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NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
Détails

Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

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Analyse des frais

Facture à encaissement

Créez, envoyez et suivez factures avec liens de paiement intégrés

La facturation produit une facture à votre image, avec articles, taxes et remises, et y intègre un lien de paiement pour un paiement en ligne. RapidCents suit chaque facture du brouillon au paiement, envoie des rappels avant et après l’échéance et applique les paiements partiels au solde. Au Canada, votre représentant RapidCents vous guide pour les taxes.

  • Créateur factures avec liens intégrés
  • Rappels échéance automatiques
  • Export comptable et rapports vieillissement
CommencerVoir la tarification
Écran des factures RapidCents : totaux, liste et aperçu de paiement.
L'écran des factures RapidCents : totaux en souffrance, en retard, payés et brouillons, la liste des factures, et l'aperçu d'une facture avec un bouton pour enregistrer le paiement.
  • Factures PDF professionnelles
  • SOC 2 Type II
  • Lien paiement sur chaque facture
  • Planification rappels
  • Sync QuickBooks et Xero

Pour qui

  • Cabinets et consultance

    Facturez retainers et dossiers avec CTA paiement clair.

  • Contracteurs

    Factures progrès avec liens dépôt et solde final.

  • Distributeurs

    Factures net-30 avec option paiement en ligne.

Capacités principales

  • Créateur factures

    Lignes, taxes, rabais et notes custom.

  • Lien paiement intégré

    Bouton payer sur PDF et courriel.

  • Suivi statut

    Brouillon, envoyé, vu, partiel et payé.

  • Rappels auto

    Relances avant et après échéance.

  • Export comptable

    Sync factures payées QuickBooks ou Xero.

Comment ça fonctionne

  1. Créez facture lignes et échéance.

  2. Envoyez PDF courriel avec lien intégré.

  3. Client paie en ligne; statut payé.

  4. Règlement vers rapport dépôts.

  5. Export facture payée comptabilité.

Flux facturation

  • Facture retainer

    Retainer initial net-15 avec lien payer.

  • Facturation progrès

    Facture jalon déclenche paiement partiel.

  • Suivi retard

    Rappel auto trois jours après échéance.

  • Radiation et crédit

    Note crédit contre solde ouvert.

Tableau de bord et rapports

Transactions, dépôts et exceptions visibles dans le tableau de bord marchand RapidCents.

Regardez le fonctionnement…Essayez : modifiez les valeurs et cliquez

Tableau de bord marchand

Aujourd’hui
$4,218
Dépôts
$12,482
Litiges
2 ouverts
En personne
$842
En ligne
$1,104
Terminal virtuel
$392

Données de démonstration seulement

Intégrations

  • QuickBooks Online

    Sync bidirectionnelle clients et factures payées.

  • Xero

    Export paiements factures avec frais.

  • Liaison dossier CRM

    Attachez facture au dossier client.

Fonctionne avec Facturation

Des capacités sur le même compte : les éléments ci-dessous se connectent sans deuxième intégration ni deuxième contrat.

Sécurité

  • Accès factures par rôle

    Limitez créer, envoyer et annuler.

  • Audit annulations

    Factures annulées gardent historique.

  • Liens sécurisés

    Pages payeur tokenisées séparées du PDF.

Implémentation

  • Modèle marque

    Logo et conditions paiement pied de page.

  • Config taxes

    Taux par défaut par province.

  • Règles rappels

    Cadence relances retard.

  • Connexion comptable

    OAuth QuickBooks ou Xero.

Tarification

  • Facturation incluse

    Outil facturation inclus avec compte traitement. Tarifs CNP sur factures payées.

Cartes, devises et règlement au Canada

Ce qu’un compte RapidCents accepte au Canada, les devises dans lesquelles il règle et le moment où l’argent arrive.

  • Cartes et modes de paiement acceptés

    Les cartes Visa, Mastercard, American Express, Discover, UnionPay et Diners Club de tous les pays, ainsi que le débit Interac, Apple Pay, Google Pay et les paiements bancaires par TEF et débit préautorisé, sur un seul compte marchand.

  • Plus de 137 devises, réglées en CAD ou en USD

    Le traitement se fait en CAD, en USD, en EUR et dans plus de 137 devises, et vos dépôts sont versés directement dans votre compte bancaire canadien en CAD ou dans votre compte bancaire canadien en USD, sans double conversion sur vos ventes en USD.

  • Dépôts le jour ouvrable suivant et conciliation

    Les lots se ferment chaque soir et les dépôts arrivent le jour ouvrable suivant, selon les heures limites et l’admissibilité, avec des rapports par dépôt dans un seul tableau de bord RapidCents.

Questions sur Facturation

Factures récurrentes?

Oui. Associez aux paiements récurrents pour style abonnement.

Paiements partiels?

Portions payables; solde ouvert avec vieillissement mis à jour.

Affichage multi-devises?

Facturation CAD standard commerçants canadiens.

Frais retard?

Configurez lignes frais retard sur modèles rappel.

Faut-il encore un logiciel comptable si je facture par RapidCents?

Généralement oui. La facturation ici gère la facture, l'encaissement et la relance; le grand livre gère tout le reste des écritures de l'entreprise. Les factures payées s'exportent vers QuickBooks Online ou Xero avec le détail des frais, de sorte que les deux systèmes restent rapprochés au lieu de se dupliquer.

Peut-on facturer le même client automatiquement chaque mois?

Oui, en jumelant la facturation à la facturation récurrente pour qu'une carte conservée au coffre-fort soit débitée selon le calendrier. Utilisez le mode récurrent quand le montant est stable et que le client a consenti au débit, et une nouvelle facture à chaque période quand les articles changent et que le client veut les voir avant de payer.

En quoi une facture diffère-t-elle d’un lien de paiement?

La facture est le document détaillé, avec ses articles, ses taxes, une date d’échéance, le suivi du statut et les rappels, et le lien de paiement y est intégré. Un lien de paiement seul est une URL de paiement envoyée par courriel, texto ou code QR lorsqu’aucune facture détaillée n’est nécessaire. Les deux fonctionnent sur le même compte.

Qui, dans mon équipe, peut créer, envoyer ou annuler une facture?

Seuls les rôles que vous autorisez. La création, l’envoi et l’annulation des factures peuvent chacun être limités par rôle, et une facture annulée conserve son historique : une facture retirée reste donc traçable.

Une facture peut-elle être rattachée à un dossier client ou à un projet?

Oui. Une facture peut porter le numéro de dossier client ou de projet auquel elle se rapporte : un cabinet d’avocats ou un cabinet-conseil voit ses avances d’honoraires et ses factures de dossier au bon endroit, et un entrepreneur voit ses factures d’étape rattachées au bon chantier.

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