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NuevoProtección contra contracargos y análisis de comisiones para comercios de alto volumen. Obtenga un análisis de ahorro y una revisión de la gestión de disputas.Ver cómo funciona
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Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

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Análisis de comisiones

Procesamiento de pagos para contratistas de construcción

El procesamiento de pagos para contratistas de construcción maneja dinero por etapas: depósito de movilización, pagos por avance, órdenes de cambio aprobadas y liberación de la retención. RapidCents permite cobrar cada etapa con factura y enlace de pago, terminal virtual o terminal en la obra, y su representante de RapidCents lo configura según la forma en que usted factura.

Empleado de un contratista de construcción que recibe un pago con tarjeta en una terminal de pago RapidCents
Una terminal cubre los saldos de trabajos pequeños en la obra, mientras que los pagos por avance más grandes se envían como facturas con enlaces de pago.
  • PCI DSS nivel 1
  • SOC 2 Tipo II
  • Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
  • Precios de intercambio más margen
  • Incorporación con apoyo de especialistas

Cómo cobran los contratistas de construcción

Los contratistas de construcción cobran por etapas que siguen el contrato y no el calendario: un depósito al firmar, pagos por avance al cerrar cada fase, la liberación de la retención al final y órdenes de cambio aprobadas en el camino. El cobro de depósitos en construcción y los pagos por avance de obra para contratistas comienzan con una factura aparte para cada etapa, porque cada etapa tiene su propio pagador, su detonante y su registro.

  • Depósito de movilización al firmar el contrato

    El propietario o el cliente paga un depósito al firmar, antes de comprometer cuadrillas y materiales. Envíe una factura de depósito con un enlace de pago, o use Contratos y firmas electrónicas para enviar el acuerdo, obtener la firma y cobrar el depósito. Si un trato se cae, conviene que quede claro qué es reembolsable. Finanzas recibe un recibo y un depósito abierto asociado a la obra.

  • Pagos por avance al cerrar cada fase

    El propietario, o el equipo de cuentas por pagar del cliente, paga cada avance cuando se cierra una fase y se aprueba el trabajo. Usted lo cobra con factura y enlace de pago. Los avances financiados por un prestamista de construcción siguen el proceso del prestamista y no una tarjeta. Finanzas recibe una factura pagada por avance, asociada al número de obra.

  • Liberación de la retención en la terminación sustancial

    El propietario paga el monto retenido de los avances anteriores cuando se cumple la condición de liberación del contrato, como la terminación sustancial o la aprobación de la lista de pendientes. Usted lo cobra con factura y enlace de pago; las condiciones de liberación varían, así que lea primero las suyas. Finanzas ve pagos que suman lo retenido en los avances anteriores.

  • Órdenes de cambio aprobadas

    El cliente, o la persona que el contrato designe para firmar los extras, paga el alcance adicional. El detonante es la orden de cambio firmada, y usted cobra con factura y enlace de pago. Si una solicitud de cambio todavía está en revisión, aún no la factura. Finanzas asocia cada pago con el número de su orden de cambio.

  • Trabajos pequeños y saldos finales en la obra

    Los propietarios de vivienda y los clientes comerciales pequeños pagan un saldo final cuando se aprueba el trabajo. Una terminal móvil recibe tarjetas acercadas o insertadas en la obra, y un teléfono compatible con Tap to Pay recibe pagos sin contacto, que es la parte con tarjeta presente del procesamiento de tarjetas de crédito para contratistas. Si el cliente quiere inspeccionar primero el trabajo, envíe la factura después del recorrido. Finanzas recibe el recibo y el reporte de liquidación.

¿Cómo se cobran los pagos por etapas en construcción con factura?

Usted cobra los pagos por etapas en construcción enviando una factura por cada avance aprobado, con un enlace de pago que el pagador puede usar sin una llamada. El detonante es la solicitud de pago aprobada, no una fecha. Cada avance tiene su propia factura, de modo que un pago parcial, un reembolso o una corrección se asocia con un solo avance y no con toda la obra.

  • Cómo avanza un cobro desde la aprobación hasta el pago

    Cree la factura del avance en Facturación una vez aprobada la solicitud de pago. Los enlaces de pago para facturas de construcción llegan por SMS, correo electrónico o código QR a la persona que aprueba el pago, y Facturación sigue la factura desde el borrador hasta el pago. Si un cliente no quiere usar un enlace, el personal autorizado digita la tarjeta en la terminal virtual, que admite verificaciones AVS y CVV.

  • Prepare primero: quién puede pagar y la referencia

    Acuerden quién puede pagar con tarjeta en nombre del cliente, ya que un avance grande cargado a una tarjeta que el propietario nunca aprobó invita a una disputa. Acuerden un formato de referencia, como el número de obra más el número de avance. Si el cliente quiere que se guarde una tarjeta para avances posteriores, obtenga una autorización por escrito que cubra el monto, el momento y la cancelación. Los cobros programados solo cobran montos que el cliente ya aceptó pagar; no son financiamiento.

  • Cuando un avance es rechazado, se paga en parte o se ajusta

    Un avance grande rechazado puede deberse al límite de la tarjeta: ofrezca una segunda tarjeta o un pago bancario por el resto. Si el cliente paga una parte, registre el remanente como saldo abierto y envíe un nuevo enlace. Si el monto aprobado cambia después de facturar, reembolse o ajuste contra ese avance y archive la corrección con la factura original.

  • Un avance de estructura de $42,500 en una ampliación de $240,000

    Digamos que un remodelador que construye una ampliación de $240,000 financiada por el propietario cierra la fase de estructura. El representante del propietario aprueba un avance de $42,500, que usted factura como «Obra 214, Avance 3» con un enlace enviado por correo electrónico. El representante paga con una tarjeta corporativa, y el pago liquidado coincide con el Avance 3 en su libro contable.

¿Cómo se cobran la retención y los saldos liberados al terminar?

Usted cobra la retención facturando el monto retenido como un saldo aparte en cuanto el contrato lo libera, por lo general tras la terminación sustancial y la aprobación de la lista de pendientes. El cliente paga la liberación con enlace, tarjeta o pago bancario, y el pago se asocia con la factura de retención y no con el contrato base. El saldo de retención en sí permanece en su contabilidad y en los registros del proyecto; RapidCents cobra los pagos e informa sobre ellos.

  • Cómo se realiza la liberación

    Cada factura de avance cobra solo el monto adeudado después de retener la retención, de modo que nunca cargue a una tarjeta dinero que el propietario no ha liberado. Cuando se cumpla la condición de liberación del contrato, cree una factura aparte por el saldo liberado y envíe el enlace al mismo pagador que ha estado pagando los avances.

  • Prepare primero: condiciones de liberación y permiso de la tarjeta

    Acuerden por escrito cómo se pagará la liberación y quién la aprueba, ya que un equipo de cuentas por pagar puede preferir un pago bancario a una tarjeta para un saldo grande. Algunos contratos liberan la retención en partes, así que planifique una factura por parte.

  • Cuando una liberación se paga en parte o se disputa

    Si el cliente paga solo una parte de la liberación porque quedan pendientes abiertos, registre la parte impaga como saldo abierto y envíe un nuevo enlace cuando se cierren. Si se disputa el cargo de una liberación, la aprobación de terminación firmada es su mejor prueba, y las herramientas de gestión de disputas ayudan con alertas y plazos. Reembolse una liberación solo contra el pago original.

  • Una liberación de retención de $12,500 en una remodelación comercial

    Digamos que seis avances en una remodelación comercial dejaron $12,500 de retención sin pagar. Cuando el propietario firma la aprobación de terminación sustancial, usted factura «Obra 88, Liberación de retención» por $12,500 y envía un enlace de pago al contralor del propietario. La factura pagada y el pago liquidado llevan la misma referencia, y su contador cancela la retención por cobrar contra ese pago.

Productos de RapidCents para contratistas de construcción

Facturación y Enlaces de pago le dan enlaces de pago para facturas de construcción que el equipo de cuentas por pagar de un cliente puede pagar sin una llamada, la Terminal virtual recibe autorizaciones de tarjeta digitadas cuando un cliente no puede usar un enlace, e Informes entrega a finanzas reportes de transacciones, liquidación y comisiones para conciliar con cada obra.

¿Cómo se cobran los pagos de órdenes de cambio en construcción?

Usted cobra los pagos de órdenes de cambio facturando cada orden aprobada por separado del contrato base, después de que el cliente la apruebe por escrito. El enlace de pago va a la persona que firmó, y el número de la orden de cambio es la referencia de la factura. Los extras sin aprobación escrita son el punto débil: facture solo lo aprobado.

  • Cómo se cobra una orden de cambio

    Cree la factura de la orden de cambio solo después de la aprobación firmada, con el número de la orden como referencia, y envíe un enlace de pago a quien firmó. Para un extra pequeño acordado en la obra, una terminal móvil o un teléfono compatible con Tap to Pay puede recibir el pago una vez que el cliente firma el monto.

  • Prepare primero: cómo se aprueban las órdenes de cambio

    Acuerden antes de comenzar la obra quién puede aprobar una orden de cambio, por escrito o con firma electrónica, y si esa aprobación también autoriza el pago con tarjeta. Contratos y firmas electrónicas puede enviar la orden de cambio y obtener la firma.

  • Extras por tiempo y materiales, y alcance que se reduce

    Un extra por tiempo y materiales es el caso difícil, porque el monto se desconoce cuando empieza el trabajo. Factúrelo cuando el trabajo esté terminado y el cliente apruebe el total, en lugar de hacerlo con un estimado. Si el alcance se reduce después, reembolse o ajuste contra esa orden de cambio, conserve la aprobación revisada y no reutilice la factura del contrato base para la corrección.

  • Una orden de cambio de $3,200 para abrir un muro

    Digamos que un propietario aprueba una orden de cambio de $3,200 para abrir una puerta en un muro de carga. Usted factura «Obra 117, OC-02», envía el enlace por SMS a quien firmó, y el pago se liquida con esa referencia. Tras una revisión estructural, la abertura se hace más pequeña, así que usted reembolsa $500 contra OC-02 y conserva la aprobación revisada.

¿Qué determina las comisiones de tarjetas de crédito para contratistas y el costo total?

Las comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito para contratistas dependen de tres cosas: el intercambio interbancario que las redes de tarjetas fijan para cada tarjeta y su forma de captura, el margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, y cualquier cuota por equipo o servicios. RapidCents cobra con intercambio más margen, mes a mes y sin plazo fijo. Su mezcla de avances grandes pagados por enlace o digitación y saldos pequeños pagados sin contacto determina el costo real, así que compare con sus propios estados de cuenta.

  • El intercambio sigue su composición de tarjetas y cómo se toma la tarjeta

    El intercambio interbancario lo fijan las redes de tarjetas y se traslada al costo. Varía según el tipo de tarjeta, como débito, crédito, premium o comercial, y según cómo se toma la tarjeta. Una tarjeta comercial pagada por enlace en un avance grande y una tarjeta de débito acercada en la obra caen en categorías de intercambio distintas, así que un solo promedio ocultaría ambas.

  • Qué llevar para comparar cotizaciones

    Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su división entre tarjetas de débito, crédito y comerciales, su factura promedio y la más grande, cuánto llega por enlace, digitación y terminal, y su volumen de reembolsos y contracargos. Agregue el plazo de su contrato actual y cualquier cargo por cancelación anticipada. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

  • Facturas grandes, pagos bancarios y recargos por tarjeta

    Los avances grandes hacen visible cada línea de comisión para su contralor. Decida de antemano qué facturas tomará con tarjeta y cuáles con pago bancario, y pida a su representante de RapidCents que le cotice ambos por escrito. Si puede agregar un recargo por tarjeta a una factura depende de las reglas de las marcas de tarjeta y de la ley local, así que consulte primero.

¿Cómo se integra RapidCents con Procore, Buildertrend y su contabilidad?

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende del proveedor y la versión de su software. Su representante de RapidCents le explica cómo funciona con Procore, Buildertrend, Contractor Foreman y Sage Construction. En contabilidad, RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online, para que cada depósito bancario coincida con los pagos que contiene.

  • Procore

    Procore es un software de gestión de proyectos de construcción, donde quizá ya se registren sus avances y órdenes de cambio. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Su representante de RapidCents le mostrará cómo llegan los pagos al elemento correcto en Procore.

  • Buildertrend y Contractor Foreman

    Buildertrend y Contractor Foreman son plataformas de gestión de construcción donde se pueden administrar obras, facturas de clientes y órdenes de cambio. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y con qué plan, y le mostrará cómo un pago hecho con un enlace de RapidCents se asocia con la factura y cómo los reportes de liquidación coinciden con su lista de facturas.

  • QuickBooks

    QuickBooks contiene el libro contable contra el que concilia su contralor. RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online, para que cada depósito bancario coincida con los pagos que contiene. Su representante le mostrará cómo se registra un pago contra una obra en su configuración, incluso si usa QuickBooks Desktop, que es un producto distinto.

  • Sage Construction

    Sage Construction es un software de contabilidad donde se registran los costos de obra y los recibos. Los reportes de liquidación y de comisiones de RapidCents se entregan en CSV o PDF, que su equipo importa o digita, y RapidBridge funciona con Sage Intacct y Sage 300cloud. Su representante le guiará hacia el formato de importación que corresponda a su producto y versión de Sage.

Opciones de pago para contratistas de construcción en Estados Unidos

Los contratistas de construcción en Estados Unidos pueden aceptar tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, tarjetas de débito, incluido el débito con PIN donde la terminal lo admita, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que convienen a su cuenta, para que pueda incluirlos en una propuesta o contrato.

  • Tarjetas para avances, depósitos y saldos en la obra

    Las tarjetas enviadas por enlace de pago o digitadas en la terminal virtual cubren avances y depósitos. Una terminal, o un teléfono compatible con Tap to Pay, cubre los saldos en la obra. El débito con PIN funciona donde la terminal y su cuenta lo admitan.

  • ACH para avances grandes

    Los pagos bancarios ACH convienen para avances grandes y para clientes cuyo equipo de cuentas por pagar evita las tarjetas en facturas grandes. Un pago ACH requiere la autorización del pagador para el monto y el momento. Su representante de RapidCents le guiará para ofrecerlo a sus clientes.

  • Reglas estatales y qué es un registro de pago

    Las reglas estatales sobre retención, derechos de gravamen y plazos de pago varían, y las fija la ley, no su procesador. Consulte las suyas con un abogado. El registro de un pago con tarjeta o ACH muestra que el dinero se movió; no es una renuncia de gravamen, una solicitud de pago ni asesoría legal.

¿Cómo se cambia de procesador de pagos sin perder los registros de facturación?

Usted cambia sin perder los registros de facturación haciéndolo entre avances y no durante uno, y comprobando el nuevo flujo con una venta de prueba, un reembolso y un depósito antes de mover el tráfico real. Primero haga una lista de facturas abiertas, tarjetas guardadas, calendarios y terminales. Luego haga la conciliación de pagos en construcción con un pago piloto, del depósito al libro contable, antes de retirar la configuración anterior.

  • Haga un inventario de lo abierto antes de mover nada

    Enumere las facturas y saldos abiertos por obra, los reembolsos en curso, las autorizaciones de tarjetas guardadas, los cobros programados, las terminales y el software que toca los pagos. Marque qué avances, liberaciones de retención y órdenes de cambio siguen sin pagarse. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada por el proveedor que ambos proveedores deben acordar, así que pregunte pronto y no prometa a los clientes que sus tarjetas se trasladarán.

  • Pruebe y luego opere en paralelo

    Una vez aprobada su cuenta, haga una venta de prueba, un reembolso y un depósito, y siga cada uno hasta su libro contable antes de mover el tráfico real. Tome algunas facturas pequeñas en la cuenta nueva mientras los avances grandes siguen en la anterior, y luego mueva el resto. Asocie cada referencia de pago con el número de obra en su software antes del primer avance real.

  • Concilie y luego conserve los reportes anteriores

    Concilie cada depósito liquidado con los pagos que contiene y con el asiento de la obra en su libro contable, usando los reportes de transacciones, de liquidación y de comisiones en CSV o PDF. Conserve el acceso a los reportes del procesador anterior hasta que se resuelvan los reembolsos y las disputas de avances anteriores, porque el procesador que tomó un pago atiende su disputa.

Preguntas de pago de los contratistas de construcción

¿Cómo facturamos y cobramos cada pago por etapa?

Facture cada etapa por separado, envíe al pagador un enlace de pago y asocie después el pago con la obra; las herramientas de facturación e informes de RapidCents están hechas para eso. Facture solo después de que se apruebe el avance, ponga el número de obra y de avance en la referencia, y conserve la aprobación con el recibo. Si cambia el monto aprobado, reembolse o ajuste contra el pago original de ese avance.

¿Cómo facturamos la liberación de una retención?

Facture la liberación de la retención en su propia factura, aparte de los pagos por avance, y solo cuando el contrato la libere, con su propio enlace de pago. Si el monto final cambia tras los trabajos de la lista de pendientes, reembolse o ajuste contra ese pago de liberación, y conserve la aprobación de terminación firmada con el registro del pago, para que la liberación y su prueba queden juntas.

¿Cómo facturamos las órdenes de cambio aprobadas?

Facture cada orden de cambio aprobada en su propia factura, después de la aprobación escrita, para que el pago y la aprobación se refieran entre sí. Si el alcance se reduce, reembolse o ajuste contra esa orden de cambio; RapidCents admite reembolsos parciales contra el pago original, así que la corrección queda con la orden de cambio que le corresponde.

¿Cómo manejamos los depósitos frente a los ingresos devengados?

Trate un depósito como dinero recibido antes de hacer el trabajo, y factúrelo por separado de los avances para que siga visible. Un pago con tarjeta solo mueve el dinero; su contador decide cuándo un depósito se convierte en ingreso. Ponga los términos de reembolso en el acuerdo, use una referencia distinta como «DEP» más el número de obra, y verifique que la referencia aparezca en los reportes con los que concilia.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer un contratista de construcción en Estados Unidos?

Un contratista de construcción en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover por enlace de pago, terminal virtual o terminal, débito con PIN donde la terminal lo admita, y pagos bancarios ACH para facturas más grandes, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le explicará cada una según su cuenta, para que pueda prometer un método de pago en un contrato.

¿Cómo debe manejar un contratista de construcción los pagos a subcontratistas frente a los pagos de clientes?

Mantenga separados los pagos a subcontratistas y los pagos de clientes, porque la aceptación de tarjetas cobra lo que los clientes le pagan a usted y no es una forma de pagar a sus subcontratistas. Tome los pagos de clientes contra facturas de obra, pague a subcontratistas y proveedores desde su banco o su sistema contable según sus propios términos, y registre esos montos como costos de la misma obra. Cuando un subcontratista le envía un enlace de pago, usted es el titular de la tarjeta, no el comerciante.

¿Qué procesador de pagos es el mejor para contratistas de construcción y qué se debe comparar?

El procesador adecuado es aquel cuya cotización escrita, herramientas y reportes se ajustan a cómo usted factura, así que compare con sus propios avances y no con una cifra de portada. Compare el costo total en su factura promedio y en la más grande, cómo se crean y se siguen las facturas por etapa y de retención, enlaces, digitación y equipo, reportes de liquidación y de comisiones, gestión de disputas, soporte y restricciones de software. Pida una cotización escrita a RapidCents y compárela con esos mismos criterios.

¿Qué comisiones deben esperar los contratistas de construcción en pagos con tarjeta en persona y en línea?

Espere el intercambio interbancario, que fijan las redes de tarjetas y varía según el tipo de tarjeta y cómo se toma, más el margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule y cualquier cuota por equipo o servicios. Una tarjeta acercada o insertada en la obra y una tarjeta digitada o en línea en un avance grande se cobran de forma distinta. Pida una cotización escrita basada en su volumen real, su mezcla de canales, sus reembolsos y sus disputas.

¿Podemos usar RapidCents con Procore o Buildertrend?

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los contratistas conservan el software que ya usan. La mejor opción depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents si usa Procore o Buildertrend, y le mostrará cómo se conectan los enlaces de pago, las ventas en la terminal virtual y los reportes de liquidación con las facturas que ya sigue.

¿Cómo pueden los contratistas de construcción reducir las disputas de pago y proteger los datos de las tarjetas guardadas?

Obtenga una autorización clara antes de cada cargo, envíe un recibo por cada pago y limite quién puede digitar tarjetas. Asocie cada factura con el contrato firmado, la orden de cambio aprobada o el avance aprobado, y conserve con la obra fotos con fecha y aprobaciones. Use los permisos por rol y el registro de auditoría de la terminal virtual, y guarde una tarjeta en la Bóveda segura de tarjetas solo con autorización escrita del cliente. Ningún proveedor puede prometer ganar una disputa.

¿Cómo pueden los contratistas de construcción cambiar de proveedor de pagos sin perder los registros de facturación?

Cambie entre avances y no durante uno, y haga primero un inventario completo: facturas y saldos abiertos, autorizaciones de tarjetas guardadas, cobros programados, terminales y dependencias de software. Haga una venta de prueba, un reembolso y un depósito en la cuenta nueva y concílielos antes de mover el tráfico real. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada por el proveedor que ambos proveedores acuerden, así que pregunte pronto.

¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para contratistas de construcción?

El MCC 1520, contratistas generales de obras residenciales y comerciales, se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents asigna la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que el negocio realmente vende. Un contratista que realiza sobre todo un oficio especializado, o que también vende materiales, puede clasificarse de otra forma, así que describa su trabajo con exactitud al solicitar la cuenta.

Industrias relacionadas de contratistas y oficios

Los contratistas de climatización, plomería, electricidad, techos, pintura y pisos comparten partes de estos flujos: depósitos al firmar, facturas por avance, órdenes de cambio y saldos finales. Abra una página relacionada cuando su trabajo se parezca más a un oficio especializado que a la construcción general.

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Suba un estado de cuenta de procesamiento reciente y Fee Check separa el intercambio del margen, para que vea cómo se cobra su mezcla de avances grandes y saldos pequeños sin contacto antes de comparar cotizaciones.

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