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NewChargeback Protection + Fee Intelligence for high-volume merchants. Get a savings analysis and a review of your dispute handling.See how it works
Détails

Chargeback Protection + Fee Optimization

See how it works: high-volume merchants get automated dispute evidence, interchange optimization, and real-time savings visibility.

See how it works

Facture à encaissement

Créez, envoyez et suivez factures avec liens de paiement intégrés

La facturation produit une facture à votre image, avec articles, taxes et remises, puis y intègre un lien de paiement en un clic pour que le client règle en ligne au lieu de poster un chèque. RapidCents suit chaque facture par état — brouillon, envoyée, vue, partielle, payée —, envoie des rappels automatiques avant et après l'échéance, applique les paiements partiels au solde ouvert et exporte les factures payées vers QuickBooks Online ou Xero. Les rapports d'âge des comptes et les horodatages de paiement figurent à côté des règlements dans un seul tableau de bord.

  • Créateur factures avec liens intégrés
  • Rappels échéance automatiques
  • Export comptable et rapports vieillissement
Écran des factures RapidCents : totaux, liste et aperçu de paiement.
L'écran des factures RapidCents : totaux en souffrance, en retard, payés et brouillons, la liste des factures, et l'aperçu d'une facture avec un bouton pour enregistrer le paiement.
  • Factures PDF professionnelles
  • SOC 2 Type II
  • Lien paiement sur chaque facture
  • Planification rappels
  • Sync QuickBooks et Xero

Pour qui

  • Cabinets et consultance

    Facturez retainers et dossiers avec CTA paiement clair.

  • Contracteurs

    Factures progrès avec liens dépôt et solde final.

  • Distributeurs

    Factures net-30 avec option paiement en ligne.

Capacités principales

  • Créateur factures

    Lignes, taxes, rabais et notes custom.

  • Lien paiement intégré

    Bouton payer sur PDF et courriel.

  • Suivi statut

    Brouillon, envoyé, vu, partiel et payé.

  • Rappels auto

    Relances avant et après échéance.

  • Export comptable

    Sync factures payées QuickBooks ou Xero.

Comment ça fonctionne

  1. Créez facture lignes et échéance.

  2. Envoyez PDF courriel avec lien intégré.

  3. Client paie en ligne; statut payé.

  4. Règlement vers rapport dépôts.

  5. Export facture payée comptabilité.

Flux facturation

  • Facture retainer

    Retainer initial net-15 avec lien payer.

  • Facturation progrès

    Facture jalon déclenche paiement partiel.

  • Suivi retard

    Rappel auto trois jours après échéance.

  • Radiation et crédit

    Note crédit contre solde ouvert.

Tableau de bord et rapports

Transactions, dépôts et exceptions visibles dans le tableau de bord marchand RapidCents.

Regardez le fonctionnement…Essayez : modifiez les valeurs et cliquez

Tableau de bord marchand

Aujourd’hui
$4,218
Dépôts
$12,482
Litiges
2 ouverts
En personne
$842
En ligne
$1,104
Terminal virtuel
$392

Données de démonstration seulement

Intégrations

  • QuickBooks Online

    Sync bidirectionnelle clients et factures payées.

  • Xero

    Export paiements factures avec frais.

  • Liaison dossier CRM

    Attachez facture au dossier client.

Fonctionne avec Facturation

Des capacités sur le même compte : les éléments ci-dessous se connectent sans deuxième intégration ni deuxième contrat.

Sécurité

  • Accès factures par rôle

    Limitez créer, envoyer et annuler.

  • Audit annulations

    Factures annulées gardent historique.

  • Liens sécurisés

    Pages payeur tokenisées séparées du PDF.

Implémentation

  • Modèle marque

    Logo et conditions paiement pied de page.

  • Config taxes

    Taux par défaut par province.

  • Règles rappels

    Cadence relances retard.

  • Connexion comptable

    OAuth QuickBooks ou Xero.

Tarification

  • Facturation incluse

    Outil facturation inclus avec compte traitement. Tarifs CNP sur factures payées.

Questions sur Facturation

Factures récurrentes?

Oui. Associez aux paiements récurrents pour style abonnement.

Paiements partiels?

Portions payables; solde ouvert avec vieillissement mis à jour.

Affichage multi-devises?

Facturation CAD standard commerçants canadiens.

Frais retard?

Configurez lignes frais retard sur modèles rappel.

Faut-il encore un logiciel comptable si je facture par RapidCents?

Généralement oui. La facturation ici gère la facture, l'encaissement et la relance; le grand livre gère tout le reste des écritures de l'entreprise. Les factures payées s'exportent vers QuickBooks Online ou Xero avec le détail des frais, de sorte que les deux systèmes restent rapprochés au lieu de se dupliquer.

Peut-on facturer le même client automatiquement chaque mois?

Oui, en jumelant la facturation à la facturation récurrente pour qu'une carte conservée au coffre-fort soit débitée selon le calendrier. Utilisez le mode récurrent quand le montant est stable et que le client a consenti au débit, et une nouvelle facture à chaque période quand les articles changent et que le client veut les voir avant de payer.

Que se passe-t-il si un client ne paie qu'une partie de la facture?

Le paiement s'applique au solde et la facture reste ouverte, le montant restant se reflétant dans le rapport d'âge des comptes. La facturation par étapes fonctionne de la même façon : une facture d'étape reçoit un paiement partiel à l'achèvement. Une note de crédit peut être appliquée à un solde ouvert lorsque vous radiez un montant.

Peut-on facturer des frais de retard sur une facture en souffrance?

Des lignes de frais de retard se configurent dans les modèles de rappel : le rappel envoyé après l'échéance porte donc les frais, sans exiger l'émission d'une nouvelle facture. Les rappels automatiques se planifient avant et après la date d'échéance, ce qui récupère la plupart des soldes en souffrance sans appel téléphonique.

Prochaine étape

Parlez à un spécialiste RapidCents

Fee Check de RapidCents lit un relevé de traitement et sépare l’interchange de la marge. Téléversez un relevé pour une analyse instantanée, ou ouvrez un compte marchand et commencez à encaisser sur un seul compte.

  • Sans engagement
  • Spécialistes paiement au Canada
  • Téléversement sécurisé