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NuevoProtección contra contracargos y análisis de comisiones para comercios de alto volumen. Obtenga un análisis de ahorro y una revisión de la gestión de disputas.Ver cómo funciona
Detalles

Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

Ver cómo funciona
Análisis de comisiones

De la factura al cobro

Cree, envíe y dé seguimiento a facturas con enlaces de pago integrados

Cuando un comercio de EE. UU. factura a sus clientes, la factura, el pago y el seguimiento pueden funcionar en una sola cuenta de RapidCents. La facturación de RapidCents ayuda a los servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca, incorporar enlaces de pago con un clic y dar seguimiento al estado desde el borrador hasta el pago, sin una herramienta contable aparte para los cobros. Los recordatorios automáticos avisan a los clientes antes de los vencimientos, los pagos parciales se aplican a los saldos abiertos y las exportaciones alimentan QuickBooks o Xero para el reconocimiento de ingresos. Finanzas ve los informes de antigüedad y las marcas de tiempo de pago junto con la liquidación de la pasarela en un solo panel.

  • Generador de facturas con enlaces de pago integrados
  • Recordatorios automáticos de vencimiento
  • Exportación contable e informes de antigüedad
ComenzarVer precios
Pantalla de facturas de RapidCents con totales, lista de facturas y vista previa del pago.
La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador en la parte superior, la lista de facturas debajo y la vista previa de una factura a la derecha con sus partidas y un botón Ver y registrar pago.
  • Facturas profesionales en PDF
  • SOC 2 Tipo II
  • Enlace de pago en cada factura
  • Programación de recordatorios
  • Sincronización con QuickBooks y Xero

Para quién es

  • Despachos de abogados y consultoras

    Facture anticipos y facturas por asunto con un llamado a pagar claro.

  • Contratistas de oficios

    Envíe facturas por avance con enlaces para el depósito y el saldo final.

  • Distribuidores mayoristas

    Facturas net-30 con opción de pago en línea para cobrar más rápido.

Capacidades principales

  • Generador de facturas

    Partidas, impuestos, descuentos y notas personalizadas.

  • Enlace de pago integrado

    Botón de pago con un clic en el PDF y en el correo.

  • Seguimiento de estado

    Estados de borrador, enviada, vista, parcial y pagada.

  • Automatización de recordatorios

    Programe avisos antes y después de la fecha de vencimiento.

  • Exportación contable

    Sincronice las facturas pagadas con QuickBooks Online o Xero.

Cómo funciona

  1. Cree la factura con partidas y fecha de vencimiento.

  2. Envíe el PDF por correo con el enlace de pago integrado.

  3. El cliente paga en línea; el estado cambia a pagada.

  4. La liquidación pasa al informe de depósitos del comerciante.

  5. Exporte la factura pagada al sistema contable.

Flujos de trabajo de facturación

  • Factura de anticipo

    Envíe el anticipo por adelantado con condiciones net-15 y enlace de pago.

  • Facturación por avance

    La factura por hito activa un pago parcial al terminar.

  • Seguimiento de facturas vencidas

    Recordatorio automático tres días después del vencimiento.

  • Cancelación contable y crédito

    Aplique una nota de crédito contra el saldo de una factura abierta.

Panel e informes

Transacciones, depósitos y excepciones visibles en el panel del comerciante de RapidCents.

Vea cómo funciona…Pruébelo: edite los valores y haga clic en los botones

Merchant dashboard

Today
$4,218
Deposits
$12,482
Disputes
2 open
In-person
$842
Online
$1,104
Virtual terminal
$392

Solo datos de demostración

Integraciones

  • QuickBooks Online

    Sincronización bidireccional de clientes y facturas pagadas.

  • Xero

    Exporte los pagos de facturas con el desglose de comisiones.

  • Vinculación de asuntos en el CRM

    Adjunte la factura al asunto del cliente o al ID del proyecto.

Funciona con Facturación

Funciones en la misma cuenta, para que las partes que se indican a continuación se conecten sin una segunda integración ni un segundo contrato.

Seguridad

  • Acceso a facturas por rol

    Limite crear, enviar y anular según el rol del personal.

  • Auditoría de anulaciones

    Las facturas anuladas conservan su historial para el cumplimiento.

  • Enlaces de pago seguros

    Páginas del pagador tokenizadas, separadas del PDF de la factura.

Implementación

  • Marca en las plantillas

    Cargue su logotipo y el pie con condiciones de pago.

  • Configuración de impuestos

    Defina tasas de impuestos predeterminadas por estado.

  • Reglas de recordatorios

    Defina la cadencia de los avisos de vencimiento.

  • Conexión contable

    Enlace OAuth con QuickBooks o Xero.

Precios

  • Facturación incluida

    Herramienta de facturación incluida con la cuenta de procesamiento. Tarifas estándar CNP en las facturas pagadas.

Tarjetas, monedas y liquidación en Estados Unidos

Lo que acepta una cuenta de RapidCents en Estados Unidos, la moneda en que liquida y cuándo llega el dinero.

  • Tarjetas y métodos de pago aceptados

    Tarjetas Visa, Mastercard, American Express, Discover, UnionPay y Diners Club de cualquier país, además de débito con PIN, Apple Pay, Google Pay y pagos bancarios ACH, en una sola cuenta de comerciante.

  • Más de 137 monedas, liquidadas en USD

    Acepte más de 137 monedas de clientes de todo el mundo y reciba cada depósito en USD, directamente en su cuenta bancaria de EE. UU.

  • Fondos al siguiente día hábil y conciliación

    Los lotes se cierran cada noche y los depósitos llegan el siguiente día hábil, según los horarios de corte y la elegibilidad, con informes por depósito en un solo panel de RapidCents.

Preguntas sobre Facturación

¿Facturas recurrentes?

Sí. Combínela con pagos recurrentes para una facturación estilo suscripción.

¿Pagos parciales?

Los clientes pueden pagar una parte; el saldo sigue abierto con la antigüedad actualizada.

¿Visualización en varias monedas?

La facturación en USD es la estándar para comerciantes de todo el mundo.

¿Cargos por pago atrasado?

Configure partidas de cargo por pago atrasado en las plantillas de recordatorio.

¿Sigo necesitando un software de contabilidad si facturo con RapidCents?

Por lo general, sí. La facturación aquí se encarga de la cuenta, el pago y el seguimiento; un libro mayor se encarga de todo lo demás que registra un negocio. Las facturas pagadas se exportan a QuickBooks Online o Xero con el desglose de comisiones, de modo que ambos se mantienen conciliados en lugar de duplicarse.

¿Puedo facturar automáticamente al mismo cliente todos los meses?

Sí, combinando la facturación con pagos recurrentes para que una tarjeta guardada en la bóveda se cobre según el calendario. Use la facturación recurrente cuando el monto es estable y el cliente ha aceptado que se le cobre, y una factura nueva cada periodo cuando las partidas cambian y el cliente quiere verlas antes de pagar.

¿En qué se diferencia una factura de un enlace de pago?

Una factura es la cuenta detallada, con partidas, impuestos, fecha de vencimiento, seguimiento de estado y recordatorios, y el enlace de pago va dentro de ella. Un enlace de pago independiente es una URL de pago por enlace que se envía por correo electrónico, SMS o código QR cuando no se necesita una cuenta detallada. Ambos funcionan en la misma cuenta.

¿Quién de mi equipo puede crear, enviar o anular facturas?

Solo los roles que usted permita. Crear, enviar y anular facturas pueden limitarse cada uno por rol del personal, y una factura anulada conserva su historial, de modo que una cuenta cancelada aún se puede rastrear más adelante.

¿Se puede vincular una factura a un asunto de cliente o a un proyecto?

Sí. Una factura se puede adjuntar al asunto del cliente o al ID del proyecto al que pertenece, de modo que un despacho de abogados o una consultora vea los anticipos y las facturas por asunto en el expediente correcto, y un contratista vea las facturas por avance en la obra correcta.

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El Análisis de comisiones de RapidCents lee un estado de cuenta de procesamiento y muestra el intercambio por separado del margen. Cargue un estado de cuenta para obtener un desglose inmediato, o abra una cuenta de comerciante y comience a aceptar pagos en una sola cuenta.

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