Procesamiento de pagos para boliches y salas de arcade
El procesamiento de pagos para boliches y salas de arcade abarca el mostrador de pistas, la estación de recarga, el snack bar y las fiestas reservadas. RapidCents le ofrece Terminales de pago, Enlaces de pago para depósitos, un sistema POS para restaurantes e Informes que separan pistas, arcade y comida, con precio de intercambio más margen, mes a mes.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los boliches y las salas de arcade
Un boliche con sala de arcade cobra de cuatro maneras en un mismo piso: el tiempo de pista y el alquiler de zapatos en el mostrador, las recargas de tarjetas de juego en el arcade, los depósitos de pistas y fiestas reservadas con anticipación, y la comida y bebida servidas en la pista. Cada una tiene su propio detonante y su propia línea en sus informes.
Tiempo de pista y zapatos en el mostrador
Un jugador de liga o una familia sin reserva paga en el mostrador cuando se asignan las pistas. El personal acepta pago con chip o sin contacto en una terminal de mostrador y suma el alquiler de zapatos. El recibo muestra el tiempo de pista en su propia línea, y dos titulares de la tarjeta que dividen la cuenta se cobran como ventas separadas.
Recargas de tarjetas de juego del arcade
Un jugador acerca su tarjeta de juego a la estación de recarga y agrega valor con un pago con tarjeta. El detonante es la recarga, el canal es una terminal en la estación o un mostrador atendido, y finanzas ve las recargas aparte de las pistas. El reembolso del valor sin usar sigue su software de tarjetas de juego.
Depósitos de pistas y paquetes de fiesta
Un padre que reserva una fiesta de cumpleaños, o la secretaria de una liga que aparta seis pistas, paga un depósito antes de la fecha. El personal envía un enlace de pago por mensaje de texto o correo electrónico, y el saldo se cobra el mismo día. El registro de la reserva conserva la referencia del depósito para finanzas.
Comida y bebida en la pista
Los clientes piden pizza y jarras desde la pista y llevan una cuenta por pista o por fiesta. Los meseros suman la propina en la mesa o en la barra, y el sistema POS para restaurantes cierra la cuenta con la tarjeta. Los totales de comida, barra y pistas se informan por separado al cierre de la noche.
Pago con tarjeta sin efectivo en arcades
El pago con tarjeta sin efectivo en arcades significa que el jugador paga con tarjeta para cargar valor en una tarjeta de juego, y el arcade gasta ese valor en partidas. RapidCents procesa el pago en la estación de recarga mientras su software de tarjetas de juego lleva el saldo. Su representante de RapidCents le muestra cómo se conectan antes de comenzar.
Cómo funciona una recarga
El jugador acerca o inserta su tarjeta en la estación de recarga o en un mostrador atendido, la terminal aprueba el pago y su software de tarjetas de juego agrega el valor. El recibo muestra el monto recargado. Conserve la referencia del pago junto al registro de la tarjeta de juego para rastrear una disputa hasta una recarga.
Qué configurar primero
Decida quién puede reembolsar el valor cargado, si una recarga con bonificación requiere a un gerente y qué se hace con una tarjeta de juego olvidada en una máquina. Publique la regla en la estación. Una tarjeta guardada para recarga automática requiere la autorización del jugador y condiciones acordadas de monto, momento y cancelación.
Una recarga de $40 con $15 sin usar
Digamos que un padre carga $40 en una tarjeta de juego familiar y luego pide el reembolso de los $15 que no usó. El personal revisa el saldo en el software de tarjetas de juego, reembolsa $15 a la tarjeta original y deja el valor en cero. La recarga y el reembolso aparecen en el informe del día.
Depósitos para reservar pistas de boliche
Los depósitos para reservar pistas de boliche se cobran antes de la fecha con un enlace de pago o en el mostrador, y se acreditan a la cuenta final el mismo día. RapidCents envía el enlace y registra el pago. Su software de reservas guarda la reservación, y su representante de RapidCents le guía para asociar cada depósito a su reserva.
Cómo funciona un depósito
El personal envía un enlace de pago por mensaje de texto o correo electrónico una vez apartadas las pistas para una noche de liga o un evento. El cliente paga desde su teléfono, el enlace indica pagado y la reserva queda apartada. El mismo día, el depósito se acredita a la cuenta final de las pistas.
Qué configurar primero
Redacte las condiciones del depósito antes de enviar un enlace: qué se retiene, qué es reembolsable y cuántos días antes de la fecha se permite cancelar. Agregue una fecha de vencimiento para que las reservas sin pagar liberen las pistas. Las reservas por teléfono o correo pueden pasar por la terminal virtual.
Un depósito de $200 por ocho pistas, reembolsado
Digamos que la secretaria de una liga aparta ocho pistas para un evento benéfico del viernes con un depósito de $200. El grupo cancela una semana antes, y sus condiciones dicen que el depósito es reembolsable. El personal lo reembolsa a la misma tarjeta y cierra el registro de la reserva con la referencia del reembolso.
Productos de RapidCents para boliches y arcades
Las terminales de pago aceptan tarjetas en el mostrador y en la estación de recarga, el sistema POS para restaurantes maneja las cuentas de comida y barra, los enlaces de pago cobran depósitos de pistas y fiestas, e Informes separa cada línea de ingresos.
La Rivo Go de RapidCents de pie en su funda de silicona azul, con la pantalla táctil de venta que el cliente lee desde el otro lado del mostrador. Terminales de pago
Elija terminales de mostrador, móviles o inteligentes que aceptan chip, sin contacto y débito con PIN.
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Cobro con tarjeta en la mesa con una terminal de RapidCents en un restaurante, con el POS y el panel de pagos en el pase. POS para restaurantes
Tome pedidos, divida cuentas, pida propinas en la mesa y cierre con informes que cuadran con el depósito.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Un comerciante revisa informes de RapidCents de volumen, mezcla de pagos y depósitos, con la terminal que registró las ventas en el escritorio. Informes
RapidCents ofrece informes personalizables de transacciones, liquidaciones y comisiones en CSV y PDF.
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Pagos de paquetes de fiesta en boliche
Los pagos de paquetes de fiesta en boliche combinan un depósito, un saldo final y extras como más comida, partidas de arcade y propinas. RapidCents cobra el depósito con un enlace de pago y el saldo en el mostrador o en la pista. Su software de fiestas enumera lo vendido, y su representante le muestra cómo se alinean los pagos con él.
Cómo se cobra un paquete
El anfitrión paga un depósito con un enlace de pago al reservar la fiesta. El mismo día, más pizza, bebidas y tarjetas de juego van en una sola cuenta de fiesta, y el anfitrión paga el saldo en el mostrador. Cada pago tiene su línea, así se rastrea el paquete desde el depósito hasta el recibo final.
Cambios que conviene prever
Cambia el número de invitados, los padres dividen la cuenta y una llegada tardía reduce el tiempo de pista. Decida de antemano si la cuenta final se ajusta, cómo se cobra una división y quién aprueba el reembolso de un depósito. Si se disputa una fiesta, usted responde con sus condiciones firmadas y el registro de la reserva.
Una fiesta de 12 niños, dos más en la puerta
Digamos que un anfitrión reserva una fiesta para 12 niños con un depósito de $100 mediante enlace de pago. El mismo día se suman dos niños más, cada uno recibe una tarjeta de juego de arcade y el anfitrión paga el saldo con dos tarjetas. El personal cobra dos ventas y las asocia a la cuenta de la fiesta.
Comisiones, liquidación y costo total de propiedad
Su costo depende de su composición de tarjetas, de cómo se leen las tarjetas y del equipo que necesite. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tabla de comisiones, y cuotas por equipo o servicios si corresponde. Es mes a mes, sin plazo fijo.
Qué determina el intercambio
El intercambio lo fijan las redes de tarjetas y varía según el tipo de tarjeta, como débito, crédito, premium o comercial, y según cómo se lee la tarjeta. Una tarjeta acercada o insertada en el mostrador cuesta distinto que un depósito digitado por teléfono. Su mezcla de pistas, recargas y depósitos de fiesta define la composición.
Qué llevar para comparar
Lleve estados de cuenta de procesamiento recientes, su reparto entre ventas de pistas, arcade y comida, su importe promedio por transacción, su proporción de pagos por teléfono y por enlace, y su volumen de reembolsos y disputas. Las noches de liga y las vacaciones escolares cuentan. Compare cotizaciones por escrito para la misma mezcla.
Liquidación y Fee Check
La liquidación es el momento en que las ventas llegan a su banco, menos comisiones y reembolsos. Su representante de RapidCents le explica cómo funciona para su cuenta y su banco. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen y compárelo con su proveedor actual.
Compatibilidad de software: Embed, Intercard y otros sistemas
La integración de pagos para boliches depende del software que maneja sus pistas, tarjetas de juego y fiestas. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su proveedor de software y de su versión, y su representante de RapidCents le guía en cada uno de los sistemas siguientes.
Embed
Si sus estaciones de recarga funcionan con Embed, dígale a su representante de RapidCents qué producto y versión de Embed tiene. Le mostrará cómo se conectan las recargas, los recibos y las referencias de pago, y qué terminales convienen en la estación de recarga.
Intercard
Muchos centros cobran depósitos de pistas y fiestas junto con Intercard. Dígale a su representante de RapidCents qué edición tiene, y le mostrará cómo llega un depósito a la reserva, ya sea con un enlace de pago o con una terminal en el mostrador.
Brunswick Sync
En un centro que funciona con Brunswick Sync, decida antes del lanzamiento quién puede modificar un pago, cómo se vincula una venta con el registro de la pista y qué hace el personal si un pago falla. Su representante de RapidCents le guía en la conexión que corresponde a su versión.
QubicaAMF Conqueror X
Con QubicaAMF Conqueror X, empiece por contarle a su representante de RapidCents cómo corren hoy sus recargas. Le mostrará cómo se conectan, y si una terminal independiente en la estación de recarga le conviene más según su configuración.
Semnox Parafait
Semnox Parafait puede reunir paquetes de fiesta, depósitos y saldos en un mismo registro. Cuéntele a su representante de RapidCents cómo vende sus fiestas y le presentará las opciones: una integración de API, un enlace de pago fuera del software, o exportación e importación.
Opciones de pago para boliches y arcades en Estados Unidos
Un boliche o arcade en Estados Unidos suele aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde sea compatible, en el mostrador y en la estación de recarga, y puede cobrar cuotas de liga y reservas de grupo con pagos bancarios ACH. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le guía por los métodos de su cuenta.
En la terminal
Tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover, con chip, sin contacto o PIN donde sea compatible, son las opciones habituales en persona en el mostrador, la barra y la estación de recarga.
Recibos y reglas
Las reglas estatales pueden afectar las propinas, el impuesto sobre las ventas del tiempo de pista y la comida, y el tratamiento del valor prepagado de las tarjetas de juego. Revise sus obligaciones con su contador.
Puesta en marcha, reembolsos e informes de pagos
Una vez aprobada su cuenta, la puesta en marcha avanza por pasos: enumere lo que cobra hoy, pruebe una venta, un reembolso y un depósito, y luego haga la conciliación con sus libros. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores están de acuerdo. Los informes luego separan pistas, arcade y comida.
Inventario antes de cambiar
Enumere depósitos abiertos de fiestas y pistas, tarjetas guardadas para recarga automática o cuotas de liga, calendarios recurrentes y reembolsos pendientes. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores están de acuerdo, así que pregunte pronto. Si no se pueden trasladar, pida a cada cliente que autorice la tarjeta de nuevo.
Pruebe y luego opere en paralelo
Haga una venta de pista, una recarga de arcade, un depósito por enlace y un reembolso en las terminales nuevas antes del tráfico real. Mantenga el sistema anterior un periodo breve si puede, como una noche de liga, y asocie cada pago a su registro de reserva o de tarjeta de juego.
Concilie depósitos y libros
Informes ofrece reportes de transacciones, liquidación y comisiones con exportación CSV y PDF, para relacionar cada depósito bancario con pistas, arcade y comida. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.
Preguntas sobre pagos de boliches y arcades
¿Qué deben comparar los boliches y arcades antes de elegir un procesador de pagos?
Compare todo el flujo, no un solo precio. Revise cómo el procesador de pagos maneja el mostrador de pistas, las recargas del arcade, los depósitos de fiestas y las cuentas de comida, el software compatible, las comisiones totales en sus propios estados de cuenta, la liquidación, los reembolsos y el soporte. Pida cotizaciones por escrito para la misma composición de tarjetas, y solicite una demostración del pago con tarjeta sin efectivo en arcades antes de decidir. Su representante de RapidCents puede hacerla para su negocio.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de pagos para boliches y arcades?
Depende de su mezcla, así que no hay una cifra única. El costo combina el intercambio, que varía según el tipo de tarjeta y cómo se lee, su margen de RapidCents indicado en su tabla de comisiones, y cuotas por equipo o servicios si corresponde. El precio es de intercambio más margen, mes a mes y sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.
¿Puedo usar Embed con otro procesador de pagos?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los negocios conservan el software que usan hoy. La opción exacta para Embed depende de su producto, su edición y su contrato. Dígale a su representante de RapidCents qué producto de Embed usa y le mostrará cómo se conectan los pagos, los recibos y las recargas.
¿Cómo puede mi negocio manejar el pago con tarjeta sin efectivo en arcades?
Cargue valor en las tarjetas de juego con un pago con tarjeta en una estación de recarga o en el mostrador. El jugador acerca o inserta su tarjeta, la terminal aprueba la venta y su software de tarjetas de juego agrega el valor. Fije reglas de reembolso y la aprobación de un gerente para recargas inusuales. Su representante de RapidCents le mostrará cómo se conecta su software antes de comenzar.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un boliche o arcade en Estados Unidos?
Un boliche o arcade en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover en persona, débito con PIN donde sea compatible, enlaces de pago para depósitos y pagos bancarios ACH para cuotas de liga. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Hable con su representante de RapidCents sobre los métodos que convienen a su negocio antes de promoverlos con los clientes.
¿Qué configuración se necesita para los depósitos para reservar pistas de boliche?
Necesita condiciones de depósito, una forma de enviar solicitudes de pago y un registro de reserva que conserve la referencia del depósito. Los enlaces de pago de RapidCents se envían por mensaje de texto, correo electrónico o código QR, con vencimiento opcional. Fije de antemano las condiciones de reembolso y cancelación, y dígale a su representante de RapidCents qué software de reservas usa: le mostrará cómo se asocian los pagos con las reservas.
¿Cómo debemos manejar la integración de pagos para boliches?
Decida quién puede modificar un pago, cómo se vincula cada venta con su registro de pista o de fiesta, y qué hace el personal si un pago falla. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante le guía hacia la opción que corresponde a su software de pistas. Si una terminal independiente le conviene más, asocie los pagos con los registros por referencia al cierre de la noche.
¿Puede una sola plataforma manejar los pagos de recargas de tarjetas de juego de arcade y los pagos de paquetes de fiesta en boliche?
Sí. RapidCents cobra recargas en terminales y depósitos de fiesta con un enlace de pago, e Informes separa ambos. Que compartan un mismo registro de cliente depende de su software de tarjetas de juego y de reservas, y puede hacer falta una importación aparte. Su representante de RapidCents le guía hacia la configuración que mejor le conviene.
¿Cómo hacemos la conciliación de pagos con tarjeta y depósitos bancarios en boliches y arcades?
Relacione cada depósito bancario con las ventas que lo componen usando reportes de transacciones. Separe ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones, y luego vincule las líneas de pistas, arcade y comida con sus totales. Informes de RapidCents ofrece reportes de liquidación y comisiones con exportación CSV y PDF. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos pasan a QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.
¿Cómo cambiamos de proveedor sin perder las tarjetas guardadas ni afectar el pago con tarjeta sin efectivo en arcades?
Planifique un cambio por etapas. Enumere tarjetas guardadas, recargas automáticas y depósitos abiertos, y pruebe una venta, una recarga, un depósito y un reembolso antes de pasar al tráfico real. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores están de acuerdo, así que no dé por hecha la portabilidad. Si no se pueden trasladar, pida a los clientes que autoricen sus tarjetas de nuevo y opere en paralelo un periodo breve.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para boliches y arcades?
El MCC 7933 se asocia comúnmente con los boliches. RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación según lo que su negocio realmente vende, por ejemplo tiempo de pista, comida y bebida, o partidas de arcade. Si su negocio tiene varias líneas, dígale a su representante de RapidCents cómo se vende cada una para que la cuenta refleje su operación real.
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