Conecte los pagos con los sistemas que ya utiliza
La integración de software con RapidCents se ajusta a tiendas con un punto de venta con inventario, restaurantes que cierran cuentas en la terminal y comercios cuyo ERP o sistema de reservas debe recibir cada pago asociado al registro correcto. Los pagos que quedan junto al software operativo y no dentro de él generan el mismo trabajo dos veces: un total capturado en una caja registradora y un total capturado en una terminal, conciliados a mano al final del día. La integración elimina la segunda captura y, con ella, la clase de error que la conciliación existe para detectar.
- Especialistas en pagos
- Precios de intercambio más margen
- Migración guiada
- Soporte posterior al lanzamiento
Para quién es esta solución
Tiendas con un POS con inventario
Donde una venta debe descontar existencias y liquidar una tarjeta en una sola acción y no en dos.
Restaurantes con un POS de un socio
Donde la cuenta se cierra en la terminal sin que un mesero tenga que volver a capturar el total.
Comercios con software de ERP o de reservas
Donde el pago tiene que quedar asociado a la factura, el trabajo o la cita correctos para que sirva de algo.
Desafíos comunes
Doble captura y totales transpuestos
Dos capturas del mismo número producen discrepancias que la conciliación de fin de día encuentra y que alguien tiene que perseguir después.
La certificación es específica de cada versión
Una integración certificada para una versión del POS no está certificada automáticamente para la siguiente. Es la verificación que se omite.
Liquidaciones que no corresponden al libro mayor
Las propinas, los impuestos y los reembolsos tienen que llegar a las cuentas correctas del libro mayor, o finanzas reconstruye la correspondencia a mano cada mes.
El enfoque de RapidCents
Confirme el software, la versión y si existe una integración certificada para él.
Elija la profundidad: la semiintegrada envía el monto, la totalmente integrada envía los artículos.
Configure en el entorno de pruebas y ejecute los casos de prueba de certificación del socio, incluidos los reembolsos.
Haga un piloto en una caja o en una sucursal antes de que siga el resto de la infraestructura.
Pida a finanzas que valide el primer ciclo completo de liquidación contra el libro mayor antes de ampliar el piloto.
Capacidades recomendadas
Integración parcial y total
Envío solo del monto desde la caja registradora, o detalle por artículo que permite devoluciones vinculadas al inventario e informes más completos.
Conectores certificados de socios
Conectores para plataformas comunes de POS, ERP y comercio, con la certificación confirmada para su versión específica.
RapidBridge
Conecta RapidCents con el software que ya usa sin tener que reconstruirlo, para los casos en que ningún conector certificado cubre su sistema.
Sincronización bidireccional de la liquidación
Los totales de los lotes se registran de vuelta en los códigos del libro mayor, con las propinas y los impuestos asignados a las cuentas que les corresponden.
Reembolso desde la caja registradora
Una devolución iniciada en el POS procesa el crédito a la tarjeta en la terminal, de modo que el movimiento de inventario y el reembolso son una sola acción.
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Enfoque de implementación
Taller de descubrimiento
Documente la versión del POS, el número de cajas y el plan de cuentas al que debe corresponder la liquidación.
Desarrollo en el entorno de pruebas
Casos de prueba de certificación del socio completados con transacciones de prueba, incluidos los reembolsos.
Sucursal piloto
Una sucursal en operación antes del despliegue en toda la cadena, que es donde los errores de correspondencia salen a la luz a bajo costo.
Soporte reforzado
Seguimiento diario durante el primer ciclo de liquidación, mientras los problemas de conciliación todavía son fáciles de corregir.
Lo que no cambia
Su software
La integración se conecta con el POS, el ERP o el sistema de reservas que usted usa. No lo reemplaza, y el personal conserva la interfaz que conoce.
Su plan de cuentas
La liquidación se asigna a la estructura del libro mayor que ya usa y no requiere una nueva.
El flujo de trabajo del personal en la caja
Los cajeros escanean y cobran como antes. Lo que cambia es que ya no hace falta teclear el total en la terminal.
Tarjetas, monedas y liquidación en Estados Unidos
Lo que acepta una cuenta de RapidCents en Estados Unidos, la moneda en que liquida y cuándo llega el dinero.
Tarjetas y métodos de pago aceptados
Tarjetas Visa, Mastercard, American Express, Discover, UnionPay y Diners Club de cualquier país, además de débito con PIN, Apple Pay, Google Pay y pagos bancarios ACH, en una sola cuenta de comerciante.
Más de 137 monedas, liquidadas en USD
Acepte más de 137 monedas de clientes de todo el mundo y reciba cada depósito en USD, directamente en su cuenta bancaria de EE. UU.
Fondos al siguiente día hábil y conciliación
Los lotes se cierran cada noche y los depósitos llegan el siguiente día hábil, según los horarios de corte y la elegibilidad, con informes por depósito en un solo panel de RapidCents.
Preguntas frecuentes
¿Cómo averiguo si mi POS está certificado?
Un especialista en integraciones confirma la certificación para su versión específica, no solo para el nombre del producto. La versión importa porque la certificación se otorga para una compilación, y una actualización puede sacarlo de una certificada.
¿Semiintegrada o totalmente integrada?
La semiintegrada requiere menos trabajo y reduce lo que toca los datos de la tarjeta, y basta si solo necesita que los totales coincidan. La totalmente integrada envía los artículos, que es lo que permite las devoluciones vinculadas al inventario y los informes por artículo.
¿Qué pasa si no hay un conector para mi software?
RapidBridge existe precisamente para ese caso: conecta RapidCents con el software ya instalado sin reconstruirlo. Cuando el software tiene su propia API, otra vía es una integración personalizada con la API REST.
¿La integración cambiará la forma de usar la terminal?
En un solo sentido: el monto llega desde la caja registradora en lugar de teclearse. Las propinas, los recibos y el cierre de lote funcionan como ahora.
¿Quién lo resuelve cuando una venta se registra pero el pago no?
Esa discrepancia es lo que el piloto y el período de soporte reforzado están diseñados para detectar. El detalle está en ambos lados, el registro del POS y la transacción de RapidCents, de modo que el par se puede identificar en lugar de deducirse.
¿La integración cambia mi alcance de PCI?
Puede cambiarlo, en cualquier dirección. Una caja semiintegrada donde la tarjeta se lee en la terminal mantiene los datos de la tarjeta fuera del POS. Una integración que hace pasar los datos de la tarjeta por sus propios sistemas amplía la evaluación. Conviene decidirlo deliberadamente y no descubrirlo en la validación.
¿Se puede iniciar un reembolso desde la caja registradora?
Sí, en una caja integrada. Una devolución iniciada en el POS procesa el crédito a la tarjeta en la terminal, de modo que el movimiento de inventario y el reembolso ocurren como una sola acción y no como dos registros que hay que cotejar al final del día.
¿Cómo llegan las propinas y los impuestos a las cuentas correctas del libro mayor?
Mediante la sincronización bidireccional de liquidaciones, que registra de vuelta los totales de los lotes en los códigos del libro mayor, con las propinas y los impuestos asignados a sus propias cuentas. Una asignación incorrecta es el defecto de integración más común, por lo que la correspondencia se comprueba en una sucursal piloto antes del despliegue más amplio.
¿La integración reemplaza nuestro software de POS?
No. Se conecta con el POS, el ERP o el sistema de reservas que ya usa, el personal conserva la interfaz que conoce y la liquidación se asigna a su plan de cuentas existente. Lo que cambia en la caja es que nadie teclea el total en la terminal.
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El Análisis de comisiones de RapidCents lee un estado de cuenta de procesamiento y muestra el intercambio por separado del margen. Cargue un estado de cuenta para obtener un desglose inmediato, o abra una cuenta de comerciante y comience a aceptar pagos en una sola cuenta.
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