Procesamiento de pagos para empresas de mudanzas

Cobre el depósito con un enlace de pago cuando se acepte el estimado y escriba las condiciones del depósito en la cotización. Elija un proveedor que envíe recibo, registre el pago en el trabajo y admita reembolsos según sus condiciones de cancelación. Si guardará la tarjeta para el saldo, obtenga la autorización del cliente al reservar.

Elija un proveedor que le permita cargar o reembolsar solo la diferencia después del trabajo. Anote primero las horas reales y los extras, muestre al cliente el nuevo total y obtenga su acuerdo antes de cargar cualquier tarjeta. Pregunte cómo aparecen los reembolsos parciales y los cargos adicionales en recibos e informes.

Cobre el saldo en el camión con una terminal móvil o Tap to Pay y entregue un recibo antes de que la cuadrilla se vaya. El proveedor debe aceptar tarjetas sin contacto y con chip, funcionar en el dispositivo del jefe de cuadrilla y permitir enviar un enlace de pago si una tarjeta falla. Revise la cobertura donde trabaja.

Añada los materiales de embalaje como líneas visibles en la factura o la orden de trabajo y luego cargue el total revisado con el acuerdo del cliente. Las cajas vendidas de antemano van en la factura de reserva; los extras usados ese día se suman al saldo final. Las líneas detalladas facilitan un reembolso parcial o una pregunta sobre un artículo.

Una empresa de mudanzas en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en el camión, incluido débito con PIN donde se admita, enlaces de pago con tarjeta para depósitos y pagos bancarios ACH para cuentas facturadas, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents le guiará hacia los métodos que encajan con su cuenta. Un cargo ACH requiere la autorización del cliente.

El mejor procesador es aquel cuya cotización escrita, equipo, informes y software se ajustan a su mezcla de pagos, así que compare esos puntos. Pida por separado el intercambio y el margen, el costo del equipo, el manejo de reembolsos y disputas, y cómo funciona con su software de despacho. Compare cotizaciones línea por línea.

Espere tres partes: intercambio al costo, su margen de RapidCents según su tabla de tarifas y, si aplica, cuotas por equipo o servicios. El intercambio varía según el tipo de tarjeta y la forma de tomarla, así que un saldo acercado y un ajuste digitado pueden diferir. Pida a RapidCents una cotización escrita basada en su volumen y sus canales.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las empresas de mudanzas conserva el software que ya usa. La mejor opción depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema usa y le mostrará cómo se conectan depósitos, saldos y reembolsos con sus trabajos.

Reduzca las disputas con condiciones escritas claras, la autorización para toda tarjeta guardada y un recibo por cada pago. Limite quién del personal puede ver o cargar tarjetas guardadas y conserve documentos firmados, fotos y registros de horas. RapidCents ofrece herramientas de disputas para alertas, evidencia y plazos, pero ningún proveedor puede prometer cómo termina una disputa.

Empiece por listar saldos abiertos, tarjetas guardadas, terminales y vínculos con software. Pruebe un depósito, un saldo y un reembolso y luego concilie el depósito bancario antes de pasar el tráfico real. Mover tarjetas guardadas puede depender de los propios proveedores, y ambos deben aceptar; pregunte con tiempo.

El código de categoría del comercio (MCC) 4214 se asocia comúnmente con empresas de mudanzas y almacenamiento. RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende; una empresa que también vende suministros de embalaje o almacenamiento debe describir todos sus servicios. El código de su cuenta se define tras esa revisión.