Procesamiento de pagos para servicios de piscinas y spas

El mejor procesador es el que tiene la cotización escrita, las funciones y el soporte que se ajustan a su mezcla de pagos. Compare cómo maneja planes recurrentes, cobro después de la visita, facturas de reparación detalladas y facturación por hitos. Pida el intercambio separado del margen, cuotas de equipos, duración del contrato y herramientas de disputas. Compare al menos dos cotizaciones escritas y use Fee Check con un estado de cuenta reciente.

Depende de su composición de tarjetas y de cómo se toman, así que no existe una cifra única. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio al costo, más su margen de RapidCents indicado en su tarifario, más cuotas de equipos o servicios, si aplican. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Jobber y Housecall Pro: los pagos con tarjeta de RapidCents se registran en el trabajo o la factura que ya están abiertos, sin cambiar su software. Para otras herramientas de servicio, RapidCents se integra mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema usa y él le guiará.

Exporte primero su historial de pagos y luego mueva a los clientes por etapas. Conserve los reportes del procesador anterior, enumere tarjetas guardadas, planes activos y facturas abiertas, y vuelva a cobrar con enlace de pago cualquier tarjeta sin autorización por escrito. Las tarjetas guardadas no se transfieren solas y ambos proveedores deben acordarlo. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito antes de mover los planes por grupos.

Una empresa de piscinas en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN cuando esté disponible, y pagos bancarios ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). Las tarjetas funcionan en la terminal y por enlace de pago, y ACH sirve para planes mensuales con autorización firmada. Su representante de RapidCents configurará los métodos que se ajusten a sus rutas e instalaciones.

Sí, con la autorización del propietario. Acuerde por escrito el monto, el día de facturación y cómo cancelar, luego guarde la tarjeta y cóbrela con Pagos recurrentes. Indique cómo se manejan las semanas en pausa, las pausas de invierno y los cambios de precio. Si un cobro es rechazado, reintente según el calendario acordado y envíe un enlace de pago para actualizar la tarjeta. Es un calendario de cobro, no un financiamiento.

Sí, los técnicos pueden cobrar antes de salir de la propiedad. Use una terminal móvil o Tap to Pay en un teléfono compatible cuando la tarjeta esté presente, o envíe un enlace de pago por SMS o correo electrónico si el propietario no está en casa. Ponga el número de factura o de orden de trabajo como referencia, y su representante de RapidCents configurará el flujo que se ajuste a sus cuadrillas.

Las reparaciones adicionales se aprueban por separado y luego se facturan en su propia factura detallada. Si un técnico encuentra una bomba fallando o un accesorio agrietado, envíe un presupuesto con piezas y mano de obra en líneas separadas, espere el sí por escrito del propietario y luego facture. El cargo del plan no cambia y el enlace de pago lleva la referencia de la orden de trabajo.

Los pagos por hitos se cobran como facturas separadas ligadas a las etapas del contrato. Enumere depósito, excavación, estructura, equipos e inspección final en el contrato firmado y envíe un enlace de pago al terminar cada etapa. Una orden de cambio requiere aprobación por escrito antes de facturarse. Son calendarios de cobro acordados con el cliente, no financiamiento, y RapidCents no presta a sus clientes.

Anote químicos, piezas y mano de obra en líneas separadas de una misma factura para que el propietario vea qué cubre cada cargo. Las visitas de apertura y cierre se facturan por visita y se pagan por enlace o terminal al terminar. Un tratamiento químico adicional lleva su propia línea antes del pago, y finanzas puede conciliar cada visita línea por línea.