Procesamiento de pagos para granjas, del puesto del mercado a la factura
El procesamiento de pagos para granjas atiende a dos compradores: el mayorista que paga facturas y el cliente que paga con tarjeta en el mercado. RapidCents ofrece facturas con enlace de pago, Tap to Pay en teléfonos compatibles y Pagos recurrentes para cuotas de CSA y pedidos anticipados, y su representante le muestra cómo encaja con su software.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran las granjas
Una granja cobra de cuatro maneras: facturas a compradores mayoristas, tarjetas en el puesto del mercado, cuotas de CSA para toda la temporada y pedidos anticipados en línea para recoger. Cada caso tiene un pagador y un detonante distintos, así que usa un producto RapidCents distinto y deja a finanzas un registro distinto.
Facturas mayoristas tras la carga
Un supermercado, restaurante o minorista agrícola recibe una paleta o una carga, y usted envía una factura con enlace de pago según sus condiciones de pago. El comprador paga con tarjeta o pago bancario, y finanzas ve el estado de la factura y un registro de liquidación para conciliar con las cuentas por cobrar.
Ventas con tarjeta en el puesto del mercado
Un cliente del mercado de agricultores acerca su tarjeta o teléfono a su mesa. El personal cobra con Tap to Pay en un teléfono compatible, envía un recibo por mensaje o correo electrónico, y la venta aparece en el reporte de transacciones del día.
Cuotas de CSA facturadas durante la temporada
Un hogar se suscribe a una caja semanal y acepta un monto y un calendario. Los Pagos recurrentes cargan la tarjeta guardada, reintentan tras un rechazo y avisan al miembro, de modo que la granja factura la temporada a plazos sin perseguir a cada hogar.
Pedidos anticipados para recoger y tienda de la granja
Un cliente pide en línea para recoger el sábado o para una ruta de entrega. El pedido se paga con Pagos en línea o con un enlace de pago, y la granja concilia cada pedido pagado con la lista de preparación, con reembolso si falta algún artículo.
¿Cómo cobran las granjas los pagos de facturas mayoristas?
Una granja cobra los pagos de facturas mayoristas enviando un documento de Facturación con enlace de pago tras la entrega, y dejando que el comprador pague con tarjeta o pago bancario. Las condiciones de pago, el número de orden de compra y el registro de entrega determinan lo que debe mostrar la factura.
De la carga a la factura pagada
Tras la entrega, usted crea una factura con su marca que incluye el número de orden de compra del comprador, la referencia de la carga o del lote y el enlace de pago. El comprador paga en línea, y el estado pasa de enviada a pagada para que la oficina sepa qué sigue abierto.
Condiciones, depósitos y conteos cortos
Acuerde las condiciones antes de la primera carga, como pago a la entrega o a un número fijo de días. Si un comprador disputa un conteo corto, puede pagar la parte no disputada de la factura, y el saldo queda abierto hasta que se resuelva el conteo.
Una carga de calabazas de $3,800 para un supermercado, una caja disputada
Digamos que un productor entrega a un supermercado regional una carga de calabazas de $3,800 y la factura con un enlace de pago. El supermercado paga $3,500 al recibirla y disputa una caja. Una vez acordado el conteo, la granja acredita esa caja y cierra la factura, con registros que coinciden.
¿Cómo funcionan los pagos con tarjeta móvil en mercados de agricultores?
Los pagos con tarjeta móvil en mercados de agricultores funcionan con Tap to Pay, que convierte un iPhone o un teléfono Android compatible en una terminal sin contacto. El cliente acerca su tarjeta, el vendedor envía un recibo y la venta se suma a sus reportes sin mostrador, cable ni lector de tarjetas aparte.
Lo que necesita un puesto la mañana del mercado
Cargue el teléfono, verifique que la aplicación esté abierta con su cuenta de comerciante y pruebe la señal en su lugar. Tenga un respaldo para cobrar, como un enlace de pago enviado por mensaje, por si la cobertura falla en un campo concurrido.
Rechazos, propinas y reembolsos en la mesa
Si una tarjeta es rechazada, pida otra tarjeta o envíe un enlace de pago en lugar de reintentar. Para un artículo devuelto, reembolse a la tarjeta original el mismo día y asigne los reembolsos a una sola persona para que la caja y los totales con tarjeta coincidan.
Un sábado en el puesto con un pedido anticipado de $240
Imagine a un vendedor de miel y huevos que trabaja tres horas de afluencia constante, cobrando pequeñas ventas sin contacto en un teléfono y un pedido anticipado de $240 por enlace. Al cierre, un reporte de liquidación separa las ventas con tarjeta de los reembolsos emitidos.
Productos RapidCents para granjas
Estos productos cubren las cuatro maneras en que cobra una granja: Tap to Pay para el puesto del mercado, Facturación y Enlaces de pago para compradores mayoristas y saldos, y Pagos recurrentes para cuotas de CSA facturadas durante la temporada.
Un empleado de un café sostiene un teléfono con RapidCents Tap to Pay que muestra una venta de $18.75 y el símbolo sin contacto, mientras un cliente acerca una tarjeta Visa a la pantalla. No hay un lector de tarjetas aparte. Tap to Pay
RapidCents Tap to Pay convierte iPhone y dispositivos Android compatibles en terminales de pago sin contacto.
Explorar
La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
Explorar
La pantalla de pagos recurrentes de RapidCents con suscripciones activas, ingresos recurrentes mensuales, pagos fallidos y próximas renovaciones, sobre una lista de suscripciones con su plan, monto, frecuencia y próxima fecha de cobro. Pagos recurrentes
RapidCents gestiona suscripciones, renovaciones de membresía y pagos a plazos con reintentos automáticos.
Explorar
La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
Explorar
¿Cómo funciona el procesamiento de pagos de suscripciones CSA?
El procesamiento de pagos de suscripciones CSA factura a cada miembro según un calendario acordado mediante Pagos recurrentes. El miembro autoriza una tarjeta guardada para un monto y un momento definidos, la granja ve cada cargo y cada reintento, y la cuota se factura a plazos en lugar de un solo pago inicial grande.
Configurar una cuota y obtener autorización
Obtenga el acuerdo del miembro sobre el monto, las fechas de facturación y la forma de cancelar antes de guardar una tarjeta; una tarjeta guardada siempre requiere su autorización. Los Perfiles de clientes reúnen el tipo de cuota, el punto de recogida y la tarjeta, de modo que el calendario y el registro del hogar permanezcan juntos.
Pagos fallidos, semanas omitidas y cancelaciones
Cuando un cargo falla, un reintento automático y un aviso al miembro suelen resolver una tarjeta vencida. Una semana omitida o una cuota cancelada requiere una regla clara en sus condiciones de inscripción, y cualquier reembolso sigue la política que el miembro aceptó.
Una cuota de veinte semanas de $600, facturada de a $150
Digamos que una granja de hortalizas vende una cuota de veinte semanas de $600 y la factura en pagos a plazos de $150 durante la temporada. La tarjeta de un miembro vence en la semana tres, el reintento falla, el miembro actualiza la tarjeta y la facturación se reanuda.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de pagos de una granja?
El costo del procesamiento de una granja depende de la composición de tarjetas y de cómo se acepta cada una. RapidCents usa precios de intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, usted suma el margen de RapidCents indicado en su tarifario, más cuotas por equipos o servicios si corresponden. Es mes a mes, sin plazo fijo.
Qué mueve el costo en una granja
La comisión de intercambio la fijan las redes de tarjetas y varía según sea tarjeta de débito, de crédito, premium o comercial, y según la tarjeta se acerque o se teclee. Un puesto de mercado y un pago mayorista tecleado no cuestan lo mismo.
Qué llevar para comparar
Reúna sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su reparto entre puesto, ventas en línea y facturas, el importe promedio por transacción, y el volumen de reembolsos y contracargos. Las granjas de temporada deben incluir un mes alto y un mes bajo.
Ejecute Fee Check con su estado de cuenta
Fee Check lee un estado de cuenta de procesamiento cargado y muestra el intercambio separado del margen, para que compare ofertas escritas en igualdad de condiciones. Pida a cada proveedor sus condiciones por escrito, incluidas las cuotas de equipos y cualquier condición de cancelación.
¿Funcionan los pagos de RapidCents con Local Line, Barn2Door y otro software agrícola?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las granjas conservan el software de tienda y pedidos que usan hoy. La mejor opción depende del proveedor de su software y de su versión, y su representante de RapidCents le guía, incluido cómo llegan las ventas liquidadas a sus libros.
Local Line
Local Line gestiona los pedidos de la tienda agrícola en línea y las ventas del mercado. Dígale a su representante de RapidCents qué edición usa, y le mostrará si los pagos se conectan dentro del software o pasan por un enlace de pago a un lado.
Barn2Door
Barn2Door se usa con frecuencia para cuotas de CSA y pedidos directos a clientes. Su representante de RapidCents le explicará cómo encajan la facturación de suscripciones y los pagos en su versión, para que las cuotas sigan facturándose según el calendario.
GrazeCart y Local Food Marketplace
GrazeCart opera la tienda agrícola en línea, y Local Food Marketplace gestiona los pedidos mayoristas. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le presentará la opción para cada una, incluido cómo llegan las facturas a sus libros.
Open Food Network
Open Food Network gestiona los pedidos anticipados para recoger y los centros de productores. Su representante de RapidCents le mostrará la opción que encaja con su instancia, sea un pago conectado o un enlace de pago con una exportación para conciliar.
Software de contabilidad
RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Si su granja lleva los libros en otra herramienta, su representante le guiará por la vía de exportación.
Opciones de pago para granjas en Estados Unidos
Una granja en Estados Unidos puede aceptar tarjetas de crédito y débito en persona, recibir pagos con tarjeta y pagos bancarios en línea, y liquidar en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos de su cuenta al incorporarse.
Crédito y débito en el puesto
Los clientes del mercado pagan con Visa, Mastercard, American Express o Discover, sin contacto, con chip o deslizando la tarjeta, y con débito con PIN donde se admita. Tap to Pay acepta tarjetas sin contacto en un teléfono compatible, según la configuración de su cuenta.
Pagos bancarios ACH para compradores y miembros
Para cuentas mayoristas y miembros de CSA puede ofrecer pagos bancarios ACH. Un cargo ACH requiere la autorización escrita del pagador. El tratamiento del impuesto sobre las ventas varía según el estado y el producto, así que pregunte a su contador qué aplica.
¿Cómo cambiar de proveedor, configurar reembolsos y conciliar pagos en una granja?
Cambie una granja a RapidCents por etapas: haga una lista de lo que cobra hoy, pruebe una venta y un reembolso, ejecute el flujo anterior y el nuevo en paralelo, y luego concilie cada depósito con sus libros. Una vez aprobada su cuenta, haga el cambio fuera de temporada si puede, y nunca prometa que las tarjetas guardadas se trasladarán.
Hacer el inventario antes de cambiar
Anote cada tarjeta guardada, cada calendario de CSA, cada factura mayorista abierta y cada reembolso pendiente. Pregunte a su proveedor actual si las tarjetas guardadas pueden trasladarse, porque ambos proveedores deben estar de acuerdo, y prevea pedir a los miembros que autoricen de nuevo si no.
Probar antes del día de mercado
Haga una venta de prueba, un reembolso y una conciliación del depósito con sus libros antes de pasar el tráfico real. Pruebe Tap to Pay en los teléfonos que usará su equipo en el puesto, y pruebe un enlace de pago de factura de principio a fin.
Conciliar los depósitos con el libro contable
Separe ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones en el reporte de liquidación, y luego concilie por referencia de transacción con la lista de preparación o la factura. Exporte a QuickBooks Online o Xero, o use una plantilla de importación para otros libros contables.
Preguntas de pago de las granjas
¿Qué deben comparar las granjas antes de elegir un procesador de pagos?
Compare todo el flujo, no solo el precio anunciado. Verifique que el proveedor atienda su puesto del mercado, sus facturas mayoristas y la facturación de CSA, cómo encaja con su software agrícola, el tarifario completo, los reembolsos, los reportes de depósitos y el soporte. Pida ofertas escritas y una prueba de venta y reembolso. RapidCents cubre esas tres tareas en una sola cuenta, y su representante hará esa prueba con usted.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de pagos para granjas?
Depende de su composición de tarjetas, del importe promedio por transacción y de cómo se aceptan las tarjetas, así que ninguna cifra sirve para todas las granjas. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tarifario y cuotas por equipos o servicios si corresponden. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Puedo usar Local Line con otro procesador de pagos?
A menudo sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su plan y versión de Local Line. Dígale a su representante de RapidCents qué usa, y le mostrará si los pagos se conectan dentro del software o pasan por Tap to Pay o un enlace de pago a un lado.
¿Cómo puede mi granja manejar los pagos con tarjeta móvil en mercados de agricultores?
Use Tap to Pay en un iPhone o teléfono Android compatible para aceptar tarjetas sin contacto en su mesa. El cliente acerca su tarjeta, usted envía un recibo y la venta aparece en sus reportes de transacciones. Revise su señal antes de que abra el mercado y tenga un enlace de pago como respaldo.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer una granja en Estados Unidos?
Una granja en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover en persona, débito con PIN donde se admita, pagos con tarjeta en línea y pagos bancarios ACH para pagadores recurrentes y mayoristas. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura cada método para su cuenta al incorporarse.
¿Qué configuración se necesita para el procesamiento de pagos de suscripciones CSA?
Necesita Pagos recurrentes, un registro para cada miembro y su acuerdo sobre el monto, las fechas de facturación y las condiciones de cancelación antes de guardar una tarjeta. Defina sus reglas de semanas omitidas y reembolsos en sus condiciones de inscripción. Si usa software de CSA, su representante de RapidCents le explicará cómo se conecta.
¿Cómo gestionar una pasarela de pagos para una tienda agrícola en línea?
Decida quién puede emitir reembolsos, vincule cada pedido pagado con su lista de preparación y defina qué hace el personal cuando falla un pago. Pagos en línea o la Pasarela de pagos aceptan la tarjeta, y una página de pago alojada o los enlaces de pago sirven sin desarrollo a medida. Su representante de RapidCents le guiará para conectar su tienda.
¿Puede una sola plataforma manejar facturas mayoristas y pedidos anticipados para recoger?
Sí. Facturación cubre a los compradores mayoristas, y Pagos en línea o los enlaces de pago cubren los pedidos anticipados, todo en los mismos reportes de liquidación de RapidCents. Que compartan un mismo registro de cliente depende de su software agrícola, y su representante de RapidCents le mostrará dónde ayuda una importación.
¿Cómo conciliamos los pagos con tarjeta y los depósitos bancarios de una granja?
Relacione cada depósito bancario con el reporte de liquidación, que separa ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones. Luego concilie las transacciones por referencia con facturas o listas de preparación. RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.
¿Cómo cambiamos de proveedor sin perder tarjetas guardadas ni afectar los pagos del día de mercado?
Anote sus tarjetas guardadas, calendarios de CSA y facturas abiertas, y pregunte a su proveedor actual qué liberará. Ambos proveedores deben estar de acuerdo antes de trasladar tarjetas guardadas, así que prevea que los miembros quizá deban autorizar de nuevo. Pruebe una venta, un reembolso y una conciliación, y luego ejecute lo anterior y lo nuevo en paralelo.
¿Qué MCC se usa para agricultura?
El MCC 0763, cooperativas agrícolas, se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Las granjas que venden directamente a clientes o compradores pueden clasificarse de otro modo según lo que realmente vendan. Su representante de RapidCents define el código de categoría del comercio (MCC) correcto durante la incorporación, según lo que su negocio vende.
Industrias relacionadas
Los clubes de membresía, las organizaciones sin fines de lucro, los eventos y los servicios para mascotas comparten parte del flujo de una granja, como la facturación recurrente, los depósitos y la aceptación con tarjeta móvil. Abra la industria que coincida con su forma de cobrar.
Organizaciones sin fines de lucro y caridades
Reciba donaciones únicas y mensuales en línea, venda entradas a eventos por enlace y…
Educación
Cobre depósitos de inscripción en línea, la matrícula en pagos a plazos que las familias…
Gobierno
Cobre cuotas de permisos, pagos en el mostrador y pagos recibidos por correo, y rastree…
Eventos y boletería
Venda boletos por adelantado en línea, cobre con tarjeta en la entrada y en el mostrador…
Clubes y membresías
RapidCents cobra las cuotas según un calendario, recibe pagos de eventos y pases de…
Agencias de viajes
Cobre depósitos de reservas, saldos finales y pagos a plazos de grupo, y concilie los…
Servicios para mascotas
RapidCents ayuda a hospedajes, guarderías caninas, peluqueros, entrenadores y cuidadores…
Fotografía
Cobre depósitos de reserva, saldos de sesión y pedidos de impresiones con enlaces de…
Dé el siguiente paso
Compare los costos de procesamiento de su granja
Cargue un estado de cuenta de procesamiento reciente y Fee Check muestra el intercambio separado del margen, para que evalúe puesto, facturas y cuotas de CSA con cifras reales.
- Sin compromiso
- Especialistas en pagos, no un centro de llamadas
- Carga segura del estado de cuenta
