Procesamiento de pagos para firmas de servicios profesionales

El mejor procesador es el que maneja bien sus anticipos, facturas y saldos por etapa, así que juzgue a cada uno por esas tareas. Compare cotizaciones escritas basadas en la misma composición de tarjetas, el mismo importe promedio y la misma división de canales, y revise después el tarifario, las conexiones contables, el soporte y los reportes de conciliación. Nosotros cobramos cada cuenta con intercambio más margen, y Fee Check muestra qué contiene su estado de cuenta actual.

El costo depende de su composición de tarjetas, su importe promedio y su división de canales, así que ninguna cifra sirve para todas las firmas. Con intercambio más margen usted paga el intercambio, que fijan las redes de tarjetas y se transfiere al costo, más su margen de RapidCents según su Fee Schedule, más las cuotas por equipo o servicios cuando apliquen. Fee Check lee un estado de cuenta subido y muestra el intercambio separado del margen.

Sí. QuickBooks Online guarda sus facturas y RapidCents cobra el pago. Conectamos las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online, así que cada cargo de anticipo, pago de factura y reembolso queda junto a la factura que le corresponde, sin volver a capturarlo. Usted sigue facturando desde QuickBooks Online como hoy. Su representante de RapidCents le guiará en la configuración según su edición.

Conserva el historial exportándolo antes de cerrar la cuenta anterior y avanzando en un orden planificado. Enumere tarjetas guardadas, autorizaciones, calendarios recurrentes, facturas abiertas y reembolsos pendientes, pruebe una venta, un reembolso y un depósito en la cuenta nueva, y opere ambas un tiempo. Las tarjetas guardadas solo pasan de un procesador a otro si ambos proveedores lo aceptan, así que prepárese para pedir a los clientes que vuelvan a autorizar.

Una firma de servicios profesionales en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito Visa, Mastercard, American Express y Discover, tarjetas de débito incluido el débito con PIN donde esté disponible, y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Los anticipos y los enlaces de factura pueden pagarse con tarjeta de crédito, mientras que ACH conviene a un anticipo recurrente con una autorización firmada. Su representante de RapidCents le explicará la lista para su firma antes de que la presente a sus clientes.

Envíe el depósito como enlace de pago junto con la carta de compromiso, para que el cliente pague al firmar. Contratos y firmas electrónicas puede captar la firma y cobrar el depósito a la vez, o Facturación puede emitir una factura de depósito con un enlace. Registre el depósito en el proyecto, indique en el contrato si es reembolsable y reembolse el pago original si el trabajo nunca comienza. Los anticipos retenidos en una cuenta fiduciaria siguen primero las reglas de su organismo regulador.

Cobre el anticipo según su calendario con Pagos recurrentes y facture el trabajo adicional aparte con Facturación, para que cada uno aparezca en su propia línea. El cliente autoriza la tarjeta guardada solo por el importe del anticipo. El trabajo extra tiene su propia factura y enlace de pago, así que el cliente ve el importe antes de pagar, y finanzas asocia ambos al mismo expediente.

Cree la factura en Facturación con su marca y envíe su enlace de pago por correo electrónico o mensaje de texto; el cliente puede reenviar el enlace a cuentas por pagar. Agregue una fecha de vencimiento cuando la factura tenga plazo de pago, y siga su estado desde el borrador hasta el pago. Si su software contable emite la factura, envíe un enlace de pago de RapidCents y registre el pago allí.

Envíe el saldo de cada etapa como enlace de pago cuando el cliente acepte el entregable, por correo electrónico o mensaje de texto. Un cliente que prefiera pagar por teléfono puede dar la tarjeta al personal, que la registra en el Terminal virtual con verificaciones AVS y CVV, aunque un enlace evita que el número se dicte en la llamada. Conserve el registro de aceptación junto con la factura, porque una disputa sobre una etapa se responde con él.

Reembolse el pago original y registre después una nota de crédito equivalente contra el mismo contrato de servicio en su software contable, para que el cobro y el reembolso queden vinculados. El reembolso aparece en sus reportes de transacciones y de liquidación, lo que permite a quien concilia vincularlo con el cobro original. Cierre el mes solo cuando el reembolso, la nota de crédito y la referencia del contrato coincidan.

El MCC 8999, servicios profesionales no clasificados en otra parte, se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Definimos con usted la categoría del comercio durante la incorporación, según lo que su firma realmente vende. Una firma cuyo servicio principal tiene su propia categoría, como servicios legales o contables, puede clasificarse en esa categoría; por eso describa con exactitud sus servicios en su solicitud.