Procesamiento de pagos para organizadores de eventos, del boleto a la entrada

Compare todo el flujo del evento, no una sola cifra. Revise el pago de boletos en línea, las terminales en la entrada, los reembolsos, el soporte la noche del evento, los informes y la liquidación, además de las restricciones de software y las comisiones totales por escrito. Pida una demostración de una venta y un reembolso. Ningún proveedor es el mejor para todos.

Depende de la composición de tarjetas, de cómo se toma la tarjeta y del volumen de reembolsos y disputas. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen en su tabla de tarifas, y cargos de equipo o servicio si aplican. Es mes a mes. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para separar el intercambio del margen.

Depende de su producto de Eventbrite, su plan y su país, porque algunas plataformas toman el pago en su propio proceso y limitan las pasarelas posibles. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Diga a su representante de RapidCents qué plan usa, y le presentará sus opciones.

Use una página de pago alojada que tome la tarjeta, muestre el resultado y ligue el pago al pedido de boletos. Con RapidCents, la página de pago alojada o la pasarela de pagos maneja los datos de la tarjeta, y los informes muestran cada pedido. Defina primero sus condiciones de reembolso y pruebe una venta y un reembolso antes de la preventa.

Un organizador de eventos en Estados Unidos suele poder ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admite, pago en línea, billeteras digitales y pagos QR. Los pagos bancarios ACH sirven para facturas de expositores y patrocinadores, y la liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le presenta la lista completa para su cuenta de comerciante antes de la preventa.

Necesita terminales, conexión por la red del recinto o un plan celular, equipos con nombre por puerta o puesto, y permisos de reembolso para el personal. Pruebe cada equipo antes de abrir y tenga repuestos. Su representante de RapidCents le presenta el equipo y las funciones que van con su evento antes de abrir las puertas.

Reembolse a la tarjeta original, según una política publicada en la página de pago. Limite quién puede reembolsar, ligue cada reembolso a su pedido y revise el estado de disputa para no reembolsar un cargo ya disputado. Si un reembolso falla, anote la referencia del pedido y contacte directamente al comprador.

Con frecuencia, sí. Una plataforma de boletería puede dejar las ventas de taquilla y el gasto con pulsera en informes separados; por eso los informes de RapidCents separan ventas, reembolsos, comisiones y depósitos, y exportan datos de liquidación. Su representante de RapidCents le explica cómo se conecta su sistema de boletería y dónde se suma una importación.

Asocie ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones con cada depósito bancario por número de transacción y por puerta o puesto. Los informes de RapidCents exportan datos de liquidación, y las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se asocian con QuickBooks Online y Xero. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.

Cambie entre eventos. Liste pedidos abiertos, reembolsos y tarjetas guardadas, y pruebe una venta, un reembolso y una venta en la puerta en la cuenta nueva. Use ambos proveedores en paralelo por poco tiempo. Mover tarjetas guardadas no es automático: ambos proveedores deben estar de acuerdo, y la autorización del cliente sigue aplicando.

El MCC 7922 se asocia comúnmente con agencias de boletos y productores teatrales. RapidCents fija la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende; por eso un recinto con comida o mercancía puede revisarse de otro modo. Informe al equipo su mezcla completa de boletos, concesiones y paquetes.