Procesamiento de pagos para lavanderías y tintorerías

Compare todo el flujo de trabajo, no solo un precio: el mostrador, los enlaces de entrega, las tarjetas guardadas y las facturas de ruta, el software de boletas compatible, el costo total, los reembolsos y disputas, y el soporte que recibe. RapidCents cubre cada uno de esos procesos, y su representante de RapidCents le entrega una cotización escrita y una demostración de su propio flujo, para que lo juzgue según cómo opera su planta.

El costo depende de la composición de sus tarjetas, de cómo se aceptan y de sus equipos. RapidCents aplica precios de intercambio más margen: el intercambio interbancario se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su tabla de comisiones, y se aplican cargos por equipos o servicios si corresponde. Es mes a mes, sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver la división.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las tintorerías conservan el software de boletas que ya usan. La mejor opción depende de su edición y versión de CleanCloud. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, ya sea mediante su software, una terminal independiente donde se digita el número de boleta o una exportación que se concilia después.

Vincule cada pago con su número de boleta. Si su software se conecta mediante APPIE o RapidBridge, el personal envía el monto de la boleta a la terminal. Si no, digita el número de boleta en una terminal independiente y finanzas concilia por esa referencia. Pruebe una venta, un reembolso y una anulación antes de operar. Su representante de RapidCents le mostrará la opción para su edición.

En Estados Unidos, una lavandería o tintorería puede ofrecer normalmente Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador, débito con PIN donde se admita, enlaces de pago para saldos de entrega, tarjetas guardadas autorizadas por el cliente y ACH para cuentas de ruta, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents le mostrará cada opción y cómo se ajusta a su cuenta.

Necesita los enlaces de pago en su cuenta de RapidCents, un teléfono o correo del cliente y una referencia de boleta en cada enlace. El personal envía el enlace cuando el pedido está listo, el cliente paga el saldo y el estado indica pagado o abierto. Defina antes sus reglas de reembolso y de pedidos no reclamados, y pruebe el flujo antes de usarlo con clientes.

Guarde una tarjeta solo después de que el cliente la autorice y acuerde el monto y el momento. Consérvela en el perfil de cliente, limite quién puede cobrarla o editarla y vincule cada cargo con la boleta. Si un cargo falla, contacte al cliente en lugar de reintentar sin parar. Elimine la tarjeta cuando el cliente lo pida.

Sí. Los perfiles de cliente de RapidCents vinculan pagos de mostrador, tarjetas guardadas y pagos recurrentes a un mismo registro de cliente, y los informes cubren liquidaciones y comisiones. Si su software de boletas o de lavandería lleva su propio registro de clientes, su representante de RapidCents le mostrará cómo se conectan ambos y dónde una importación es la vía más sencilla.

Concílielos por referencia. Use los reportes de liquidación y comisiones para separar ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones, y luego vincule cada depósito con sus transacciones por número de boleta y por mostrador o ruta. Exporte los reportes en CSV o PDF para su libro contable. RapidCents también asocia transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero.

Haga el cambio por etapas. Una vez aprobada su cuenta, revise sus contratos y tarjetas guardadas, pregunte a ambos proveedores si los tokens de tarjeta pueden trasladarse, pues ambos deben estar de acuerdo, y prevea que algunos clientes tendrán que autorizar de nuevo. Pruebe una venta, un reembolso y un enlace de saldo antes de operar, use ambas configuraciones en paralelo si hace falta y concilie los depósitos antes de cerrar la cuenta anterior.

El MCC 7216 se asocia comúnmente con las tintorerías. RapidCents establece la categoría de comercio correcta durante el alta, según lo que su negocio realmente vende. Una planta que además opera una lavandería de autoservicio u ofrece otros servicios puede clasificarse de otra manera: describa toda su operación al solicitar.