Procesamiento de pagos para museos y galerías

Compare todo el flujo, no solo el precio. Pida a cada proveedor que muestre una venta de entrada con horario, una renovación de membresía, una venta de tienda y un depósito de galería, y luego compare restricciones de software, costos totales, liquidación, reembolsos y soporte. Solicite cotizaciones por escrito con la misma composición de tarjetas. Ningún proveedor sirve para todos los museos: juzgue el ajuste según su flujo.

El costo depende de su composición de tarjetas, de cómo se toman, de su equipo y de los cargos por servicio. Con RapidCents, el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents figura en su tabla de tarifas, y se suman cargos por equipos o servicios si los usa, mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Depende de su producto Tessitura, de su contrato y de su país. Algunas plataformas artísticas solo admiten ciertas pasarelas, y otras permiten una terminal independiente o un enlace de pago fuera del sistema. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le guía hacia la opción que encaje con su versión, incluida la conciliación de los pagos tomados fuera del sistema.

Venda cada horario en la página de pago alojada, retenga el horario cuando el pago se apruebe y envíe una confirmación con una referencia que la recepción pueda escanear. Quienes llegan sin entrada pagan en una terminal de pago. Fije las reglas de reembolso y cambio antes del lanzamiento y deje la capacidad en su software de boletería. Concilie relacionando cada referencia de pedido con el reporte de liquidación.

Un museo o galería en Estados Unidos suele poder ofrecer tarjetas de crédito y débito, pagos sin contacto y billeteras digitales, débito con PIN donde esté disponible y pagos bancarios ACH, liquidados en USD. Su representante de RapidCents le explica qué métodos están habilitados en su cuenta. Membresías, depósitos y saldos pueden usar tarjeta o ACH con la autorización del pagador, y las normas estatales pueden afectar reembolsos e impuesto sobre las ventas.

Divida la venta en depósito y saldo, cada uno cobrado por enlace de pago, terminal virtual o terminal, con un contrato de compra por escrito. Limite quién puede hacer reembolsos, etiquete cada pago con la referencia de la obra y envíe un enlace nuevo si una tarjeta se rechaza. El reparto con el artista y la consignación quedan en su contabilidad.

RapidCents cobra la tienda en el POS de comercio minorista y las donaciones con enlaces o páginas de pago, y los reportes las separan por referencia. Que compartan un mismo registro de cliente depende de su software de boletería, tienda y donantes, y su representante de RapidCents le explica cómo conectarlos, con un enlace en vivo o con un paso de importación o exportación.

Relacione cada depósito bancario con un reporte de liquidación y luego las transacciones liquidadas con sus pedidos por referencia. Separe ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones, y etiquete entradas, tienda, membresías y donaciones. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.

Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan la transferencia. Pídalo por escrito, liste las tarjetas guardadas y los calendarios de renovación, y pruebe una venta, un reembolso y una renovación antes de pasar el tráfico real. Conserve la configuración anterior para las entradas ya vendidas y elija una semana tranquila.

El MCC 7991 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Su representante de RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su museo o galería realmente vende, porque una tienda, una cafetería o una operación de venta de obras puede clasificarse distinto. Hábleles de cada fuente de ingresos que planea cobrar con tarjeta.