Procesamiento de pagos para empresas de gestión de residuos

Ningún procesador de pagos es el mejor para todas las empresas de gestión de residuos. El adecuado responde a cinco puntos: los canales que usa (enlaces de factura, pago automático, pagos acercados en la acera, depósitos de reserva), el total de comisiones con intercambio más margen, la compatibilidad con su software, el soporte y la conciliación. Pida una cotización por escrito a RapidCents, pase primero su estado de cuenta por Fee Check y compare la misma composición de pagos en cada cotización.

El costo del procesamiento de tarjetas de crédito de una empresa de gestión de residuos depende de su composición de tarjetas, el monto promedio y la forma de tomar cada pago, por lo que ninguna cifra sirve para todos. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen según su Fee Schedule, más cargos por equipos o servicios cuando corresponda. Pida una cotización detallada que indique la moneda de liquidación, o suba un estado de cuenta a Fee Check.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los transportistas conservan el software que usan hoy. La opción exacta depende de su proveedor y de su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema y qué edición usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los recibos y la conciliación.

Las empresas de gestión de residuos conservan el historial exportándolo del procesador anterior antes del cambio y listando cada tarjeta guardada, autorización del cliente, factura abierta, reembolso y referencia de transacción. Compruebe la cuenta nueva con una venta, un reembolso y un depósito de prueba, y mantenga activo el procesador anterior hasta que se paguen las facturas en curso. Las tarjetas guardadas solo se transfieren cuando ambos proveedores lo aceptan.

Una empresa de gestión de residuos en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover mediante enlaces de pago, por teléfono y en persona, débito con PIN en una terminal de pago donde esté disponible, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le explicará lo que habilita su cuenta. Los pagos ACH y las tarjetas guardadas requieren la autorización del cliente.

Facture cada mes a las cuentas de recolección comercial enviando a cada una una factura con un enlace de pago, o cobrando una tarjeta que el cliente autorizó para un día de facturación fijo. Por ejemplo, la factura de abril de un administrador de propiedades se paga con su enlace y se asocia con ese número de factura en el reporte de liquidación. Su software de rutas o de facturación fija el monto; RapidCents cobra el pago, muestra pagado o impago y gestiona los reembolsos.

Cobre el depósito de reserva enviando un enlace de pago por SMS, correo electrónico o código QR al confirmar la reserva, o digitando la tarjeta en la terminal virtual en una reserva por teléfono. Muestre primero las condiciones del depósito, ponga la referencia de reserva en el pago y reenvíe el enlace si la tarjeta se rechaza. Su software de despacho guarda la reserva; RapidCents registra el pago y el reembolso si se cancela el trabajo.

Use el número de boleta como referencia, pague como pague el cliente. Envíe un enlace de pago por el saldo de la boleta, acerque la tarjeta del cliente al teléfono del conductor con Tap to Pay, o digítela en la terminal virtual. Si se agrega un cargo por sobrepeso o contaminación después del retiro, cobre la diferencia como un segundo pago. Un reembolso vuelve a la tarjeta original, y los reportes de liquidación se concilian por número de boleta.

Cobre cargos de servicio recurrentes obteniendo el acuerdo del cliente sobre el monto, el momento y la forma de cancelar, y luego guardando la tarjeta y ejecutando un calendario de Pagos recurrentes. Se avisa a los clientes antes de cada cargo, los rechazos se reintentan automáticamente y el servicio de actualización de tarjetas renueva los datos que cambian. Los cargos que el cliente no aceptó de antemano van en una factura aparte. Una cancelación detiene el calendario, y cualquier cargo posterior se reembolsa.

Ponga el número de factura en cada pago, de modo que cada parte llegue a una sola factura y el saldo siga visible. Si un cliente paga $900 de una factura de $1,800, recibe un enlace de pago por los $900 restantes. Su software de facturación aplica cada pago y mantiene el saldo abierto; los reportes de liquidación de RapidCents muestran cada parte por referencia.

El MCC 4900, la categoría de servicios públicos que incluye los servicios sanitarios, suele asociarse con los negocios de reciclaje y gestión de residuos. RapidCents establece la categoría de comerciante correcta durante la incorporación según lo que su negocio realmente vende, así que describa todos los servicios que ofrece, incluidos los ajenos a la recolección, como el alquiler de contenedores roll-off o los cargos por descarga, al presentar su solicitud.