Factura-a-cash
Create, send y track invoices con embedded pago links
RapidCents invoicing helps professional services, contractors y B2B suppliers create branded invoices, embed one-click pago links y track status desde draft a paid sin un separate accounting tool para collections. Automated reminders nudge clientes antes de due dates, partial pagos apply a open balances y exports feed QuickBooks o Xero para reconocimiento de ingresos. Finance sees aging reports y paid timestamps alongside gateway liquidación en one dashboard.
- Factura builder con embedded pay links
- Automated due-date reminders
- Accounting export y aging reports

- Professional PDF invoices
- SOC 2 Tipo II
- Enlace de pago en cada factura
- Reminder scheduling
- QuickBooks y Xero sync
Para quién es
Law y consulting firms
Bill retainers y matter invoices con clear pago CTA.
Trade contractors
Send progress invoices con depósito y final balance links.
Wholesale distributors
Net-30 invoices con en línea pay option para faster collection.
Capacidades principales
Invoice builder
Line items, taxes, discounts y custom notes.
Embedded enlace de pago
One-click pay button en PDF y email.
Status tracking
Draft, sent, viewed, partial y paid states.
Reminder automation
Schedule nudges antes de y después de fecha de vencimiento.
Accounting export
Sync paid invoices a QuickBooks En línea o Xero.
Cómo funciona
Create factura con line items y fecha de vencimiento.
Send PDF email con embedded enlace de pago.
Cliente pays en línea; status updates a paid.
Liquidación flows a comerciante depósito report.
Export factura pagada a accounting system.
Invoicing workflows
Retainer invoice
Send upfront retainer con net-15 Términos y pay link.
Progress billing
Milestone factura triggers pago parcial en finalización.
Overdue follow-up
Automated reminder three days after due date.
Castigo contable de deuda y credit
Apply credit memo against open invoice balance.
Panel e informes
Transacciones, depósitos y excepciones visibles en el panel del comerciante de RapidCents.
Try it, edit values and click buttons
Merchant dashboard
- Today
- $4,218
- Deposits
- $12,482
- Disputes
- 2 open
- In-person
- $842
- Online
- $1,104
- Virtual terminal
- $392
Demonstration data only
Integraciones
QuickBooks En línea
Two-way sync para clientes y paid invoices.
Xero
Export factura pagos con comisión breakdown.
CRM matter linking
Attach factura a client matter o project ID.
Works con Invoicing
Capabilities en el same cuenta, so el parts below connect sin un second integration o un second contract.

The RapidCents payment links screen listing created links with their amount, status, click count and whether they have been paid, beside a phone showing the branded page a customer opens to pay $2,500.00. Pago links
UN pay-por-link URL usted puede send por email, SMS o QR code.
Explore
The RapidCents recurring payments screen showing active subscriptions, monthly recurring revenue, failed payments and upcoming renewals, above a list of subscriptions with their plan, amount, frequency and next billing date. Recurring pagos
Schedules, subscriptions y instalments billed desde un credencial almacenada.
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A RapidCents customer profile holds saved cards and invoices, so a return visit can be charged without re-keying the card. Cliente profiles
One cliente record holding Contacto details, stored credentials y pago history.
Explore
A stored RapidCents token stands in for the card number, with the terminal that captured the original credential beside it. Tokenización
Tarjeta numbers son replaced por un token, so nothing reusable es stored en su systems.
Explore
A merchant invoices a customer for bank debit through RapidCents, with card terminal capture available on the same desk. Banco pagos
Pull funds straight desde un banco cuenta para larger o repeating amounts.
Explore
A merchant reviews RapidCents reports for volume, mix and payouts, with the terminal that took the sales on the desk. Reporting y conciliación
Depósito-level detail ese ties settlements back a la transacciones behind them.
Explore
Seguridad
Role-based invoice access
Limit create, send y anulación por staff role.
Audit en voids
Voided invoices retain history para compliance.
Seguro pay links
Tokenized payer pages separate desde factura PDF.
Implementación
Template branding
Upload logo y pago Términos footer.
Tax configuration
Set incumplimiento de pago tax rates por states.
Reminder rules
Define cadence para overdue nudges.
Accounting connect
OAuth link a QuickBooks o Xero.
Precios
Invoicing included
Invoicing tool included con procesamiento cuenta. Standard CNP rates en paid invoices.
Para comercios en Estados Unidos
Cómo usa un comercio en Estados Unidos la cuenta de comerciante, la pasarela de pagos, la liquidación y el depósito.
Cuenta de comerciante
La cuenta de comerciante es la cuenta con la que un comercio en Estados Unidos acepta pagos con tarjeta y, cuando la cuenta lo permite, débito bancario por ACH. Esta página no publica una comisión, un plazo de depósito ni una licencia que la cuenta no haya confirmado.
Pasarela de pagos y aceptación
La pasarela de pagos conecta el sitio, la terminal virtual, el enlace de pago o el punto de venta con la autorización. El comercio ve la venta, el reembolso y el contracargo en el mismo lugar.
Liquidación y depósito
La liquidación agrupa las transacciones autorizadas y el depósito abona el neto en la cuenta del comercio. El calendario y la moneda son los de la cuenta de comerciante, en dólares estadounidenses cuando la cuenta está denominada en USD.
Preguntas frecuentes
Recurring invoices?
Yes. Pair con recurring pagos para suscripción-style billing.
Partial pagos?
Clientes puede pay portion; balance remains open con updated aging.
Multi-currency display?
USD invoicing standard para comerciantes worldwide.
Late comisiones?
Configure late comisión line items en reminder templates.
Do I still need accounting software if I invoice through RapidCents?
Usually yes. Invoicing here handles el bill, el pago y el chase; un libro mayor handles everything else un comercio books. Paid invoices export a QuickBooks En línea o Xero con la comisión breakdown, so el two stay reconciled rather than duplicating each otro.
Puede I bill el same client automatically cada month?
Yes, por pairing invoicing con recurring pagos so un vaulted tarjeta es charged en schedule. Use facturación recurrente cuando el amount es stable y el client has agreed a ser charged, y un fresh factura each period cuando el line items change y el client wants a see them antes de paying.
¿Un comercio en Estados Unidos puede usar RapidCents para aceptar pagos?
Sí. RapidCents presta procesamiento de pagos a comercios aprobados en Estados Unidos. La elegibilidad, la moneda de la cuenta y los métodos disponibles, incluidas las tarjetas y ACH, dependen de la cuenta de comerciante.
¿Esta página es una cotización de comisiones, un depósito o una licencia?
No. Los ejemplos no son una cotización, una promesa de depósito ni una licencia. Las condiciones comerciales se confirman en la cuenta de comerciante.
¿Qué vocabulario de pagos usa esta página?
El español de Estados Unidos de esta página usa comerciante, cuenta de comerciante, contracargo, pasarela de pagos, terminal virtual, enlace de pago, liquidación y depósito. Las siglas PCI DSS, ACH, EMV y 3DS se mantienen.
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Energy field services, suppliers y retail fuel operations accept high-ticket B2B tarjetas…
Recycling & Waste Management
Waste haulers y recycling operators factura commercial cuentas, accept field pagos…
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HVAC companies collect estimate depósitos, final job pagos y maintenance plan billing…
Plumbing Contractors
Plumbers accept emergency call pagos, job depósitos y final invoices en-site con…
Electricians
Electrical contractors captura depósitos antes de ordering materials y collect finalización…
Construction Contractors
General contractors progress-bill milestones, retainage y change orders con seguro B2B…
Home Services
Inicio service comercios collect pagos en el field con Tap a Pay, pago links y…
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RapidCents Análisis de comisiones reads un estado de cuenta de procesamiento y shows intercambio interbancario separately desde el markup. Upload un estado de cuenta para un instant breakdown, o open una cuenta de comerciante y start accepting pagos en one cuenta.
- No obligation
- Payment specialists, not a call centre
- Secure statement upload





