Traitement des paiements pour les cliniques vétérinaires
Permettez aux propriétaires d’animaux de compagnie de payer facilement, à la réception, à partir d’un lien ou d’un plan de paiement, tandis que votre équipe suit tous les soldes et l’état des paiements au même endroit.
Paiements qui correspondent au fonctionnement des pratiques vétérinaires
Des visites de routine aux procédures inattendues, la facturation vétérinaire peut changer rapidement. RapidCents vous aide à collecter rapidement, à réduire les suivis et à organiser les paiements sans ajouter de travail à la réception.
Recueillir les dépôts et les soldes avec un flux simple
Proposer des échéanciers de paiement en cas de besoin (facturation récurrente)
Réduire le temps passé par téléphone à accepter les paiements
Suivre instantanément les paiements payés, partiels, en retard et échoués
Envoyer des factures que les clients comprennent et peuvent payer immédiatement
Des factures claires et un moyen rapide de payer réduisent les allers-retours et raccourcissent le délai de recouvrement.
- Clarté des éléments de ligne pour les services, les dépôts et les ajustements
- Payer directement à partir de la facture (options carte ou banque)
- Mises à jour automatiques du statut : payées / impayées / partielles / en retard
Rapprochement plus propre pour votre équipe
Collectez les paiements de n'importe où avec des liens de paiement sécurisés
Pour les suivis, les collectes à distance ou les clients occupés, les liens de paiement éliminent les frictions sans connexion au portail ni appels téléphoniques.
- Fermer les soldes après les rendez-vous
- Envoyez un lien pour les estimations/dépôts (en fonction de vos polices)
- Réduisez les retards de paiement grâce à un suivi rapide
- Réduire le temps de capture des paiements manuels
Facturation récurrente pour les plans de traitement et les calendriers des versements
Lorsque les paiements doivent être divisés en versements, la facturation récurrente maintient les recouvrements cohérents sans rappels manuels ni facturation répétée.
- Planifier les paiements échelonnés (cadence hebdomadaire/mensuelle)
- Conserver les modes de paiement stockés en toute sécurité (tokenisés)
- Réduisez les paiements manqués avec des flux de nouvelles tentatives/mises à jour
- Tenir un registre clair de ce qui a été facturé et quand
Tenez votre clinique vétérinaire informée des paiements
Arrêtez de vérifier les e-mails, les feuilles de calcul et les dépôts bancaires pour comprendre ce qui s’est passé. RapidCents donne à votre cabinet une vue unique de l’activité de paiement et du statut de la facture.
- Visibilité en temps réel pour la réception et le back-office
- Suivi plus rapide des soldes en souffrance
- Moins d’appels clients « l’avez-vous reçu ? »
- Meilleur reporting pour le rapprochement
Une configuration de paiement pour la réception, les suivis et les plans
Prenez les paiements en personne, envoyez des factures, partagez des liens de paiement et exécutez une facturation récurrente, puis suivez tout cela au même endroit afin que votre cabinet reste organisé à mesure que le volume augmente.
Questions fréquentes
RapidCents est conçu pour les cliniques qui ont besoin de paiements rapides et fiables sur les canaux en clinique et en ligne sans frais cachés, dépôts lents ou configurations « uniques ». Vous bénéficiez d’une expérience de paiement conviviale pour la clinique, de rapports clairs et d’une assistance qui comprend les scénarios de paiement élevé et fractionné courants dans les soins vétérinaires.
Oui. Vous pouvez demander des acomptes à l’aide de factures ou de liens de paiement, puis suivre ce qui est payé, ce qui est partiellement payé et ce qui est encore impayé.
Oui. Utilisez la facturation récurrente pour diviser un solde en versements (hebdomadaires ou mensuels) afin que les recouvrements restent cohérents sans rappels manuels ni refacturation.
Oui, vous pouvez ! L’API de RapidCents permet de personnaliser facilement les flux de paiement, les champs de formulaire, les coupons et les promotions, offrant ainsi une expérience personnalisée et personnalisée aux joueurs.
Non. Les liens de paiement et les paiements de factures sont conçus pour être sans faille – les clients peuvent payer sans créer de compte.
Dans de nombreux cas, oui. Les liens de paiement et les factures réduisent le temps passé à prendre les détails de la carte par téléphone, et le suivi de l’état en temps réel réduit les appels « l’avez-vous reçu ? ».
Oui, de nombreuses cliniques au Canada offrent des plans de paiement, mais la structure dépend de la politique de la clinique et de la tolérance au risque. RapidCents prend en charge la facturation à tempérament par le biais de paiements récurrents afin que les cliniques qui choisissent d’offrir des forfaits puissent les gérer de manière plus cohérente et suivre ce qui a été collecté.
Oui. Les cliniques vétérinaires peuvent fournir une clarté de ligne et garder la facture facile à comprendre, ce qui réduit les litiges et accélère le paiement.