Procesamiento de pagos para librerías y tiendas de regalos
El procesamiento de pagos para librerías y tiendas de regalos abarca el mostrador, el sitio web, la mesa de eventos y los pedidos especiales. RapidCents ofrece Retail POS, Tap to Pay, Páginas de pago e Informes para cobrar depósitos de pedidos anticipados y separar las ventas de eventos de las de la tienda.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran las librerías y tiendas de regalos
Las librerías y tiendas de regalos cobran en el mostrador, mediante pedidos especiales y anticipados, en eventos, y por teléfono o sitio web. Cada caso tiene su detonante y su registro, así que configure por separado el mostrador, los depósitos, las entradas y los pedidos remotos, y luego concílielos en conjunto.
Ventas en mostrador y en sala
Un cliente lleva una novela, una tarjeta y una vela a la caja. El personal las registra en un solo ticket de Retail POS y el cliente paga sin contacto, con chip o deslizando la tarjeta. Los pagos divididos entre métodos y las devoluciones se resuelven ahí, y el recibo detalla cada línea para su contador.
Pedidos especiales y anticipados
Un cliente habitual pide un título agotado o reserva un pedido anticipado firmado. Usted recibe un depósito en el mostrador o envía un enlace de pago, y cobra el saldo cuando llega el libro. Si la editorial cancela, reembolsa el depósito a la misma tarjeta.
Eventos y lecturas con entrada
Una lectura, un taller o un club de lectura requiere entrada. Los asistentes pagan en una página de pago alojada antes de la noche, y la mesa de firmas acepta tarjetas sin contacto con Tap to Pay. Los informes separan el dinero del evento de las ventas de la tienda.
Pedidos en línea y por teléfono
Un cliente pide una canasta de regalo por teléfono o compra un título en su sitio web. El personal ingresa la tarjeta en el terminal virtual, o el comprador paga en la página de pago alojada. La verificación de dirección, el envío y los reembolsos siguen el mismo registro que las ventas en tienda.
¿Cómo cobran las librerías y tiendas de regalos dentro de la tienda?
Las librerías y tiendas de regalos cobran dentro de la tienda con un terminal de Retail POS en la caja, y con un teléfono para el cobro móvil en tiendas de regalos lejos de ella. Los clientes pagan sin contacto, con chip o deslizando la tarjeta, el personal registra canastas mixtas en un solo ticket y cada venta llega al mismo reporte de liquidación.
Cómo se cobra una canasta
El cliente llega a la caja con libros, tarjetas y regalos. El personal escanea o busca cada artículo, aplica el descuento que usted ofrezca, y el comprador paga sin contacto, con chip o deslizando la tarjeta. El recibo se imprime o se envía por mensaje de texto, y la venta se suma al lote del día.
Qué configurar primero
Nombre sus terminales por caja y por piso para que los informes muestren quién vendió qué. Para el cobro móvil en tiendas de regalos, configure Tap to Pay en un teléfono compatible para la mesa de temporada, el mostrador de envoltura o un puesto temporal. Decida quién puede reembolsar y quién necesita a un gerente.
Dos libros de pasta dura y una vela, en dos tarjetas
Una tienda registra dos libros de pasta dura y una vela aromática, y la primera tarjeta es rechazada. El comprador divide el total entre dos tarjetas, y la venta sigue siendo un solo ticket. Un regalo devuelto se reembolsa a la tarjeta original.
¿Cómo funciona la integración de pagos en el POS de librerías?
La integración de pagos en el POS de librerías significa que el terminal de pago y el sistema de inventario coinciden en lo que se vendió y lo que se pagó. Con Retail POS de RapidCents, el monto de la venta y el pago provienen de un solo ticket. Si usa otro software de inventario, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende de su proveedor y de su versión.
Acción del personal y estado del pago
El cajero registra el ticket, el terminal recibe el monto y el cliente paga. El POS muestra aprobado, rechazado o anulado, y el inventario baja solo cuando la venta se completa. El personal nunca vuelve a teclear el monto en el terminal.
Qué puede restringir su software
Algunos sistemas de inventario exigen su propia pasarela de pagos o limitan los terminales aceptados, por lo que un terminal independiente puede implicar montos ingresados a mano. Pregunte por escrito a su proveedor de software qué procesadores admite antes de comprar equipo, y lleve la respuesta a su representante de RapidCents.
Doce ejemplares en un pedido escolar
Una librería vende doce ejemplares de un título en un pedido escolar. El empleado registra la cantidad una vez y recibe un solo pago con tarjeta, así que el informe muestra una venta de doce ejemplares y no doce cobros separados. Si regresan dos ejemplares, solo se reembolsa esa parte.
Productos RapidCents para librerías y tiendas de regalos
Retail POS cobra libros y regalos en un solo ticket, Tap to Pay cubre mesas y puestos temporales, las Páginas de pago reciben depósitos y entradas en línea, e Informes separan las ventas de eventos de las de la tienda y se exportan para su contador.
Un mostrador minorista registra una compra en el POS de RapidCents, con la terminal cobrando la tarjeta y el panel mostrando la venta. POS minorista
Cobre rápido, con inventario fiel al estante e informes que unen ventas en tienda y en línea.
Explorar
Un empleado de un café sostiene un teléfono con RapidCents Tap to Pay que muestra una venta de $18.75 y el símbolo sin contacto, mientras un cliente acerca una tarjeta Visa a la pantalla. No hay un lector de tarjetas aparte. Tap to Pay
RapidCents Tap to Pay convierte iPhone y dispositivos Android compatibles en terminales de pago sin contacto.
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Una página de pago alojada de RapidCents en checkout.rapidcents.com, con el resumen y los totales del pedido a la izquierda, los campos de tarjeta a la derecha y avisos de SSL y PCI DSS al pie. Página de pago alojada
RapidCents ofrece páginas de pago alojadas a las que redirige a sus clientes o que inserta con un iframe.
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Un comerciante revisa informes de RapidCents de volumen, mezcla de pagos y depósitos, con la terminal que registró las ventas en el escritorio. Informes
RapidCents ofrece informes personalizables de transacciones, liquidaciones y comisiones en CSV y PDF.
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¿Cómo se reciben depósitos de pedidos anticipados y entradas a eventos?
Reciba los pagos de depósito para pedidos anticipados de libros enviando un enlace de pago o una página de pago alojada, o ingresando el depósito en el mostrador, y cobre el saldo cuando el título se envíe. Las entradas a eventos usan las mismas herramientas con una referencia de evento. Son cobros únicos, no financiamiento.
Cómo funciona un depósito
Cree un enlace de pago por el monto, envíelo por mensaje de texto, correo electrónico o código QR, y anote el título y el nombre del cliente como referencia. El cliente paga, el depósito se registra y usted cobra el saldo cuando llega el libro.
Acuerde las condiciones antes de cobrar
Indique si el depósito es reembolsable cuando la editorial cancela o retrasa, o si el cliente cambia de opinión. Para guardar una tarjeta para el saldo, el cliente debe autorizarlo, y usted acuerda con él el monto y el momento del cobro.
Una noche de lectura con pedido anticipado firmado
Una librería vende entradas a la lectura de un autor en una página de pago alojada con referencia de evento, y ofrece un depósito para un pedido anticipado firmado. En la mesa de firmas, Tap to Pay recibe las ventas del momento, y el informe del evento suma ambas.
¿Cómo comparar comisiones con la composición real de sus pagos?
Compare las comisiones con la composición real de sus pagos: una tienda con mayoría de pagos sin contacto no cuesta igual que otra con muchos pedidos telefónicos digitados y ventas en línea. RapidCents ofrece precios de intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tarifario de comisiones, y cuotas de equipo o servicios cuando correspondan. Mes a mes, sin plazo fijo.
Tipo de tarjeta y forma de captura
Las tarjetas de débito, de crédito, premium y comerciales tienen intercambios distintos, y una tarjeta leída sin contacto o con chip difiere de una digitada por teléfono o en un sitio web. Una tienda con muchos pedidos digitados no debe compararse solo por sus ventas en mostrador.
Qué llevar a la comparación
Lleve estados de cuenta de procesamiento recientes, su importe promedio por transacción, la proporción entre mostrador, eventos y ventas en línea, y el volumen de reembolsos y contracargos. Incluya los meses de fiestas, porque la composición cambia entonces.
Use Fee Check
Suba un estado de cuenta de procesamiento a Fee Check, que muestra el intercambio por separado del margen. Luego pida a cada proveedor una cotización por escrito con las cuotas de equipo, pasarela de pagos y servicio, y compare la misma composición de pagos en todas.
¿Qué software funciona con los pagos de una librería o tienda de regalos?
Los sistemas de librería, las plataformas de venta al detalle y las herramientas contables controlan cada uno una parte del registro de pago, y RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. RapidBridge funciona con Shopify para el pago en línea y con QuickBooks Online y Xero para la contabilidad. Su representante de RapidCents le guía hacia la opción que encaja con su proveedor y su versión.
Bookmanager y Basil
Si usa Bookmanager o Basil para inventario, pedidos especiales y pedidos anticipados, dígale a su representante de RapidCents cuál y qué versión usa. Él le muestra cómo se conectan pagos, recibos y liquidación, y qué configuración de pasarela y terminal conviene a su versión.
Lightspeed Retail y Shopify POS
Muchas tiendas usan Lightspeed Retail o Shopify POS en el mostrador y también venden en línea. RapidBridge funciona con Shopify para el pago en línea, y APPIE permite que el software de punto de venta maneje los terminales de RapidCents. Su representante de RapidCents le explica qué opción conviene a su edición.
Square for Retail y contabilidad
Si usa Square for Retail para el cobro móvil en tiendas de regalos, su representante le muestra cómo encaja con los terminales de RapidCents. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.
Opciones de pago para librerías y tiendas de regalos en Estados Unidos
En Estados Unidos, las librerías y tiendas de regalos suelen aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios por ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le indica qué está activado en su cuenta de comerciante.
Tarjetas de crédito y débito en la caja
Se pueden aceptar Visa, Mastercard, American Express y Discover sin contacto, con chip o deslizando la tarjeta, y el débito con PIN funciona donde se admita. Configure cada terminal y cada teléfono que use en eventos para las redes que desea.
Pagos bancarios ACH y reglas estatales
Para una cuenta escolar o de biblioteca o el saldo de un pedido anticipado, se pueden ofrecer pagos bancarios ACH donde estén activados, con la autorización del cliente. El impuesto sobre las ventas de libros y regalos puede variar según el estado: consulte el tratamiento con su contador.
¿Cómo cambiar de proveedor de pagos y conciliar sus depósitos?
Una vez aprobada su cuenta, cambie de proveedor haciendo un inventario de lo que tiene, probando el nuevo flujo y operando ambos proveedores en paralelo antes de pasar a producción. Las tarjetas guardadas, los depósitos de pedidos anticipados y los pedidos especiales abiertos requieren un inventario, y la portabilidad de tarjetas depende del acuerdo de ambos proveedores. Su representante de RapidCents lo guía en cada paso.
Primero haga el inventario
Liste los pedidos especiales abiertos, los depósitos de pedidos anticipados, las tarjetas guardadas y los acuerdos recurrentes, como un club de lectura mensual. Anote qué tarjetas tienen la autorización del cliente archivada y pregunte a ambos proveedores si los tokens pueden migrar, lo cual requiere su acuerdo.
Pruebe antes de los días de más movimiento
Haga una venta, un reembolso y un depósito en los nuevos terminales antes de depender de ellos. Opere la configuración anterior y la nueva en paralelo por un periodo breve cuando lo necesite, y evite cambiar en las semanas previas a las fiestas.
Concilie los depósitos
Concilie cada depósito bancario con el reporte de liquidación por fecha y lote, separando ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones. Etiquete las ventas de eventos y de la tienda por referencia para que su contador las registre en QuickBooks Online, Xero u otro libro contable.
Preguntas de pago de librerías y tiendas de regalos
¿Qué deben comparar las librerías y tiendas de regalos antes de elegir un procesador de pagos?
Compare todo el flujo de trabajo, no una sola cifra destacada. Pida a cada proveedor que muestre una venta en mostrador, un reembolso, el depósito de un pedido anticipado y una entrada a un evento, y luego liste las restricciones del software, las cuotas de equipo y pasarela, los reportes de liquidación y el soporte. Solicite una cotización por escrito basada en su propia composición de pagos, y parta de su flujo de trabajo y sus estados de cuenta.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de pagos para librerías y tiendas de regalos?
El costo depende de su composición de tarjetas, de cómo se capturan y de las cuotas de equipo o servicios. RapidCents ofrece precios de intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents aparece en su tarifario de comisiones, y las cuotas de equipo o servicios aplican cuando corresponda. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Puedo usar Bookmanager con otro procesador de pagos?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las tiendas conserva el software que usa hoy. La opción exacta depende de su versión de Bookmanager. Un terminal conectado, un terminal independiente con montos ingresados a mano y una exportación contable son cosas distintas: cuéntele a su representante de RapidCents cómo trabaja y él le mostrará cómo encaja todo.
¿Cómo puede mi negocio manejar la integración de pagos en el POS de librerías?
La integración de pagos en el POS de librerías significa que el monto de la venta, el estado del pago, el recibo y el registro de liquidación coinciden. Con Retail POS de RapidCents, el cajero registra un solo ticket y el cliente paga en el terminal. Con otro software, su representante de RapidCents le muestra si se enlaza por APPIE o RapidBridge, y usted prueba una venta, un reembolso y una anulación antes de operar.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer una librería o tienda de regalos en Estados Unidos?
Una librería o tienda de regalos en Estados Unidos suele aceptar tarjetas de crédito y débito de Visa, Mastercard, American Express y Discover, incluido el débito con PIN donde se admita, y puede ofrecer pagos bancarios ACH a clientes con cuenta y para saldos, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le indica qué está activado en su cuenta de comerciante, y las reglas estatales pueden afectar los recibos.
¿Qué configuración se necesita para los pagos de depósito de pedidos anticipados de libros?
Configure un enlace de pago o una página de pago alojada para el depósito, decida si es reembolsable y anote el título y el cliente como referencia. El cliente autoriza cada cargo, y guardar una tarjeta para el saldo requiere su acuerdo sobre el monto y el momento. Su representante de RapidCents configura estas funciones en su cuenta de comerciante.
¿Cómo debemos manejar el pago en línea de una librería?
Dirija a los compradores a una página de pago alojada, limite los reembolsos al personal de confianza y vincule cada pago con una referencia de pedido. Cuando un pago falla, el personal pide otra tarjeta al cliente en lugar de reintentar repetidamente. RapidBridge funciona con Shopify, y su representante de RapidCents le explica la opción para su plataforma web y su edición.
¿Una sola plataforma puede manejar las entradas a eventos de librerías y el cobro móvil en tiendas de regalos?
A menudo sí, si ambos comparten un registro de cliente y un reporte de liquidación. Las entradas pueden pasar por una página de pago alojada o enlaces de pago, y el cobro móvil por Tap to Pay, con informes que separan ambos. Si su software de boletos o de venta en línea guarda sus propios registros, prevea una importación o exportación aparte; su representante de RapidCents lo guía.
¿Cómo conciliamos los pagos con tarjeta y los depósitos bancarios de librerías y tiendas de regalos?
Concilie cada depósito bancario con el reporte de liquidación y luego separe ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones de procesamiento. Use la referencia de transacción y la etiqueta de evento o ubicación para vincular cada línea con un registro del negocio. Informes se exporta en CSV y PDF, y RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero.
¿Cómo cambiamos de proveedor sin perder tarjetas guardadas ni afectar la integración de pagos en el POS de librerías?
Liste sus contratos, pedidos especiales abiertos, depósitos de pedidos anticipados y tarjetas guardadas, y pregunte a ambos proveedores si los tokens pueden migrar: la portabilidad requiere su acuerdo y nunca está asegurada. Pruebe primero una venta, un reembolso y un depósito, y opere ambas configuraciones en paralelo antes de pasar a producción. Evite cambiar justo antes de las fiestas.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para librerías y tiendas de regalos?
El MCC 5942 se asocia comúnmente con librerías, y una tienda de regalos puede clasificarse de otra forma según lo que venda principalmente. RapidCents define el código de categoría del comercio correcto durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende, así que describa con exactitud su mezcla de libros, regalos y entradas a eventos al solicitar.
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Dé el siguiente paso
Revise los costos de procesamiento de su librería
Suba un estado de cuenta de procesamiento reciente a Fee Check y vea el intercambio separado de su margen, según sus ventas en mostrador, en eventos y en línea.
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