Procesamiento de pagos para contratistas de pisos

Cóbrelo como un pago con tarjeta ligado a la cotización, enviado antes de hacer cualquier pedido especial. Con RapidCents, usted envía un enlace de pago con el número de cotización, el cliente recibe un recibo y cualquier reembolso se aplica contra el pago original. Mantenga aparte el permiso de tarjeta guardada: guardar una tarjeta para el saldo requiere la autorización del cliente.

Cóbrelo cuando el cliente haya recorrido el piso, con una terminal móvil en la casa o con un enlace de pago de factura. RapidCents muestra el depósito ya pagado y el saldo pendiente en el mismo pedido. Prevea una tarjeta rechazada o un monto retenido por un pendiente, y cierre el pedido solo cuando el registro esté completo.

Reembolse a la tarjeta original por el monto que permitan sus condiciones escritas, y guarde el motivo en el pedido. RapidCents admite reembolsos parciales, permisos de reembolso para personal designado y un reporte de cada reembolso. El material ya enviado o cortado puede no ser reembolsable por completo: sus condiciones de depósito firmadas fijan el monto.

Mantenga las ventas de la sala de exhibición y los trabajos de instalación con referencias separadas, para que cada pago llegue a la factura correcta. Cobre las compras de mostrador en una terminal de pago y los pagos de instalación con enlace de pago o terminal móvil, cada uno con su número de pedido. Así su contador separa materiales, accesorios y mano de obra al conciliar.

Un contratista de pisos en Estados Unidos suele poder ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN, enlaces de pago y, para pagos bancarios, ACH. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura las formas de pago en su cuenta, y usted debe revisar qué exige su estado en depósitos y recibos antes de cotizar a los clientes.

Ajuste con un reembolso o un segundo enlace de pago, sin sobrescribir el primer pago, para que cada cambio tenga su recibo. Un faltante que cambie el material o la cantidad debería producir primero una cotización revisada. Luego sus reportes de RapidCents muestran juntos el depósito original, el ajuste y el saldo final.

Juzgue los servicios para comerciantes de pisos por cómo manejan todo su trabajo, no por una sola cifra: el costo total con su composición de tarjetas, el manejo de depósito y saldo, las terminales para la casa y la sala de exhibición, los reportes de liquidación, el soporte y cómo llegan los pagos a su software de cotización. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen, y su representante de RapidCents le cotizará por escrito su composición real.

Espere el intercambio, fijado por las redes de tarjetas y variable según el tipo de tarjeta y la forma de tomarla, más su margen de RapidCents en su tabla de comisiones y cargos por equipo o servicios si corresponde. Los pagos con tarjeta presente y los digitados o en línea tienen precios distintos, igual que los reembolsos y las disputas. Pida una cotización escrita con su composición real.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su proveedor de software y de la versión: conector, transferencia de monto, enlace de pago, exportación de archivo o conciliación manual. Dígale a su representante de RapidCents qué edición de RFMS o QFloors usa, y él se la explicará paso a paso.

Ponga las condiciones de depósito y cancelación en la cotización, obtenga la aprobación del cliente y envíe un recibo por cada pago. Limite quién puede reembolsar o ver tarjetas guardadas, y guarde una tarjeta solo con la autorización del cliente, mediante tokenización. Conserve juntas la cotización, la confirmación de entrega y la aceptación de la obra como pruebas, aunque ningún proceso promete el resultado de una disputa.

Liste los pedidos abiertos con depósito pagado, las tarjetas guardadas, las terminales y el software que dependen de su proveedor actual, y luego pruebe un depósito, un reembolso y un saldo en la cuenta nueva antes de cambiar. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada que ambos proveedores acepten. Primero concilie un pago de prueba y un depósito con su libro contable.

El MCC 1752 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents establece la categoría correcta del comercio al abrir la cuenta, según lo que su negocio realmente vende e instala. Si su oferta incluye pisos al detalle, accesorios u otros servicios, su categoría puede revisarse: describa su operación real al solicitar la cuenta.