Procesamiento de pagos para teatros y artes escénicas

Compare todo el flujo, no solo el precio. Pida a cada proveedor que demuestre una venta en línea, una venta en taquilla, un plazo de abono y un reembolso, y compare cotizaciones escritas, restricciones del sistema de boletería, informes de liquidación, apoyo en disputas y plazo del contrato. RapidCents usa intercambio más margen, mes a mes, así que puede ponernos a prueba con su propia mezcla de pagos.

Depende de la composición de tarjetas y de cómo se toman. Con intercambio más margen, el intercambio se traslada al costo, y usted añade su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, más cargos por equipo o servicios, si corresponde. Los pedidos telefónicos digitados y las ventas en línea cuestan distinto que las tarjetas acercadas. Fee Check separa el intercambio del margen en cualquier estado de cuenta que suba.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La opción adecuada depende de su producto Tessitura, su país y su contrato: algunas configuraciones usan una pasarela concreta y otras una terminal independiente o un enlace de pago fuera del software. Dígale a su representante de RapidCents qué usa, y él le explicará el camino paso a paso.

Atienda ventanilla, vestíbulo y teléfono con terminales de pago y la terminal virtual, con un acceso por empleado de taquilla. El espectador acerca o inserta la tarjeta, el personal entrega los boletos y se emite un recibo. Cada caja cierra en un lote que Finanzas compara con el informe de boletería. Rechazos, anulaciones y reembolsos siguen los roles que usted defina.

Un teatro en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito en la taquilla, incluido débito con PIN donde se admita, pagos con tarjeta en línea mediante la página de pago alojada, y ACH para abonados que prefieren pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura cada método para su cuenta. Conserve la autorización del abonado para cualquier plan ACH.

Necesita un plan de plazos por escrito y la autorización del abonado para guardar la tarjeta. Defina el número de plazos, las fechas, las reglas de reintento y las condiciones de cancelación, y pruebe un plan antes de vender la temporada. Los plazos son un calendario de cobro, no un financiamiento, y su representante le muestra cómo encajan con su sistema de boletería.

Trate la donación como una línea de pago propia vinculada a un registro de donante. Ofrézcala al pagar con la página de pago alojada, con Enlaces de pago en correos de campaña o por teléfono en la terminal virtual. Decida quién puede modificar o reembolsar una donación y qué hace el personal si falla. Su representante de RapidCents le muestra cómo se conecta su sistema de donaciones.

Una sola cuenta de comerciante de RapidCents cubre ambos, aunque boletería y concesiones quizá no compartan un registro de cliente. Los reembolsos de pedidos de boletos regresan a la tarjeta del espectador, mientras que las ventas de concesiones se liquidan desde sus propias terminales. Su representante de RapidCents le muestra cómo su sistema de boletería y las terminales de concesiones informan juntos.

Asocie cada depósito con las ventas brutas, reembolsos, disputas y comisiones que lo componen, por ID de transacción y fecha de función. Informes de RapidCents ofrece reportes de transacciones, liquidación y comisiones con exportación en CSV y PDF. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y su representante le precisa si para su edición aplica un enlace directo o una exportación.

Hágalo por etapas y no dé por hecho que las tarjetas guardadas se trasladan. Revise su contrato actual, pida por escrito la exportación de datos de tarjetas y recuerde que la portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito, opere ambas configuraciones en paralelo y luego pase las ventas reales. Prepárese para pedir a los abonados que autoricen de nuevo su tarjeta.

El MCC 7922 se asocia comúnmente con productores teatrales y agencias de boletos. RapidCents establece el código de categoría del comercio correcto durante la incorporación, según lo que su organización realmente vende: boletos, abonos, concesiones o mercancía. El código determina cómo se clasifica su cuenta, así que describa con exactitud toda su oferta al solicitarla.