Traitement des paiements pour fleuristes au comptoir, au téléphone et en ligne

Comparez selon votre vraie répartition de commandes, pas un prix affiché. Regardez les outils de commande par téléphone, les liens de paiement pour les acomptes de mariage, le soutien en cas de contestation, la compatibilité logicielle et les rapports d'acomptes, et vérifiez la durée de l'entente. RapidCents applique une tarification interchange plus, mois par mois, sans durée fixe, et Fee Check sépare l'interchange de la marge sur vos propres relevés, pour que vous puissiez placer toute offre écrite à côté de la nôtre.

Cela dépend de la répartition des cartes utilisées et de la façon dont elles sont acceptées; aucun chiffre unique ne vaut pour toutes les boutiques. Nous tarifons chaque compte en interchange plus: l'interchange est facturé au coût, votre marge RapidCents figure dans votre barème de frais, et des frais d'équipement ou de services s'appliquent le cas échéant. Les commandes saisies par téléphone et les cartes haut de gamme sont tarifées autrement que le débit sans contact. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir la répartition.

Dans la plupart des cas, oui. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes par APPIE et RapidBridge, alors la plupart des boutiques gardent le logiciel qu'elles utilisent aujourd'hui. La bonne option dépend du fournisseur et de la version. Dites à votre représentant RapidCents si vous utilisez Lightspeed Retail, Shopify POS, Square for Retail, Clover ou NCR Counterpoint, et il vous guidera. Les commandes par téléphone et en ligne peuvent aussi passer par le Terminal virtuel ou les Liens de paiement.

Dressez d'abord la liste de ce qui dépend de l'ancien processeur, puis demandez votre historique. Exportez les transactions et les rapports passés, notez les cartes enregistrées, les soldes de mariage ouverts et les liens impayés, et demandez aux deux fournisseurs si des jetons peuvent être transférés, car tout transfert exige leur accord. Testez une vente, un remboursement et un dépôt avant de basculer, et évitez de le faire juste avant une période de pointe.

Un fleuriste au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit au comptoir, des paiements par carte saisis pour les commandes par téléphone, des liens de paiement pour acomptes et soldes, et l'EFT ou le débit préautorisé (PAD) pour les paiements bancaires, avec règlement en CAD. Les paiements bancaires exigent l'autorisation du payeur. Votre représentant RapidCents vous guide pour chaque option, afin que vous puissiez proposer un mode à un client en toute confiance.

Oui. Le personnel autorisé entre la carte du client dans le Terminal virtuel avec AVS, CVV et 3-D Secure s'il y a lieu, et les permissions limitent qui peut rembourser ou annuler. N'écrivez pas les numéros de carte sur les bons, envoyez le reçu par courriel et inscrivez la référence sur le bon de livraison. Une carte n'est conservée pour les commandes répétées qu'avec l'autorisation du client.

Oui. Envoyez par courriel ou texto un lien de paiement du solde convenu, avec le nom et la date de l'événement dans le champ de référence, pour que la finance le rapproche du contrat. Le couple paie sur une page mobile et reçoit un reçu. Convenez d'abord par écrit des conditions de l'acompte et du solde. Un lien peut avoir une date d'expiration et constitue une demande d'encaissement, pas du financement.

Des dossiers complets de commande et de livraison. Conservez l'accord du client sur la commande, le nom et l'adresse du destinataire, la plage de livraison, la politique de substitution acceptée et une preuve de livraison comme une note du livreur, une photo ou le nom du destinataire. RapidCents offre alertes, transmission des justificatifs et échéances pour les contestations, mais l'émetteur et le réseau décident de l'issue; aucun résultat n'est promis.

Testez chaque mode de paiement avant la ruée et décidez qui peut saisir des cartes. Chargez les terminaux et gardez-en un de rechange, réglez les permissions du Terminal virtuel et préparez un lien de paiement ou une page de commande en ligne pour le surplus. Parlez d'avance à votre représentant RapidCents d'une grosse commande d'entreprise, afin qu'elle ne vous prenne pas au dépourvu.

Rapprochez chaque dépôt bancaire d'un rapport de règlement, puis des commandes par référence. Utilisez un seul format de référence pour les commandes au comptoir, par téléphone, par lien et en ligne, et exportez les rapports de règlement et de frais depuis Rapports pour votre comptable. RapidCents rattache les transactions réglées, les frais et les remboursements à QuickBooks Online et Xero, et votre représentant vous guide dans la configuration.

Le MCC 5992 est couramment associé aux fleuristes. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Une boutique qui vend surtout des fleurs coupées et des arrangements ne s'inscrit pas comme une boutique qui vend aussi des articles de jardin ou des cadeaux; décrivez votre vraie répartition dans la demande.