Traitement des paiements pour entretien de piscines et de spas

Le meilleur processeur est celui dont l'offre écrite, les fonctions et le soutien conviennent à votre profil de paiements. Comparez la gestion des plans récurrents, de l'encaissement après visite, des factures de réparation détaillées et de la facturation par étapes. Exigez l'interchange séparé de la marge, les frais d'équipement, la durée du contrat et les outils de contestation. Comparez deux offres écrites et passez un relevé récent dans Fee Check.

Cela dépend de votre répartition des cartes et de la façon de les prendre, donc aucun chiffre unique ne s'applique. RapidCents applique la tarification interchange plus : l'interchange au coût, plus votre marge RapidCents indiquée dans votre barème de frais, plus les frais d'équipement ou de services, le cas échéant. Sans durée fixe, mois par mois. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la marge.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Jobber et Housecall Pro : les paiements par carte RapidCents s'inscrivent sur le travail ou la facture déjà ouverts, sans changer votre logiciel. Pour les autres outils de service, RapidCents s'intègre grâce à APPIE et à RapidBridge, et la bonne option dépend de votre éditeur et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents quel système vous utilisez, et il vous guidera.

Exportez d'abord votre historique des paiements, puis déplacez les clients par étapes. Gardez les rapports de l'ancien processeur, listez cartes enregistrées, plans actifs et factures ouvertes, et recueillez à nouveau par lien de paiement toute carte sans autorisation écrite. Les cartes enregistrées ne se transfèrent pas automatiquement et les deux fournisseurs doivent s'entendre. Testez une vente, un remboursement et un dépôt avant de déplacer les plans par groupes.

Une entreprise de piscines au Canada peut offrir le débit Interac, les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, ainsi que les paiements bancaires par virement EFT ou débit préautorisé (PAD), réglés en CAD. Les cartes fonctionnent au terminal et par lien de paiement, et le PAD convient aux plans mensuels avec autorisation signée. Votre représentant RapidCents configurera les modes qui conviennent à vos tournées et à vos installations.

Oui, avec l'autorisation du propriétaire. Convenez par écrit du montant, du jour de facturation et de l'annulation, puis enregistrez la carte et débitez-la avec Paiements récurrents. Précisez le traitement des semaines suspendues, des pauses hivernales et des hausses de prix. Si un débit est refusé, réessayez selon le calendrier convenu et envoyez un lien de paiement pour mettre la carte à jour. C'est un calendrier d'encaissement, pas du financement.

Oui, les techniciens peuvent encaisser avant de quitter la propriété. Utilisez un terminal mobile ou Tap to Pay sur un téléphone compatible lorsque la carte est présente, ou envoyez un lien de paiement par texto ou courriel si le propriétaire est absent. Inscrivez le numéro de facture ou de bon de travail en référence, et votre représentant RapidCents configurera le flux qui convient à vos équipes.

Les réparations additionnelles sont approuvées séparément, puis facturées sur leur propre facture détaillée. Si un technicien découvre une pompe défaillante ou un raccord fissuré, envoyez une estimation avec pièces et main-d'œuvre sur des lignes distinctes, attendez l'accord écrit du propriétaire, puis facturez. Le montant du plan reste inchangé, et le lien de paiement porte la référence du bon de travail.

Les paiements d'étape sont encaissés sur des factures distinctes liées aux étapes du contrat. Indiquez acompte, excavation, coque, équipement et visite finale dans le contrat signé, puis envoyez un lien de paiement à la fin de chaque étape. Un ordre de modification exige une approbation écrite avant d'être facturé. Ce sont des calendriers d'encaissement convenus avec le client, pas du financement, et RapidCents ne prête pas à vos clients.

Inscrivez produits chimiques, pièces et main-d'œuvre sur des lignes distinctes d'une même facture pour que le propriétaire voie ce que couvre chaque montant. Les visites d'ouverture et de fermeture se facturent par visite et se paient par lien ou terminal à la fin de la visite. Un traitement chimique ajouté a sa propre ligne avant le paiement, et la finance peut effectuer le rapprochement ligne par ligne.