Procesamiento de pagos para mayoristas

PCI DSS nivel 1
SOC 2 Tipo II
Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
Precios de intercambio más margen
Incorporación con apoyo de especialistas

Proveedores de salud y laboratorio

Encuentre el procesamiento de pagos para su tipo de negocio mayorista. Cada página de proveedor sigue su propio flujo de pedido, factura y cobro, desde la orden de compra hasta la conciliación.

Proveedores dentales
Desde reabastecimientos mensuales de consumibles hasta depósitos de sillones e imágenes, cobre lo que le…
Proveedores veterinarios
Cobre facturas, pedidos permanentes y depósitos de equipos a las clínicas veterinarias, los grupos de…
Proveedores médicos y quirúrgicos
RapidCents ayuda a los proveedores médicos y quirúrgicos a cobrar facturas de hospitales, clínicas y…
Proveedores de laboratorio y científicos
Cobre órdenes de compra de laboratorios, depósitos de instrumentos y entregas por etapas, con la orden y la…
Mayoristas farmacéuticos
Cobre facturas, saldos y depósitos de sus farmacias clientes con enlaces de pago, facturación e informes…

Servicios de alimentos y distribución alimentaria

Insumos para empresas y empaques

Suministros industriales y para oficios

Materiales de construcción

Materiales industriales

Vehículos, equipos y suministros agrícolas

Tecnología, oficina y mercancía

Cómo cobran los mayoristas

Un mayorista suele cobrar a crédito: el equipo de cuentas por pagar del comprador paga facturas con plazo de pago, a menudo grandes, con tarjeta o pago bancario y necesita citar una orden de compra. Alrededor de eso hay pagos anticipados, pedidos repetidos por teléfono, recogidas en mostrador y pagos parciales. Los enlaces de pago para cuentas por cobrar de mayoristas llevan la mayor parte de este trabajo, y RapidCents cubre cada una de las tareas de abajo.

Facturas con plazo de pago cobradas en línea
El auxiliar de cuentas por pagar del comprador paga cuando vence la factura, normalmente desde el correo en que le llegó. Su factura sale con un enlace de pago de RapidCents, o como factura de RapidCents con recordatorios antes del vencimiento, y lleva los números de factura y de orden de compra. Si el comprador paga menos del monto total, la factura sigue abierta por el saldo. Contabilidad recibe la hora, el monto y las referencias de cada factura pagada.
Pagos con tarjeta comercial en pedidos grandes
Un gerente de compras o de cuentas por pagar carga un pedido grande a una tarjeta corporativa, a menudo para ganar tiempo. La tarjeta se ingresa en un enlace de pago o se digita en la terminal virtual. Si la factura supera el límite por transacción de la tarjeta, el comprador paga el resto con pago bancario. Contabilidad recibe un pago liquidado y ligado a la factura, con marca y tipo de tarjeta en Informes.
Pago anticipado antes del envío de la mercancía
Una cuenta nueva en espera de aprobación de crédito, una cuenta con el crédito suspendido o un comprador de artículos fuera de inventario paga antes de que usted libere o haga el pedido. Envíe un enlace de pago con la orden de venta, o use Contratos y firmas electrónicas para firmar el pedido especial y pagar el depósito a la vez. Si el comprador cancela, sus condiciones definen el reembolso. Contabilidad recibe un depósito para la factura final.
Pedidos repetidos por teléfono y por correo electrónico
Un comprador habitual llama o escribe un pedido repetido a ventas internas. El representante digita la tarjeta en la terminal virtual con el número de pedido como referencia o, para un comprador autorizado de la cuenta, cobra una tarjeta guardada para pagos futuros en el perfil del cliente con la autorización documentada del comprador. Si rechazan la tarjeta, envía un enlace de pago. Contabilidad recibe el pago, la referencia y, en el registro de auditoría, quién lo tomó.
Recogida en mostrador
Los contratistas y compradores que recogen en el mostrador de una sucursal cargan la compra a su cuenta o pagan en el acto. Quienes pagan con tarjeta la acercan o la insertan en una terminal de pago de RapidCents, o el personal usa Tap to Pay en un teléfono compatible. Una cuenta suspendida paga antes de que salga la mercancía. Contabilidad ve las ventas de mostrador por ubicación en los mismos reportes que los pagos de facturas.
Pagos parciales en una cuenta abierta
Un comprador retiene una línea en disputa o un artículo con envío incompleto, paga en parte con tarjeta y en parte con pago bancario, o reduce un saldo repartido en varias facturas. Un enlace de pago configurado para aceptar montos parciales, o una factura de RapidCents, cobra lo que paga ahora y deja el resto abierto. Contabilidad recibe cada pago parcial con sus referencias, y cuentas por cobrar lo aplica a las facturas correctas en el ERP.

Procesamiento de pagos B2B para mayoristas: facturas grandes con tarjeta comercial

Un comprador puede pagar una factura mayorista grande con tarjeta corporativa o de compras corporativas cuando coinciden tres cosas: el límite de su tarjeta, los montos de transacción previstos en la evaluación de riesgos de su cuenta de comerciante y sus propias condiciones sobre qué facturas aceptan tarjeta. Dentro de esos límites, el comprador paga con un enlace de pago o una factura de RapidCents, o por teléfono en la terminal virtual, y el pago lleva los números de factura y de orden de compra a Informes.

Cómo se ejecuta el pago
Su ERP emite la factura cuando sale el pedido. Usted la envía con un enlace de pago que lleva los números de factura y de orden de compra, o el auxiliar de cuentas por pagar del comprador llama y su área de cuentas por cobrar digita la tarjeta en la terminal virtual. El comprador recibe un recibo por correo, el pago aparece como aprobado en el panel de control del comercio con sus referencias, y cuentas por cobrar lo aplica a la factura en el ERP una vez liquidado.
Qué configurar antes de la primera factura grande
Indique con exactitud en la solicitud su factura promedio, la mayor que espera y su volumen mensual con tarjeta, porque la evaluación de riesgos considera el tamaño y el volumen de las transacciones. Luego decida en qué facturas acepta tarjeta, si los enlaces admiten montos parciales o solo el pago completo, y qué roles del personal pueden digitar tarjetas, reembolsar o anular en la terminal virtual. Imprima sus condiciones de tarjeta en la factura para que cuentas por pagar las conozca antes de pagar.
Tarjeta rechazada o límite demasiado bajo
Las empresas fijan límites por transacción y mensuales en sus tarjetas comerciales, así que una factura grande puede rechazarse aunque el comprador sea solvente. Un rechazo no registra nada y la factura sigue abierta en el ERP. El comprador puede pedir a su administrador de tarjetas que suba el límite, o pagar con tarjeta hasta el límite y el saldo con pago bancario. No divida la factura en varios cargos para quedar bajo el límite: la mayoría de los programas de tarjetas de compras lo prohíben.
Disputas sobre mercancía entregada
Si un comprador disputa un pago con tarjeta, las herramientas de gestión de disputas y protección contra contracargos de RapidCents le avisan, muestran la fecha límite de respuesta y le permiten presentar pruebas. En un pedido mayorista, la mejor prueba suele ser la orden de compra del comprador, la factura con referencias que coinciden y el comprobante de entrega firmado en el muelle. Archive esos documentos por número de factura para que cuentas por cobrar los encuentre antes de que venza el plazo.
Un pedido de equipos eléctricos de $18,400 a 30 días
Digamos que un distribuidor de material eléctrico factura a un contratista $18,400 por equipos de distribución eléctrica con pago a 30 días. La tarjeta de compras corporativas del contratista tiene un límite de $10,000 por transacción, así que el auxiliar de cuentas por pagar paga $10,000 en un enlace de pago que acepta montos parciales y los $8,400 restantes con pago bancario la semana siguiente. Ambos pagos llevan los números de factura y de orden de compra, y cuentas por cobrar cierra la factura cuando se liquida el segundo.

Pasarela de pagos para facturas de mayoristas: la orden de compra viaja con el pago

Para conservar la referencia de la orden de compra con cada pago, ponga los números de orden de compra y de factura en los campos de referencia del enlace de pago o de la factura de RapidCents antes de enviarla. El comprador paga contra esas referencias, e Informes las muestra junto a cada pago liquidado. Cuentas por cobrar aplica entonces el dinero en el ERP por número, en lugar de cotejar montos y adivinar.

Acuerde las referencias con el equipo de cuentas por pagar de cada comprador
Pregunte a sus cuentas más grandes qué necesita su equipo de cuentas por pagar para liberar un pago: normalmente el número de orden de compra, su número de factura y su número de cuenta de cliente, a veces el nombre de una obra, un sitio o una sucursal. Use los mismos campos de referencia en el mismo orden en cada enlace, para que su equipo de cuentas por cobrar y el de ellos citen siempre los mismos números.
Antes y después de pasar a los enlaces
Antes: el comprador envía un cheque por correo o hace una transferencia bancaria con un correo de aviso de pago aparte, y cuentas por cobrar cotejan los montos con las facturas a mano, llamando al comprador cuando no coinciden. Después: el comprador paga un enlace que ya lleva los números de factura y de orden de compra, el registro del pago los muestra, y cuentas por cobrar aplica cada pago desde Informes según esos números.
Un solo pago para varias facturas
Cuando un comprador quiere pagar varias facturas a la vez, envíe un enlace de pago por el total con todos los números de factura en la referencia, o un enlace por factura si su equipo de cuentas por cobrar prefiere la conciliación uno a uno. RapidCents registra el pago y las referencias que usted definió; repartir un pago combinado entre facturas se hace en su ERP, por importación o a mano.
Pagos incompletos y referencias faltantes
Si el comprador paga menos que la factura, un enlace que acepta montos parciales registra lo pagado y la factura sigue abierta por el saldo. Si un enlace salió antes de que el comprador emitiera una orden de compra, el pago igual aparece contra ese enlace o factura en el panel de control del comercio, así que cuentas por cobrar puede rastrearlo hasta el pedido en lugar de dejarlo como efectivo sin aplicar.
Tres órdenes de compra de un mismo hospital en una semana
Digamos que un distribuidor de suministros de limpieza entrega a un hospital contra tres órdenes de compra en una semana. El equipo de cuentas por pagar del hospital no libera un pago sin número de orden de compra, así que cuentas por cobrar envía tres enlaces, cada uno con su factura y su orden de compra. El hospital paga dos con tarjeta de compras corporativas al día siguiente y el tercero tras un crédito por una caja con envío incompleto, y cuentas por cobrar aplica los tres sin una llamada.

Productos de RapidCents para mayoristas

Los enlaces de pago y la facturación cobran facturas con plazo de pago con la orden de compra adjunta, la terminal virtual toma los pedidos repetidos por teléfono y los pagos con tarjeta de cuentas por pagar con permisos por rol y registro de auditoría, e Informes exporta liquidaciones, tarifas y reembolsos en formatos adecuados para importar a QuickBooks, Xero y el libro mayor.

¿Cuándo hace falta procesamiento de tarjetas B2B con datos de transacción de nivel 2 y 3?

Los compradores piden datos de transacción de nivel 2 y 3 cuando su tarjeta de compras corporativas exige más que el monto. El nivel 2 agrega campos de resumen como el importe del impuesto y un código de cliente, a menudo la orden de compra; el nivel 3 agrega las líneas de detalle. Las redes de tarjetas pueden usar esos datos para fijar el intercambio interbancario de algunas transacciones con tarjeta comercial, y su representante de RapidCents le indica qué campos llevan su cuenta y su canal de pago.

Qué agrega cada nivel de datos
El nivel 1 es una venta con tarjeta común: monto, fecha y comerciante. El nivel 2 agrega campos de resumen como el importe del impuesto y un código de cliente, a menudo la orden de compra del comprador. El nivel 3 agrega el detalle de cada línea, incluidos código de producto, descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario, de modo que la transacción lleva buena parte de lo que aparece en su factura.
Por qué los programas de tarjetas de los compradores los piden
Las empresas que pagan a sus proveedores con tarjeta de compras corporativas suelen conciliar gastos e impuestos con los reportes de su programa de tarjetas en lugar de recopilar facturas en papel. Cuando sus transacciones llevan los datos, cuentas por pagar del comprador ve qué se compró sin pedirle copias; cuando no los llevan, algunos compradores piden las facturas por separado o prefieren proveedores que puedan enviarlos.
Qué puede cambiar y qué no en el costo
El intercambio interbancario depende del tipo de tarjeta, de cómo se presenta, de la categoría de su comercio y de la información enviada con la transacción. En algunos productos de tarjetas comerciales, los datos completos de nivel 2 o 3 pueden ubicar una transacción en una categoría de intercambio más baja, según la red, la tarjeta y su mercado. No aplica a todas las tarjetas empresariales, así que nunca prometemos un costo menor por ello.
Qué campos lleva su cuenta
Pregunte a su representante de RapidCents qué campos puede llevar su cuenta en el canal que usa, ya sea la terminal virtual, los enlaces de pago o su propia integración mediante la pasarela de pagos, y para qué marcas de tarjeta. Que un ERP guarde líneas de factura no significa que el pago las lleve. Después del cambio, revise sus primeros estados de cuenta para ver en qué categorías de intercambio cayeron sus pagos con tarjeta comercial.
La tarjeta de compras de un departamento de flota
Digamos que un proveedor de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) vende filtros y accesorios al departamento de flota de un municipio, que paga con tarjeta de compras corporativas. El programa de tarjetas de la ciudad pide el importe del impuesto y la orden de compra en cada cargo. Antes de mover esos pagos, el proveedor pregunta a su representante de RapidCents cuáles de esos campos lleva la terminal virtual y luego sube su primer estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

¿Qué determina las tarifas de procesamiento de pagos para mayoristas?

Las tarifas de procesamiento de pagos para mayoristas dependen sobre todo del intercambio interbancario de las tarjetas que usan sus compradores y de cómo se toman esas tarjetas. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, el margen de RapidCents se indica en su lista de tarifas, y los cargos por equipos o servicios se aplican si los usa. El acuerdo es mes a mes, sin plazo fijo, así que la comparación útil es su propia composición de tarjetas valorada línea por línea.

Tarjetas comerciales y tamaño de la factura
Las tarjetas corporativas, de compras corporativas y empresariales suelen tener un intercambio interbancario más alto que el débito de consumidor, y en esas tarjetas el intercambio se cobra en gran medida en proporción a la venta. Un distribuidor cuyo volumen con tarjeta son sobre todo tarjetas comerciales en facturas de cinco cifras suele pagar la mayor parte de su costo de procesamiento como intercambio. Separe el volumen comercial del de consumidor en su estado de cuenta de procesamiento antes de comparar cotizaciones, porque esa división mueve su total.
Digitada y por enlace frente a acercada en el mostrador
Las tarjetas digitadas en la terminal virtual o pagadas con un enlace de pago son transacciones sin tarjeta presente, que suelen costar más en intercambio que una tarjeta acercada o insertada en una terminal del mostrador. Use AVS y CVV en los pagos digitados, y 3-D Secure (3DS) en línea donde aplique: la falta de datos de dirección puede llevar un pago a una categoría de intercambio más cara, y las verificaciones omitidas lo exponen más al fraude. Calcule qué parte de su volumen llega por cada canal.
Su margen y cómo compararlo
El margen de RapidCents se indica en su lista de tarifas. En facturas de cinco cifras, revise si el margen de un proveedor se cobra como proporción de la venta, por transacción o ambos, porque la estructura importa tanto como la cifra. Dé a cada proveedor los mismos datos, incluidos la categoría de su comercio, su factura promedio y la mayor, su volumen mensual y su historial de contracargos, y obtenga cada cotización por escrito antes de compararla con su estado de cuenta actual.
Pagos bancarios en las facturas más grandes
En sus facturas más grandes, compare el costo de la tarjeta con lo que cuesta un pago bancario en su cuenta, y pondere lo que ofrece cada uno: la aprobación de una tarjeta llega mientras el comprador paga, un débito bancario puede devolverse días después, y ambos pueden disputarse tras enviar la mercancía. Las condiciones de su factura pueden orientar los saldos grandes hacia el pago bancario.
Qué llevar y por dónde empezar
Lleve tres estados de cuenta de procesamiento recientes, su división entre tarjetas comerciales y de consumidor, su pago con tarjeta promedio y el mayor, la proporción que entra por enlace, por teléfono y en el mostrador, y los reembolsos y contracargos mensuales. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen; el margen es la parte que fijan los proveedores y la que conviene comparar entre cotizaciones por escrito.

Cómo llegan los datos de pago a NetSuite, SAP Business One y otros ERP

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y los ERP de abajo son los que más preguntan los distribuidores. Usted cobra con enlaces de pago, facturas o la terminal virtual, las transacciones liquidadas, las tarifas y los reembolsos vuelven por Informes, y los archivos de liquidación se importan en ERP grandes como NetSuite y SAP. La mejor opción depende del proveedor y la versión de su ERP; su representante de RapidCents se la explica paso a paso.

NetSuite
NetSuite guarda la orden de venta, la factura, las condiciones y las cuentas por cobrar. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, así que un pago con tarjeta puede tomarse contra la factura que ya tiene abierta. También puede cobrar con enlaces de pago que lleven el número de factura de NetSuite y traer las liquidaciones con la plantilla de importación. Su representante de RapidCents le muestra qué ruta encaja con su edición de NetSuite.
SAP Business One
SAP Business One registra los pagos de clientes contra las facturas como pagos recibidos. RapidBridge funciona con SAP Business One Web Client, y las plantillas de importación de liquidaciones cubren los demás sistemas SAP. Su representante de RapidCents le guía hacia la opción que encaja con su versión, y cuentas por cobrar concilia cada pago con su factura como lo hace hoy.
Dynamics 365 Business Central
Las facturas de venta de Business Central pueden recibir pagos en línea, y RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central, así que un pago de RapidCents se registra contra la factura que ya está abierta. Si lo prefiere, envíe un enlace de pago junto con la factura y traiga los pagos liquidados, las tarifas y los reembolsos desde una exportación de Informes, con su propia importación o a mano.
Acumatica
RapidBridge funciona con Acumatica, así que un pago con tarjeta se registra contra la factura que ya tiene abierta sin cambiar el ERP. Si prefiere cobrar fuera de Acumatica, envíe un enlace de pago y traiga las liquidaciones desde las exportaciones de Informes. Su representante de RapidCents le explica qué opción conviene a su edición.
Epicor Prophet 21
Prophet 21 maneja la captura de pedidos de distribución y las cuentas por cobrar. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su versión de Prophet 21 y de cómo autoriza hoy las tarjetas en la captura de pedidos. Su representante de RapidCents se la explica paso a paso. Mientras tanto, cobre con enlace de pago o terminal virtual y aplique los pagos desde las exportaciones de Informes.
QuickBooks Online y Xero
Si su contabilidad está en QuickBooks Online o Xero en lugar de un ERP, RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las tarifas y los reembolsos con cualquiera de los dos, y RapidBridge funciona con ambos. Las facturas emitidas en otro sistema siguen necesitando que se les apliquen sus pagos allí, y su representante de RapidCents le muestra cómo encajan las dos piezas.

Opciones de pago para distribuidores mayoristas en Estados Unidos

Un distribuidor mayorista con una cuenta de RapidCents en Estados Unidos recibe sus liquidaciones en dólares estadounidenses (USD) y puede aceptar Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluidas las tarjetas corporativas y de compras corporativas, mediante facturas, enlaces de pago y la terminal virtual, además de débito con PIN en una terminal de mostrador. Para facturas grandes hay pagos ACH disponibles en su cuenta; un cargo ACH también requiere la autorización del comprador.

Tarjetas corporativas y de compras corporativas
Los compradores comerciales pagan facturas con tarjeta comercial mediante un enlace o por teléfono. Algunos programas de tarjetas de compras corporativas, incluidos los de agencias gubernamentales y grandes empresas, piden a los proveedores datos de transacción de nivel 2 o 3, como el importe del impuesto y la orden de compra; su representante de RapidCents le indica qué campos llevan su cuenta y su canal antes de que se comprometa con el programa de un comprador.
ACH para facturas grandes
ACH permite que un comprador pague una factura grande desde una cuenta bancaria empresarial. Un cargo ACH requiere la autorización del comprador, y un pago ACH puede devolverse después de enviado, así que conserve la autorización en su archivo y entregue la mercancía según su propia política de crédito.
Impuesto sobre las ventas y certificados de reventa
Su factura muestra el impuesto estatal y local sobre las ventas que corresponde, y el pago cobra el total de la factura. Los compradores que compran para revender suelen entregar un certificado de reventa o de exención; ese registro se queda en su ERP o software de impuestos, y RapidCents registra el pago, no el tratamiento fiscal.
Ventas de mostrador con débito con PIN
En el mostrador de una sucursal o de recogida, los contratistas acercan o insertan una tarjeta en una terminal de pago de RapidCents, incluido el débito con PIN, y esas ventas aparecen en los mismos reportes que los pagos de facturas y de enlaces.

Cómo cambiar de procesador de pagos sin perder el historial de cuentas por cobrar

Para un mayorista, cambiar de procesador es sobre todo un trabajo de inventario: haga una lista de lo que vive en el proveedor anterior, pruebe el nuevo flujo, pase ambos por un cierre de mes y cierre la cuenta anterior cuando se aclaren sus últimos reembolsos. Una vez aprobada su cuenta, su representante de RapidCents le ayuda a planear el traslado. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan, y cada depósito durante el traslape debe conciliarse igual con el ERP.

Haga una lista de lo que vive en el proveedor anterior
Haga una lista de las tarjetas guardadas y de las autorizaciones de los compradores que las respaldan, los cargos programados o recurrentes, las facturas abiertas cuyos enlaces de pago apuntan al proveedor anterior, los reembolsos y disputas en curso, y el historial de pagos que sus auditores podrían pedir. Exporte ese historial antes de avisar de la baja. La portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores, así que prevea obtener una nueva autorización donde no sea posible.
Pruebe una venta, un pago parcial y un reembolso
Antes de que los compradores vean algo, haga una venta de prueba, un pago parcial, un reembolso y una anulación en la terminal virtual y en un enlace de pago. Verifique que las referencias de factura y de orden de compra aparezcan en el recibo y en Informes como las necesita cuentas por cobrar, y que la exportación de liquidaciones se cargue en su ERP o software de contabilidad sin limpieza manual.
Traslape hasta un cierre de mes
Envíe las facturas nuevas con enlaces de RapidCents mientras el proveedor anterior termina lo que empezó: los enlaces ya enviados y los reembolsos de sus propias transacciones, porque un reembolso vuelve por el procesador que tomó el pago original. Cierre la cuenta anterior solo después de su último estado de cuenta y su último reembolso. Las disputas sobre sus transacciones siguen llegando allí durante meses, así que conserve un acceso o un contacto que le permita responder.
Avise a los equipos de cuentas por pagar de los compradores
Informe a las cuentas clave que los enlaces de pago vendrán de un remitente nuevo, que el nombre en el estado de cuenta de su tarjeta puede cambiar y, si cambian sus datos de pago bancario, cómo verificarlos. Valide cualquier cambio de datos bancarios por teléfono a un número que ya tengan, porque los correos falsos de cambio de datos bancarios son un fraude común contra proveedores y sus compradores.
Concilie cada depósito con el ERP
Relacione cada depósito de RapidCents con su reporte de liquidación, registre las tarifas de tarjeta en su propia cuenta de gastos, anote los reembolsos contra la factura original o la nota de crédito, y cuadre los cobros, las tarifas y los reembolsos del período en el ERP con los depósitos de su estado de cuenta bancario. Las plantillas de reportes guardadas y la entrega programada en Informes lo convierten en una rutina fija de cierre de mes.

Preguntas de pago de los mayoristas

¿Cuál es el mejor procesador de pagos para mayoristas?

El procesador adecuado es el que encaja con la forma en que pagan sus compradores, y así diseñamos RapidCents para mayoristas. Las facturas grandes con tarjeta comercial pasan por enlaces de pago o la terminal virtual, cada pago conserva sus números de factura y de orden de compra, los pagos parciales dejan el saldo abierto, y las liquidaciones llegan a su ERP por RapidBridge o por exportaciones de Informes. Nuestro precio es intercambio más margen, mes a mes. Pida a su representante de RapidCents una cotización por escrito con su composición real de tarjetas y una demostración de una factura desde el pago hasta el depósito.

¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para mayoristas?

Depende de su composición de tarjetas, del tamaño de sus facturas y de sus canales, así que la respuesta útil sale de su propio estado de cuenta. Con RapidCents usted paga el intercambio al costo, que las redes de tarjetas fijan según el tipo de tarjeta y cómo se toma; el margen de RapidCents, indicado en su lista de tarifas; y los cargos por equipos o servicios, si corresponden, en un acuerdo mes a mes. Las tarjetas comerciales digitadas o pagadas en línea suelen caer en categorías de intercambio más caras, así que suba un estado de cuenta a Fee Check antes de comparar cotizaciones.

¿Puede NetSuite usar otro procesador de pagos?

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, así que un pago con tarjeta de RapidCents puede tomarse contra la factura que ya tiene abierta, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. También puede cobrar con enlace de pago o terminal virtual e importar las liquidaciones con una plantilla de importación. La mejor opción depende de su edición de NetSuite; su representante de RapidCents se la explica paso a paso.

¿Cómo puede un mayorista cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?

Exporte todo el historial de pagos del proveedor anterior antes de avisar de la baja y luego mueva un flujo a la vez. Las tarjetas guardadas y las autorizaciones que las respaldan, los enlaces de pago abiertos, los reembolsos pendientes y las disputas abiertas necesitan un plan: las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan mover los tokens, y los reembolsos vuelven por el procesador que tomó el pago original. Mantenga abierta la cuenta anterior hasta su último estado de cuenta y concilie con el ERP los depósitos de ambos procesadores durante el traslape.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer un distribuidor mayorista en Estados Unidos?

Un distribuidor mayorista en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluidas las corporativas y de compras corporativas, mediante facturas, enlaces de pago y la terminal virtual; débito con PIN en una terminal de mostrador; y pagos ACH para facturas grandes. Los depósitos se liquidan en dólares estadounidenses (USD). Los cargos ACH requieren la autorización del comprador. Su representante de RapidCents configura los métodos que usted quiera antes de que cambie las instrucciones de pago de sus facturas.

¿Cómo aceptar una tarjeta comercial en una factura mayorista grande?

Envíe la factura con un enlace de pago de RapidCents que lleve los números de factura y de orden de compra, o tome la tarjeta por teléfono en la terminal virtual. Ambas formas sirven cuando el monto cabe en el límite de la tarjeta del comprador y en los montos de transacción previstos para su cuenta de comerciante. Si el límite es demasiado bajo, el comprador puede pagar hasta el límite con tarjeta y el saldo con pago bancario, en lugar de dividir la factura en varios cargos. Cuentas por cobrar aplica el pago liquidado en el ERP, y cualquier reembolso vuelve a la misma tarjeta. Sus propias condiciones definen qué facturas aceptan tarjeta.

¿Cómo conservamos el número de orden de compra con cada pago?

Agregue el número de orden de compra a un campo de referencia del enlace de pago o de la factura de RapidCents antes de enviarla. El comprador paga contra esa referencia e Informes la muestra junto al pago liquidado, así que cuentas por cobrar puede aplicar el dinero a la factura correcta en el ERP. Para una tarjeta tomada por teléfono, ingrese los números de orden de compra y de factura como referencias en la venta de la terminal virtual. Pregunte a las cuentas clave qué números necesita su equipo de cuentas por pagar antes de liberar un pago.

¿Cómo cobramos un pago parcial en una cuenta con plazo de pago?

Envíe un enlace de pago que acepte montos parciales, o una factura de RapidCents, y el comprador paga una parte ahora mientras el resto sigue abierto. En una factura de RapidCents, el pago parcial se aplica al saldo abierto; en su ERP, cuentas por cobrar lo aplica a la factura para que su antigüedad de saldos siga siendo exacta. Los pagos parciales sirven para una línea en disputa, un envío incompleto o una tarjeta que cubre solo parte del total, con el resto pagado con pago bancario. Sus condiciones de pago siguen siendo el acuerdo entre usted y el comprador; un método de pago cobra lo adeudado y no amplía ni cambia esas condiciones.

¿Cómo comparamos el costo de los pagos bancarios con el de las tarjetas empresariales?

Calcule la misma factura de las dos maneras. Para la tarjeta, use sus estados de cuenta recientes para hallar el intercambio más su margen en las tarjetas comerciales digitadas o pagadas en línea; para el pago bancario, use lo que su cuenta cobra por ese método. Luego pondere lo que el precio deja fuera: la aprobación de una tarjeta se conoce cuando el comprador paga, un débito bancario requiere la autorización del comprador y puede devolverse días después, ambos pueden disputarse, y muchos compradores prefieren tarjeta porque el ciclo de facturación les da más tiempo. Algunos distribuidores ofrecen ambos y dejan que el tamaño de la factura decida.

¿Pueden los pagos con tarjeta y las tarifas registrarse en nuestro ERP automáticamente?

Sí, en las plataformas con las que funciona RapidBridge: el pago se registra contra la factura que ya tiene abierta. RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las tarifas y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Para otros ERP, use una exportación CSV de Informes, o pida a un desarrollador o a su socio de ERP que arme el registro sobre la API y los webhooks de la pasarela de pagos. Su representante de RapidCents le guía hacia la mejor ruta según el proveedor y la versión de su ERP.

¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para un distribuidor mayorista?

No existe un único MCC para la venta mayorista. Establecemos la categoría de su comercio durante la incorporación según lo que usted vende realmente y a quién, así que un proveedor dental, un distribuidor de acero y un distribuidor de servicio de alimentos suelen clasificarse de forma distinta. Describa con exactitud sus productos y clientes en la solicitud, porque la categoría influye en cómo se fija el intercambio de sus transacciones. Un código pensado para clubes de membresía de venta al por mayor no describe a un distribuidor que vende a empresas a crédito.

¿Cómo se manejan las devoluciones y las notas de crédito cuando el comprador pagó con tarjeta?

Primero decida si el comprador recibe dinero o crédito, porque cada uno deja un registro distinto. Una nota de crédito es un asiento en su ERP que reduce lo que el comprador debe en facturas abiertas o futuras; no se mueve ninguna transacción de tarjeta. Un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta que pagó, mediante RapidCents, solo por el monto devuelto, y aparece en Informes como reembolso. Registre la nota de crédito en el ERP en cualquier caso y relacione con ella cualquier reembolso para que cuentas por cobrar y el depósito cuadren.

Otros negocios que facturan a crédito

Las empresas de carga y logística comparten sus condiciones de crédito, referencias de orden de compra y facturas grandes; los bufetes de abogados, las firmas contables, las agencias y otros servicios profesionales también facturan a crédito, cobran por enlace o por teléfono y concilian los depósitos con sus libros.

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Suba un estado de cuenta de procesamiento a Fee Check de un mes que incluya sus facturas más grandes, porque los pagos grandes con tarjeta comercial son los que más mueven el total. Fee Check muestra el intercambio por separado del margen, para que vea qué agrega su proveedor actual al costo de las redes de tarjetas.

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Proveedores de equipo industrial

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Cómo cobran los mayoristas

Facturas con plazo de pago cobradas en línea

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Pedidos repetidos por teléfono y por correo electrónico

Recogida en mostrador

Pagos parciales en una cuenta abierta

Procesamiento de pagos B2B para mayoristas: facturas grandes con tarjeta comercial

Cómo se ejecuta el pago

Qué configurar antes de la primera factura grande

Tarjeta rechazada o límite demasiado bajo

Disputas sobre mercancía entregada

Un pedido de equipos eléctricos de $18,400 a 30 días

Pasarela de pagos para facturas de mayoristas: la orden de compra viaja con el pago

Acuerde las referencias con el equipo de cuentas por pagar de cada comprador

Antes y después de pasar a los enlaces

Un solo pago para varias facturas

Pagos incompletos y referencias faltantes

Tres órdenes de compra de un mismo hospital en una semana

Productos de RapidCents para mayoristas

Enlaces de pago

Facturación

Terminal virtual

Informes

¿Cuándo hace falta procesamiento de tarjetas B2B con datos de transacción de nivel 2 y 3?

Qué agrega cada nivel de datos

Por qué los programas de tarjetas de los compradores los piden

Qué puede cambiar y qué no en el costo

Qué campos lleva su cuenta

La tarjeta de compras de un departamento de flota