Logiciel de facturation pour CVC et plomberie
Donnez à vos entreprises de CVC et de plomberie les outils nécessaires pour envoyer des factures professionnelles, accepter des paiements en ligne ou sur site, configurer des plans de versement et créer des factures instantanément. Pas besoin de compter sur des suivis manuels avec des rappels automatisés et un suivi des paiements via un tableau de bord unifié.
Solutions de paiement conçues pour les entreprises de services sur le terrain
Les travaux de CVC et de plomberie ne sont pas un travail de bureau, et vous êtes constamment en mouvement. Vous faites des devis, planifiez des équipes, commandez des pièces et gérez des demandes urgentes. La facturation doit suivre le rythme.
Avec RapidCents, vous pouvez :
- Envoyer des factures avec des liens de paiement afin que les clients puissent payer instantanément
- Recueillir les dépôts avant de planifier ou de commander du matériel
- Accepter les paiements par carte et les paiements bancaires (en ligne ou saisis manuellement)
- Suivez les factures payées, impayées et en retard en temps réel
- Automatisez les rappels afin de ne pas poursuivre les paiements manuellement
Logiciel de facturation
Liens de paiement
Facturation récurrente
Terminal virtuel
Soyez payé plus rapidement avec des factures détaillées
La plupart des retards de paiement ne concernent pas les clients qui refusent de payer ; ils concernent les frictions : détails manquants, totaux peu clairs ou aucun moyen rapide de payer.
RapidCents vous aide à envoyer des factures qui réduisent les allers-retours :
- Effacer les postes pour la main-d’ œuvre, les pièces, les frais de service et les taxes
- Options de paiement faciles directement à partir de la facture
- Confirmation instantanée lorsque la facture est payée
- Statut du paiement mis à jour sans feuilles de calcul
Liens de paiement pour être payé instantanément
Tous les clients ne veulent pas se connecter à un portail ou appeler les détails de leur carte. Les liens de paiement leur donnent une option simple qu’ils peuvent utiliser à partir de n’importe quel appareil.
Utilisez les liens de paiement pour :
- Effectuez un dépôt de réservation avant d’envoyer un technicien
- Recueillir les paiements progressifs sur les grandes installations
- Soyez payé sur les factures finales immédiatement après la fin de la mission
- Fermer les soldes sur les factures en retard avec un lien de suivi rapide
Facturation récurrente pour les plans de maintenance
Si vous proposez des contrats de service, des mises au point saisonnières ou des plans de maintenance mensuels, la facturation récurrente vous aide à collecter à temps sans envoyer de factures manuellement.
Configurez des paiements récurrents pour :
- Adhésions à la maintenance CVC
- Plans de service de plomberie
- Contrats de services commerciaux en cours
- Inspections programmées et contrôles de conformité
Vous pouvez également combiner la facturation récurrente avec des rappels. De cette façon, les clients restent informés avant que des frais ne soient facturés pour réduire les demandes de remboursement et les litiges liés à la fraude.
Un seul endroit pour suivre toutes vos mises à jour de paiement
L’exécution des paiements de service sur le terrain à travers les textes, les e-mails et le suivi manuel des factures devient rapidement désordonnée.
Avec une configuration de facturation unifiée, vous pouvez :
- Voir quelles factures sont payées, impayées, en retard ou partiellement payées
- Réduisez le temps passé sur les suivis « l’avez-vous reçu ? »
- Tenir des registres organisés pour les finances et le rapprochement
- Soutenez votre équipe avec un flux de facturation cohérent
Solutions de paiement tout-en-un pour les services de CVC et de plomberie
Gérez la facturation, les dépôts, les plans de service récurrents et les paiements uniques à partir d’une seule plateforme. Suivez ce qui est payé et ce qui est en retard, et automatisez les rappels pour que votre équipe ne perde pas de temps à effectuer des paiements. Facturation sécurisée et fiable conçue pour les flux de travail CVC et de plomberie.
Questions fréquentes
La meilleure option est celle qui prend en charge la facturation professionnelle, le recouvrement rapide des paiements et le suivi facile. Recherchez les factures, la prise en charge des liens de paiement, la collecte des dépôts, la facturation récurrente des plans de maintenance et les rapports qui simplifient le rapprochement.
Oui. Vous pouvez envoyer des factures qui incluent un lien de paiement afin que les clients puissent payer par carte (et par d’autres méthodes que vous activez) sans appeler votre équipe.
Oui. De nombreuses entreprises de CVC et de plomberie utilisent des dépôts pour confirmer les réservations, couvrir les matériaux ou réduire les annulations de dernière minute.
Oui. Vous pouvez configurer une facturation récurrente pour les contrats de service, les abonnements et les plans de maintenance de routine afin que les paiements s’exécutent automatiquement.
Oui. Avec un terminal virtuel, vous pouvez entrer les informations de paiement du client en toute sécurité pour percevoir le paiement sans être sur place.
Les factures peuvent afficher le statut en temps réel (payées, impayées, en retard) afin que votre équipe sache toujours ce qui est impayé et ce qui est déjà collecté.
Oui. Les liens de paiement sont compatibles avec les appareils mobiles, ce qui permet aux clients de payer directement à partir de leur appareil.
Oui. Les systèmes de paiement doivent utiliser un stockage sécurisé et les meilleures pratiques de conformité afin que les données sensibles des cartes ne soient pas stockées en clair.