou si vous avez besoin d’un terminal seulement pour quelques jours, acheter n’est pas toujours rentable.

Chez RapidCents, nous recommandons souvent la location pour les commerçants saisonniers ou les vendeurs en salon commercial. Ils peuvent utiliser le terminal pendant la période nécessaire, puis le retourner par la suite. Cela leur évite de payer pour un équipement qui reste inutilisé pendant une grande partie de l’année.

5. Les entreprises de services et les entrepreneurs

Plusieurs entreprises de services et entrepreneurs n’ont pas besoin d’un terminal physique tous les jours.

Ils peuvent plutôt utiliser le tableau de bord RapidCents pour envoyer des factures ou des liens de paiement. S’ils ont seulement besoin d’accepter des paiements en personne de temps en temps, la location peut être une option très pratique.

6. Les entreprises de livraison

Les entreprises de livraison sont un cas particulier, car la meilleure option dépend de la personne qui utilise le terminal.

Si l’entreprise travaille avec des sous-traitants, la location est souvent plus sécuritaire, car les appareils peuvent passer d’une personne à l’autre, d’un véhicule à l’autre et d’une route à l’autre.

Si les livreurs sont des employés, l’achat peut être plus intéressant, car les employés prennent généralement mieux soin de l’équipement de l’entreprise. Dans ce cas, l’entreprise peut économiser à long terme en achetant.

Quand l’achat est-il le meilleur choix?

L’achat peut être la meilleure option lorsque le commerçant est déjà établi et qu’il pense à long terme.

Vous pouvez envisager d’acheter si :

• Vous êtes en affaires depuis un certain temps
• Vous savez que vous serez encore en affaires dans 2 à 3 ans ou plus
• Votre flux de trésorerie est solide
• Vous êtes à l’aise avec un coût initial plus élevé
• Vos opérations sont stables
• Vous savez exactement quel type de terminal vous avez besoin
• Vous prenez bien soin de votre équipement
• Vous êtes confiant de rester avec le même processeur de paiement pendant les 3 à 5 prochaines années

Par exemple, un commerçant établi qui a des ventes régulières, une bonne trésorerie et une utilisation quotidienne du terminal peut bénéficier de l’achat. S’il sait qu’il restera avec RapidCents pendant plusieurs années, l’achat peut réduire ses coûts de location à long terme.

Acheter n’est pas une mauvaise décision. Il faut simplement le faire au bon moment, pour la bonne entreprise.

Le risque caché de l’achat : le verrouillage avec le processeur

C’est l’un des éléments que les commerçants oublient le plus souvent.

Lorsque vous achetez un terminal de paiement, l’appareil est généralement configuré pour fonctionner avec un processeur de paiement précis. Cela signifie que si vous changez de processeur plus tard, votre terminal pourrait ne pas fonctionner avec la nouvelle compagnie.

Donc, même si vous êtes propriétaire du terminal, vous ne pourrez peut-être pas l’utiliser ailleurs.

Cela crée une forme de verrouillage avec le processeur.

Cela ne veut pas dire que l’achat est mauvais. Cela veut simplement dire que les commerçants doivent comprendre ce compromis avant de prendre leur décision.

Si vous n’êtes pas certain de rester avec le même processeur à long terme, la location peut être une option plus sécuritaire.

L’autre risque caché : le remplacement après la garantie

Avec RapidCents, les terminaux achetés sont généralement couverts par une garantie d’un an.

Après cette période, si le terminal brise ou doit être remplacé, le commerçant peut devoir acheter un nouvel appareil.

C’est une autre raison pour laquelle la location peut être moins stressante. Avec la location, le terminal bénéficie généralement d’une protection continue, tant que le problème n’est pas causé par un dommage physique.

C’est important parce qu’un terminal de paiement n’est pas un simple appareil électronique. Il touche aux paiements, à la sécurité, aux logiciels, au matériel et aux exigences de conformité. Avec le temps, certains terminaux plus anciens peuvent devoir être remplacés ou mis à jour.

Un commerçant qui regarde seulement le prix d’achat peut manquer ce risque.

Les plus grandes erreurs que font les commerçants

Voici les erreurs les plus fréquentes que nous voyons lorsque les commerçants décident entre louer ou acheter un lecteur de carte.

Erreur 1 : regarder seulement le frais mensuel

Certains commerçants se disent : « Pourquoi louer si je peux acheter et économiser? »

Parfois, ils ont raison.

Mais parfois, ils oublient le risque de remplacement, les mises à jour PCI/sécurité, le verrouillage avec le processeur et le fait qu’ils ne connaissent peut-être pas encore leurs besoins à long terme.

Économiser est important, mais ce ne doit pas être le seul facteur.

Erreur 2 : acheter avant de connaître ses vrais besoins

Une nouvelle entreprise peut penser qu’elle a besoin d’un type de terminal, puis découvrir plus tard qu’elle a besoin d’un modèle sans fil, de plusieurs terminaux, d’un terminal virtuel, de paiements en ligne, de facturation ou de liens de paiement.

Si l’entreprise achète trop tôt, elle peut se retrouver avec le mauvais équipement.

Erreur 3 : oublier le verrouillage avec le processeur

Un terminal acheté peut ne pas fonctionner avec un autre processeur de paiement. Si le commerçant change de fournisseur, il peut devoir louer ou acheter un autre terminal.

C’est l’un des plus grands risques cachés de l’achat.

Erreur 4 : ignorer les coûts de remplacement

Si le terminal brise après la période de garantie, ou s’il doit être remplacé pour des raisons de sécurité ou de conformité, le commerçant peut devoir acheter un nouvel appareil.

Cela peut réduire ou même éliminer les économies qu’il pensait réaliser en achetant.

Exemple concret : quand la location est logique

Un commerçant saisonnier ou un vendeur en salon commercial peut avoir besoin d’un terminal seulement quelques fois par année.

Dans ce cas, acheter n’est pas toujours logique. Le terminal peut rester inutilisé pendant plusieurs mois.

Pour ces commerçants, RapidCents recommande souvent la location, car ils peuvent utiliser le terminal pendant la période nécessaire, puis le retourner. Cela permet de garder les coûts plus bas et d’éviter de payer pour un appareil qui n’est pas utilisé toute l’année.

Exemple concret : quand l’achat est logique

Une entreprise bien établie avec une bonne trésorerie peut être mieux servie par l’achat.

Par exemple, un commerçant qui est en affaires depuis plusieurs années, qui utilise son terminal tous les jours, qui prend soin de son équipement et qui sait qu’il restera avec le même processeur pendant les 3 à 5 prochaines années peut économiser en achetant plutôt qu’en louant.

Dans ce cas, l’achat peut être une excellente décision à long terme.

Alors, devriez-vous louer ou acheter un lecteur de carte?

Voici la réponse pratique.

Vous devriez envisager la location si :

• Vous êtes une nouvelle entreprise
• Vous êtes propriétaire d’entreprise pour la première fois
• Vous n’êtes pas certain de la direction que prendra votre entreprise
• Vous avez besoin d’un terminal seulement pendant certaines saisons
• Vous vendez dans des salons commerciaux ou des événements temporaires
• Vous avez besoin de plusieurs terminaux, mais voulez éviter un gros coût initial
• Vous voulez un remplacement plus simple en cas de problème logiciel, matériel ou PCI/sécurité
• Vous pourriez changer de processeur plus tard
• Vous voulez moins de tracas opérationnels

Vous devriez envisager l’achat si :

• Votre entreprise est déjà établie
• Votre flux de trésorerie est stable
• Vous utilisez le terminal tous les jours
• Vous savez exactement quel modèle vous avez besoin
• Vous prévoyez utiliser l’appareil pendant 2 à 3 ans ou plus
• Vous êtes confiant de rester avec le même processeur
• Vous êtes à l’aise avec la responsabilité de remplacement après la garantie
• Vous voulez réduire vos coûts de location à long terme

L’opinion de RapidCents : ne décidez pas seulement selon le prix

Notre opinion est simple :

Louer n’est pas toujours une perte d’argent. Acheter n’est pas toujours moins cher.

La meilleure option dépend de votre stade d’entreprise, de votre trésorerie, de vos opérations, de vos besoins en équipement, des exigences de conformité, du risque de remplacement et de la durée pendant laquelle vous prévoyez utiliser le terminal.

Si vous regardez seulement le coût, vous pouvez prendre la mauvaise décision.

Une option moins chère au départ peut devenir plus coûteuse plus tard. Un frais mensuel de location peut valoir la peine s’il donne à votre entreprise plus de flexibilité, un remplacement plus simple et moins de tracas.

C’est pourquoi RapidCents offre les deux options : location et achat. Nous aidons les commerçants à choisir selon leur vraie situation d’affaires, pas seulement selon le prix du terminal.

Réponse finale

Oui, vous pouvez louer un lecteur de carte au lieu d’en acheter un.

Pour plusieurs nouvelles entreprises, commerces saisonniers, restaurants, détaillants, entrepreneurs, vendeurs en salon commercial et entreprises mobiles, la location est souvent le meilleur choix parce qu’elle réduit le coût initial et offre plus de flexibilité.

Pour les entreprises établies avec une trésorerie stable et une vision à long terme, l’achat peut être plus avantageux, car il peut réduire les coûts au fil du temps.

La décision la plus intelligente n’est pas toujours la moins chère. C’est celle qui correspond à la façon dont votre entreprise fonctionne réellement.

Foire aux questions

1. Puis-je louer un lecteur de carte au lieu d’en acheter un?

Oui. Plusieurs processeurs de paiement, dont RapidCents, offrent des options de location pour les lecteurs de carte et les terminaux de paiement. La location peut être un excellent choix si vous voulez réduire votre coût initial, garder de la flexibilité et simplifier le remplacement du terminal.

2. Est-il préférable de louer ou d’acheter un lecteur de carte?

Cela dépend de votre entreprise. La location est souvent préférable pour les nouvelles entreprises, les commerces saisonniers, les vendeurs en salon commercial, les kiosques éphémères et les entreprises qui veulent de la flexibilité. L’achat est souvent préférable pour les entreprises établies qui utiliseront le terminal tous les jours pendant plusieurs années.

3. Louer un lecteur de carte est-il une perte d’argent?

Pas nécessairement. La location peut coûter plus cher sur une longue période, mais elle peut réduire le coût initial et simplifier les remplacements. Si votre entreprise est nouvelle, saisonnière ou incertaine, la location peut être la meilleure décision financière.

4. Acheter un lecteur de carte est-il moins cher que louer?

L’achat peut être moins cher à long terme si vous utilisez le même terminal pendant plusieurs années et que vous n’avez pas besoin de remplacement après la période de garantie. Mais l’achat n’est pas toujours moins cher si le terminal brise, devient désuet ou ne fonctionne pas avec un autre processeur.

5. Puis-je utiliser mon terminal acheté avec un autre processeur de paiement?

Généralement, les terminaux de paiement sont configurés pour un processeur précis. Si vous changez de processeur, votre terminal acheté pourrait ne pas fonctionner avec la nouvelle compagnie. C’est l’un des plus grands risques cachés de l’achat.

6. Que se passe-t-il si mon terminal loué cesse de fonctionner?

Avec RapidCents, les terminaux loués bénéficient généralement d’une protection continue, tant que l’appareil n’a pas été physiquement endommagé. En cas de problème matériel, logiciel ou PCI/sécurité, le remplacement est habituellement plus simple qu’avec un terminal acheté après la période de garantie.

7. Quels types d’entreprises devraient louer un lecteur de carte?

Les nouvelles entreprises, kiosques éphémères, vendeurs en salon commercial, commerces saisonniers, entrepreneurs, entreprises de services, commerces de détail, restaurants avec plusieurs terminaux et entreprises de livraison peuvent souvent bénéficier de la location.

8. Quels types d’entreprises devraient acheter un lecteur de carte?

Les entreprises établies avec une trésorerie stable, une utilisation quotidienne du terminal, des employés qui prennent soin de l’équipement et une intention de rester avec le même processeur à long terme peuvent bénéficier de l’achat.

9. RapidCents offre-t-il un terminal virtuel?

Oui. RapidCents offre un tableau de bord en ligne avec terminal virtuel sans frais avec un compte marchand. C’est utile pour les entreprises qui envoient des factures, des liens de paiement ou qui acceptent des paiements sans terminal physique.

10. Quelle est la chose la plus importante à considérer avant de louer ou d’acheter?

Ne décidez pas seulement selon le prix. Considérez votre stade d’entreprise, votre trésorerie, votre utilisation du terminal, le verrouillage avec le processeur, le risque de remplacement, les exigences PCI/sécurité et la durée pendant laquelle vous prévoyez utiliser l’appareil.