Les principaux avantages du terminal virtuel pour votre entreprise
Un terminal virtuel transforme un ordinateur, un ordinateur portable ou un téléphone intelligent en un outil de paiement basé sur le Web pour les transactions sans carte présente. Le commerçant se connecte, saisit les détails de la carte du client et soumet le paiement, sans lecteur de carte ni matériel supplémentaire. Il convient aux travailleurs autonomes, aux services de livraison et aux professionnels qui prennent les paiements par téléphone, et prend en charge les paiements récurrents.
Portée : Pour les propriétaires d'entreprise qui prennent les paiements par téléphone ou à distance et qui veulent comprendre ce qu'est un terminal virtuel et en quoi il leur profite.
Pourquoi les outils de paiement ont évolué
En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez jumeler votre entreprise à de nouveaux outils d'affaires technologiquement avancés. Sinon, il sera difficile pour vous de survivre dans cet écosystème hautement concurrentiel. L'écosystème des outils de paiement a connu un développement remarquable : des transactions en argent comptant et de l'équipement de paiement filaire aux terminaux sans fil, et maintenant à une nouvelle option appelée terminal virtuel.
Les gens ne privilégient plus le transport d'argent comptant. Ils s'appuient plutôt davantage sur les transactions par carte et les transactions sans carte présente. Pour les transactions sans carte présente, il existe un outil appelé terminal virtuel. Pour la plupart des propriétaires d'entreprise, cet outil virtuel peut sembler compliqué; nous expliquons donc ici ce qu'est un terminal de paiement virtuel et présentons ses principaux avantages pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un terminal virtuel?
En bref, un terminal virtuel peut transformer votre ordinateur en outil de paiement. Il fonctionne entièrement de façon virtuelle. Vous n'avez pas besoin d'acheter de matériel de paiement pour accepter des paiements. Avec un outil de paiement virtuel, vous avez accès à une interface basée sur le Web, grâce à laquelle vous pouvez accepter des paiements en ligne des consommateurs.
Autrement dit, un terminal de paiement virtuel ouvre de nouvelles façons de faire des affaires sans processeur de paiement physique. Vous comprenez donc pourquoi on l'appelle terminal virtuel. C'est un système de point de vente non physique que vous pouvez utiliser sur un ordinateur portable, un téléphone intelligent et un ordinateur.
Si vous exploitez une entreprise où le nombre de transactions sans carte présente est plus élevé que celui des transactions avec carte présente, vous devriez assurément opter pour un terminal virtuel. Si vous exploitez un commerce physique, un outil de paiement virtuel à lui seul pourrait ne pas être le meilleur choix. Un outil de paiement virtuel permet aux commerçants de conclure la transaction sans utiliser d'appareil lecteur de carte.
Vous aurez une interface basée sur le Web où vous saisissez les renseignements de la carte manuellement. Vous pouvez la comparer à la page de paiement d'un site de commerce électronique, où les clients remplissent les détails de leur carte. Dans le cas du terminal de paiement virtuel, c'est toutefois le commerçant qui fait cela au lieu du client.
Comment fonctionne un terminal virtuel
• D'abord, vous devrez ouvrir un compte marchand. Vous pouvez communiquer avec n'importe quelle solution de processeur de paiement à cette fin.
• Assurez-vous que la solution de processeur de paiement offre cet outil de paiement virtuel. Après l'ouverture d'un compte marchand, vous aurez accès à l'interface du terminal virtuel.
• Connectez-vous à votre terminal virtuel.
• Saisissez les détails de la carte et les renseignements du client.
• Cliquez sur soumettre, et le paiement sera traité.
En tant que propriétaire d'entreprise, si vous n'avez pas de connaissances concrètes de cette technologie, ne vous inquiétez pas. L'utilisation d'un terminal virtuel est très simple. Cela peut prendre du temps pour comprendre l'interface, mais une fois cet écosystème compris, vous pouvez facilement accepter les transactions sans carte présente.
Quelles entreprises devraient utiliser un terminal virtuel
Un terminal virtuel n'est pas conçu pour tous les types d'entreprises. Si vous exploitez une entreprise où les transactions par téléphone se produisent la plupart du temps, un outil de paiement virtuel sera idéal pour vous. Si les transactions en personne dominent, vous pourriez ne pas avoir besoin de cet outil. Voici les entreprises pour lesquelles les outils de paiement virtuels conviennent :
• Travailleurs autonomes : si vous faites du travail autonome comme la conception Web ou la rédaction de contenu, cet outil de paiement s'adapte à votre façon de travailler.
• Services de livraison : les entreprises de livraison, comme la livraison de nourriture, ont besoin de cet outil.
• Professionnels locaux : les mécaniciens, les avocats et les médecins qui prennent des paiements par téléphone ont besoin de cet outil de paiement.
Les principaux avantages du terminal virtuel
• Traiter les paiements à distance : l'un des meilleurs avantages de l'utilisation d'un terminal de paiement virtuel est de pouvoir traiter les paiements à distance. Les clients n'ont pas besoin de se rendre chez vous pour effectuer un paiement.
• Prendre en charge les paiements récurrents : même si vous exploitez un service par abonnement, vous pouvez tout de même utiliser un terminal virtuel, car il prend en charge les paiements récurrents. Le système automatisé conclut les paiements à temps, et vous n'avez pas à contacter les consommateurs pour chaque prélèvement.
• Aucun matériel supplémentaire requis : un autre avantage important est que vous n'avez besoin d'aucun matériel supplémentaire. Tout le processus se déroule virtuellement, ce qui signifie aucun investissement en équipement supplémentaire.
Vous comprenez maintenant ce qu'est un terminal virtuel et les principaux avantages d'en utiliser un pour les paiements sans carte présente.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un terminal virtuel dans le traitement des paiements?
Un terminal virtuel est une interface basée sur le Web qui transforme un ordinateur, un ordinateur portable ou un téléphone intelligent en outil de paiement. Le commerçant saisit manuellement les détails de carte du client et soumet le paiement, si bien que les cartes peuvent être acceptées sans aucun lecteur de carte physique.
Un terminal virtuel nécessite-t-il du matériel supplémentaire?
Non. Un terminal virtuel fonctionne entièrement par une interface basée sur le Web, si bien qu'il n'y a aucun lecteur de carte ni matériel de paiement à acheter. Vous avez seulement besoin d'un appareil avec accès Internet et d'un compte marchand incluant l'accès au terminal virtuel.
Quelles entreprises profitent le plus d'un terminal virtuel?
Les entreprises qui prennent la plupart des paiements par téléphone ou à distance en profitent le plus, notamment les travailleurs autonomes, les services de livraison et les professionnels locaux comme les mécaniciens, les avocats et les médecins. Les commerces physiques dont les ventes se font surtout en personne ont habituellement besoin d'un terminal physique à la place.
Un terminal virtuel peut-il gérer les paiements récurrents?
Oui. Les terminaux virtuels prennent en charge les paiements récurrents, ce qui en fait un bon choix pour les services par abonnement. Le système automatisé facture les clients selon un calendrier, si bien que vous n'avez pas à les contacter à chaque cycle de facturation.
