Solutions de paiement pour la Clinique de Médecins
Offrez aux patients un moyen facile de payer, en ligne, par téléphone ou en personne, tandis que votre équipe suit chaque statut de paiement en un seul endroit. Réduisez les suivis, évitez les surprises de versement et continuez à facturer.
Solutions de paiement conçues pour les cliniques médicales
Les équipes cliniques jonglent entre la planification, les soins aux patients, la coordination des assurances et les suivis. L’étape de paiement ne devrait pas créer plus de frictions, pour le personnel ou les patients.
RapidCents aide votre clinique :
- Envoyer des factures professionnelles que les patients peuvent payer instantanément
- Recueillir les dépôts avant les rendez-vous ou les procédures (le cas échéant)
- Accepter les paiements par carte et les paiements bancaires (en ligne ou saisis manuellement)
- Suivre les soldes payés, impayés, partiellement payés et en souffrance en temps réel
- Automatisez les rappels afin que votre équipe ne poursuive pas les paiements manuellement
Logiciel de facturation
Liens de paiement
Facturation récurrente
Terminal virtuel
Soyez payé plus rapidement avec des factures effacées
La plupart des retards de paiement ne sont pas des refus, mais des frictions : des totaux peu clairs, des détails manquants ou aucun moyen rapide de payer.
- Effacer les postes pour les visites, les services, les dépôts, les taxes et les ajustements
- Options de paiement directement à partir de la facture
- Confirmation instantanée lorsqu’une facture est payée
- Mises à jour de l’état des paiements sans feuilles de calcul
Liens de paiement que les patients peuvent utiliser depuis n'importe quel appareil
Tous les patients ne veulent pas d’une connexion au portail ou d’un appel téléphonique. Les liens de paiement leur permettent de payer à partir d’un SMS ou d’un e-mail en quelques secondes.
Utilisez les liens de paiement pour :
- Recueillir les dépôts de pré-visite (le cas échéant)
- Clôturer les soldes impayés après les
- Envoyer un lien de suivi pour les factures en retard
- Réduire le temps passé par téléphone à prendre les détails de paiement
Facturation récurrente pour les plans de paiement et les soins continus
Si votre clinique propose des plans de paiement structurés ou des services récurrents, la facturation récurrente vous aide à collecter à temps, sans facturation manuelle.
Configurez des paiements récurrents pour :
- Plans de soins mensuels ou services de type adhésion (le cas échéant)
- Plans de versement pour les soldes plus importants
- Programmes de suivi en cours ou rendez-vous récurrents
Vous pouvez combiner la facturation récurrente avec des rappels afin que les patients sachent avant qu’une charge ne se produise, réduisant ainsi la confusion et les litiges
Un seul endroit pour suivre toutes les mises à jour des paiements des patients
Lorsque les paiements traversent les e-mails, les textes et le suivi manuel, les choses glissent. Une configuration de facturation unifiée permet de garder tous les statuts visibles.
Avec RapidCents, vous pouvez :
- Voir ce qui est payé, impayé, en retard ou partiellement payé
- Réduire les suivis « l’avez-vous reçu ? »
- Tenir des registres organisés pour la réconciliation et le reporting
- Prise en charge de la réception + facturation avec un flux de travail cohérent
Solutions de paiement pour la clinique de médecins
Gérez les factures, les dépôts, les liens de paiement, les plans récurrents et les paiements uniques sur une seule plateforme. Suivez ce qui est collecté et ce qui est exceptionnel, et automatisez les rappels pour que votre équipe passe moins de temps à chasser et plus de temps à s’occuper des patients.
Questions fréquentes
La meilleure option prend en charge la facturation professionnelle, les options de paiement rapide des patients, la facturation récurrente en cas de besoin et le suivi en temps réel, afin que votre équipe ne réconcilie pas tout manuellement.
Oui. Vous pouvez envoyer des factures qui incluent un lien de paiement sécurisé afin que les patients puissent payer sans appeler votre bureau.
Oui. De nombreuses cliniques utilisent les dépôts pour confirmer les rendez-vous et réduire les annulations de dernière minute (en fonction des politiques de votre clinique).
RapidCents prend en charge à la fois les plans de paiement et les paiements récurrents, de sorte que vous pouvez facturer les clients/patients selon un calendrier défini au lieu de collecter manuellement chaque versement. Vous pouvez enregistrer un mode de paiement en toute sécurité (tokenisé), exécuter automatiquement les frais planifiés et suivre chaque cycle de facturation afin que votre équipe puisse rapidement voir ce qui est payé, ce qui est en retard et ce qui doit faire l’objet d’un suivi. Si un renouvellement échoue, vous pouvez le récupérer avec un flux structuré de nouvelles tentatives/mises à jour plutôt que de perdre le paiement en silence, en gardant les revenus prévisibles et en réduisant le taux de désabonnement évitable.
Oui. Avec un terminal virtuel, le personnel peut entrer en toute sécurité les informations de paiement pour collecter les paiements à distance.
Les statuts des factures sont mis à jour dans le tableau de bord (payés, impayés, en retard, partiels) afin que votre équipe sache toujours ce qui est impayé.
RapidCents utilise des pratiques de traitement des paiements sécurisées (alignées sur PCI). Si vous avez des exigences supplémentaires en matière de conformité des soins de santé, nous alignerons le flux de paiement sur vos besoins opérationnels.