Procesamiento de pagos para jardinería y paisajismo: contratos y depósitos

Cobre el depósito al firmar el cliente, con enlace de pago o junto con el contrato firmado. RapidCents le da un recibo al cliente y a usted una línea de reporte que puede asociar al contrato. Escriba primero en el contrato el monto, qué cubre y las condiciones de reembolso, para que el depósito se apoye en condiciones escritas.

Use pagos recurrentes con tarjeta guardada, con el acuerdo del cliente sobre el monto, las fechas y las condiciones de cancelación, y Pagos recurrentes de RapidCents avisa al cliente antes de cada cargo, reintenta los rechazos y ayuda a actualizar las tarjetas reemplazadas. Concilie cada mes los cargos liquidados con el contrato. Si un cliente cancela, detenga el calendario y reembolse solo lo que permita el contrato.

Dé a cada etapa acordada su propia factura con un enlace de pago, para que el depósito, los pagos de avance y el saldo final tengan cada uno su registro. La Facturación de RapidCents muestra el estado de cada factura, de borrador a pagada. Emita las órdenes de cambio como facturas nuevas, reembolse a la tarjeta original si se reduce una etapa y pregunte a su representante por las opciones de pago bancario para saldos grandes.

Decida en el contrato si un día de lluvia mueve la visita, acredita el siguiente cargo o reembolsa la tarjeta, y aplique esa regla siempre. Por ejemplo, en un calendario de $200 al mes, una visita repuesta la semana siguiente no genera crédito, mientras que una visita cancelada bajo una cláusula de crédito reduce el siguiente cargo. Su representante de RapidCents le muestra cómo se ajusta un monto programado.

Una empresa de paisajismo en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover en persona, en línea y por teléfono, débito con PIN en un terminal, y pagos bancarios ACH, todo en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le presenta los métodos que van con sus contratos antes de que usted cotice a un cliente.

Ponga una referencia de trabajo o propiedad en cada factura y recibo, luego exporte los reportes de transacciones y de liquidación y sepárelos por cuadrilla o propiedad en una hoja de cálculo o en su software de operaciones. Su representante de RapidCents le indica qué referencias aparecen en cada exportación. Las sucursales pueden usar Multisucursal, que ofrece identificadores de comerciante por ubicación, permisos y reportes consolidados.

El procesador adecuado se ajusta a su combinación de pagos: depósitos al firmar, pagos recurrentes durante la temporada y facturas de instalación, comisiones totales con su composición real de tarjetas, Tap to Pay o una terminal para las cuadrillas, liquidación y reportes, soporte y encaje con su software. RapidCents cubre cada uno de esos puntos, y su representante de RapidCents pondrá una cotización por escrito junto a un estado de cuenta reciente para que la revise línea por línea.

Espere el intercambio, fijado por las redes de tarjetas y trasladado al costo, más su margen de RapidCents indicado en su tabla de comisiones, y cuotas por equipo o servicios cuando corresponda. El intercambio varía según el tipo de tarjeta y la forma de cobrarla, así que un pago sin contacto en la propiedad y uno digitado pueden costar distinto. Es mes a mes, sin plazo fijo. Pida por escrito los cargos por reembolsos y contracargos, y use Fee Check con un estado de cuenta reciente.

Sí. RapidBridge funciona con Jobber y recibe los pagos de RapidCents dentro del software sin modificarlo. Para LMN y otro software de paisajismo, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La opción adecuada depende del proveedor y la versión de su software: dígale a su representante de RapidCents qué sistema usa y él le explicará cómo se conectan los pagos.

Obtenga autorizaciones claras y conserve los registros: un contrato firmado que fije el depósito, el calendario y las condiciones de cancelación, además de la autorización del cliente para guardar una tarjeta. Limite quién puede cobrar o reembolsar con los permisos por rol del terminal virtual y el registro de auditoría, guarde las tarjetas en la bóveda segura de tarjetas y no en notas u hojas de cálculo, y conserve las fotos de aprobación. Disputas y protección contra contracargos ofrece alertas, herramientas de evidencia y plazos, pero ninguna herramienta puede prometer un resultado.

Primero enumere cada tarjeta guardada, calendario de pagos recurrentes, factura abierta y reembolso pendiente, y luego pruebe una venta, un reembolso y un depósito en la nueva configuración antes de trasladar pagos reales. Si hay tarjetas guardadas que no se pueden trasladar, prevea pedir una nueva autorización a sus clientes. Cambie entre temporadas si puede, y concilie cada abono con el libro contable.

El MCC 0780 se asocia comúnmente con paisajismo y servicios de césped. RapidCents establece la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende, así que avise a su contacto de incorporación si también vende materiales, plantas de vivero u otros servicios además del paisajismo. La categoría es una etiqueta del tipo de negocio.