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NouveauProtection contre les rétrofacturations et analyse des frais pour les commerçants à volume élevé. Obtenez une analyse des économies et un examen du traitement des litiges.Voir le fonctionnement
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Protection contre les rétrofacturations et analyse des frais

Voyez le fonctionnement : les commerçants à volume élevé obtiennent des preuves de litige, une lecture de l’interchange et la visibilité des économies.

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Traitement des paiements pour salles de quilles et arcades

Le traitement des paiements pour salles de quilles et arcades couvre le comptoir des pistes, la borne de recharge, le casse-croûte et les fêtes réservées. RapidCents vous offre des terminaux de paiement, des liens de paiement pour les acomptes, un PDV restaurant et des rapports qui séparent pistes, arcade et restauration, en tarification interchange plus, de mois en mois.

Personnel d'une salle de quilles acceptant un paiement par carte au comptoir avec un terminal RapidCents
Le personnel accepte un paiement sans contact pour le temps de piste au comptoir.
  • PCI DSS niveau 1
  • SOC 2 Type II
  • Toutes les grandes cartes : Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club et débit Interac
  • Interchange-plus disponible
  • Support canadien

Comment les salles de quilles et arcades encaissent leurs paiements

Une salle de quilles et d'arcades encaisse de quatre façons sur un même plancher: le temps de piste et la location de chaussures au comptoir, la recharge de cartes de jeu à l'arcade, les acomptes pour pistes et fêtes réservées d'avance, et la nourriture servie à la piste. Chacune a son déclencheur et sa propre ligne dans vos rapports.

  • Temps de piste et chaussures au comptoir

    Un joueur de ligue ou une famille sans réservation paie au comptoir quand les pistes sont attribuées. Le personnel accepte le paiement par puce ou sans contact sur un terminal de comptoir et ajoute la location de chaussures. Le reçu isole le temps de piste, et deux titulaires de carte qui partagent l'addition sont encaissés séparément.

  • Recharge de cartes de jeu d'arcade

    Un joueur approche sa carte de jeu de la borne de recharge et ajoute de la valeur par carte. Le déclencheur est la recharge, le canal est un terminal à la borne ou au comptoir, et la finance voit les recharges à part des pistes. Le remboursement de la valeur inutilisée suit votre logiciel de cartes de jeu.

  • Acomptes de pistes et forfaits de fête

    Un parent qui réserve une fête d'anniversaire, ou une secrétaire de ligue qui garde six pistes, verse un acompte avant la date. Le personnel envoie un lien de paiement par texto ou courriel, et le solde est perçu le jour même. Le dossier de réservation garde la référence de l'acompte pour la finance.

  • Nourriture et boissons à la piste

    Les clients commandent pizzas et pichets depuis la piste et gardent une note par piste ou par fête. Les serveurs ajoutent le pourboire à la table ou au bar, et le PDV restaurant ferme la note sur la carte. Les totaux de nourriture, de bar et de pistes sont rapportés séparément en fin de soirée.

Paiement par carte sans espèces pour arcades

Le paiement par carte sans espèces pour arcades consiste à payer par carte pour charger de la valeur sur une carte de jeu, que l'arcade dépense ensuite en parties. RapidCents traite le paiement à la borne de recharge pendant que votre logiciel de cartes de jeu suit le solde. Votre représentant RapidCents vous montre comment les deux se connectent avant le lancement.

  • Déroulement d'une recharge

    Le joueur approche ou insère sa carte à la borne de recharge ou au comptoir, le terminal approuve le paiement et votre logiciel de cartes de jeu ajoute la valeur. Le reçu indique le montant rechargé. Conservez la référence du paiement avec le dossier de la carte de jeu pour retracer une contestation de paiement jusqu'à une recharge.

  • À configurer d'abord

    Décidez qui peut rembourser la valeur chargée, si une recharge bonifiée exige un gestionnaire et ce qu'on fait d'une carte de jeu oubliée dans un appareil. Affichez la règle à la borne. Une carte enregistrée pour la recharge automatique exige l'autorisation du joueur et des modalités convenues de montant, de moment et d'annulation.

  • Une recharge de 40 $, dont 15 $ inutilisés

    Disons qu'un parent charge 40 $ sur une carte de jeu familiale, puis demande le remboursement des 15 $ qu'il n'a pas utilisés. Le personnel vérifie le solde dans le logiciel de cartes de jeu, rembourse 15 $ sur la carte d'origine et met la valeur à zéro. La recharge et le remboursement figurent au rapport du jour.

Acomptes de réservation de pistes de quilles

Les acomptes de réservation de pistes de quilles sont perçus avant la date par lien de paiement ou au comptoir, puis crédités sur la facture finale le jour même. RapidCents envoie le lien et consigne le paiement. Votre logiciel de réservation garde la réservation, et votre représentant RapidCents vous guide pour associer chaque acompte à sa réservation.

  • Déroulement d'un acompte

    Le personnel envoie un lien de paiement par texto ou courriel une fois les pistes retenues pour une soirée de ligue ou un événement. Le client paie sur son téléphone, le lien indique payé et la réservation passe à retenue. Le jour même, l'acompte est crédité sur la facture finale des pistes.

  • À configurer d'abord

    Rédigez les modalités de l'acompte avant d'envoyer un lien: ce qui est retenu, ce qui est remboursable et combien de jours avant la date une annulation est permise. Ajoutez une date d'expiration pour que les retenues impayées libèrent les pistes. Les réservations par téléphone ou courrier peuvent passer par le terminal virtuel.

  • Un acompte de 200 $ sur huit pistes, remboursé

    Disons qu'une secrétaire de ligue retient huit pistes pour une activité-bénéfice du vendredi avec un acompte de 200 $. Le groupe annule une semaine avant, et vos modalités rendent l'acompte remboursable. Le personnel le rembourse sur la même carte, et le dossier de réservation est fermé avec la référence du remboursement.

Produits RapidCents pour salles de quilles et arcades

Les terminaux de paiement acceptent les cartes au comptoir et à la borne de recharge, le PDV restaurant gère les notes de nourriture et de bar, les liens de paiement perçoivent les acomptes de pistes et de fêtes, et Rapports sépare chaque source de revenus.

Paiements de forfaits de fête de quilles

Les paiements de forfaits de fête de quilles combinent un acompte, un solde final et des ajouts comme de la nourriture, des parties d'arcade et des pourboires. RapidCents perçoit l'acompte par lien de paiement et le solde au comptoir ou à la piste. Votre logiciel de fêtes liste ce qui a été vendu, et votre représentant vous montre comment les paiements s'y associent.

  • Perception d'un forfait

    L'hôte verse un acompte par lien de paiement à la réservation de la fête. Le jour même, pizzas, boissons et cartes de jeu supplémentaires vont sur une seule note de fête, et l'hôte règle le solde au comptoir. Chaque paiement a sa ligne, ce qui permet de suivre le forfait de l'acompte jusqu'au reçu final.

  • Changements à prévoir

    Le nombre d'invités change, les parents se partagent l'addition et un retard réduit le temps de piste. Décidez d'avance si la facture finale est ajustée, comment un partage est encaissé et qui approuve un remboursement d'acompte. Si une fête est contestée, vous répondez avec vos modalités signées et le dossier de réservation.

  • Une fête de 12 enfants, deux de plus à la porte

    Disons qu'un hôte réserve une fête de 12 enfants avec un acompte de 100 $ par lien de paiement. Le jour même, deux enfants de plus se joignent, chacun reçoit une carte de jeu d'arcade et l'hôte paie le solde avec deux cartes. Le personnel encaisse deux ventes et les rattache à la note de fête.

Frais, règlement et coût total de possession

Votre coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, de la façon dont elles sont lues et de l'équipement requis. Nous tarifons chaque compte en interchange plus: interchange au coût, votre majoration RapidCents inscrite à votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. Le tout, de mois en mois, sans durée fixe.

  • Ce qui détermine l'interchange

    L'interchange est fixé par les réseaux de cartes et varie selon le type de carte, comme débit, crédit, haut de gamme ou commerciale, et selon la façon dont la carte est lue. Une carte approchée ou insérée au comptoir coûte autrement qu'un acompte saisi par téléphone. Votre mélange de pistes, de recharges et d'acomptes de fête détermine la répartition.

  • Quoi apporter pour comparer

    Apportez vos relevés de traitement des paiements récents, votre répartition entre pistes, arcade et restauration, votre montant moyen par transaction, votre part de paiements par téléphone et par lien, ainsi que votre volume de remboursements et de contestations de paiement. Les soirées de ligue et les congés scolaires comptent. Comparez des soumissions écrites pour le même mélange.

  • Règlement et Fee Check

    Le règlement est le moment où les ventes parviennent à votre banque, moins les frais et remboursements. Votre représentant RapidCents vous explique comment il fonctionne pour votre compte et votre banque. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration, puis comparez avec votre fournisseur actuel.

Compatibilité logicielle: Embed, Intercard et autres systèmes

L'intégration des paiements pour quilles dépend du logiciel qui gère vos pistes, vos cartes de jeu et vos fêtes. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et RapidBridge. La bonne option dépend de votre fournisseur de logiciel et de votre version, et votre représentant RapidCents vous guide pour chacun des systèmes ci-dessous.

  • Embed

    Si vos bornes de recharge fonctionnent avec Embed, dites à votre représentant RapidCents quel produit Embed et quelle version vous exploitez. Il vous montrera comment recharges, reçus et références de paiement s'y connectent, et quels terminaux conviennent à la borne de recharge.

  • Intercard

    Bien des centres prennent des acomptes de pistes et de fêtes à côté d'Intercard. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous exploitez, et il vous montrera comment un acompte atteint la réservation, que ce soit par lien de paiement ou par un terminal au comptoir.

  • Brunswick Sync

    Dans un centre qui fonctionne avec Brunswick Sync, décidez avant le lancement qui peut modifier un paiement, comment une vente se lie au dossier de la piste et ce que fait le personnel en cas d'échec. Votre représentant RapidCents vous guide pour la connexion qui convient à votre version.

  • QubicaAMF Conqueror X

    Avec QubicaAMF Conqueror X, commencez par expliquer à votre représentant RapidCents comment se déroulent vos recharges aujourd'hui. Il vous montrera comment elles se connectent, et si un terminal autonome à la borne convient mieux à votre configuration.

  • Semnox Parafait

    Semnox Parafait peut réunir forfaits de fête, acomptes et soldes dans un même dossier. Dites à votre représentant RapidCents comment vous vendez vos fêtes, et il vous présentera les options: intégration d'API, lien de paiement hors du logiciel, ou exportation et importation.

Modes de paiement pour salles de quilles et arcades au Canada

Une salle de quilles ou d'arcades au Canada accepte généralement le débit Interac et les cartes de crédit au comptoir et à la borne de recharge, et peut percevoir cotisations de ligue et réservations de groupe par EFT ou débit préautorisé (PAD). Le règlement se fait en CAD. Votre représentant RapidCents vous guide parmi les modes offerts sur votre compte.

  • Au terminal

    Le débit Interac par puce et NIP ou sans contact, ainsi que Visa, Mastercard et American Express, sont les options courantes en personne. Les pourboires sur une note de bar ou de nourriture s'ajoutent à la piste ou au comptoir.

  • Reçus et règles

    La TPS/TVH peut figurer sur les reçus pour le temps de piste, la nourriture et les recharges de cartes de jeu, et les règles provinciales peuvent toucher les pourboires et la valeur prépayée des cartes de jeu. Voyez vos obligations avec votre comptable.

Mise en service, remboursements et rapports de paiement

Une fois votre compte approuvé, la mise en service avance par étapes: dressez la liste de ce que vous encaissez, testez une vente, un remboursement et un dépôt, puis faites le rapprochement avec vos livres. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs s'entendent. Les rapports séparent ensuite pistes, arcade et restauration.

  • Inventaire avant le changement

    Listez les acomptes de fêtes et de pistes ouverts, les cartes enregistrées pour la recharge automatique ou les cotisations de ligue, les échéanciers récurrents et les remboursements en attente. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs s'entendent: demandez tôt. Sinon, faites autoriser de nouveau la carte par chaque client.

  • Tester, puis rouler en parallèle

    Faites une vente de piste, une recharge d'arcade, un acompte par lien et un remboursement sur les nouveaux terminaux avant le trafic réel. Gardez l'ancien système en marche brièvement si possible, comme pour une soirée de ligue, et associez chaque paiement à son dossier de réservation ou de carte de jeu.

  • Rapprochement des dépôts et des livres

    Le service Rapports propose des rapports de transactions, de règlement et de frais avec exportation CSV et PDF, pour relier chaque dépôt bancaire aux pistes, à l'arcade et à la restauration. RapidCents relie transactions réglées, frais et remboursements à QuickBooks Online et Xero, et SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement.

Questions sur les paiements des salles de quilles et arcades

Que comparer avant de choisir un processeur de paiement pour une salle de quilles ou d'arcades?

Comparez tout le parcours, pas un seul prix. Regardez comment le processeur de paiement gère le comptoir des pistes, les recharges d'arcade, les acomptes de fête et les notes de restauration, les logiciels pris en charge, les frais totaux sur vos propres relevés, le règlement, les remboursements et le soutien. Exigez des soumissions écrites pour le même mélange de cartes, et faites démontrer le paiement par carte sans espèces pour arcades avant de décider. Votre représentant RapidCents peut le faire pour votre salle.

Combien coûte le traitement des paiements pour une salle de quilles ou d'arcades?

Cela dépend de votre mélange, donc aucun chiffre unique ne s'applique. Le coût combine l'interchange, qui varie selon le type de carte et la façon dont elle est lue, votre majoration RapidCents inscrite à votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'il y a lieu. La tarification est interchange plus, de mois en mois, sans durée fixe. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Puis-je utiliser Embed avec un autre processeur de paiement?

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et RapidBridge, si bien que la plupart des salles gardent le logiciel qu'elles utilisent aujourd'hui. L'option exacte pour Embed dépend de votre produit, de votre édition et de votre contrat. Dites à votre représentant RapidCents quel produit Embed vous utilisez, et il vous montrera comment paiements, reçus et recharges s'y connectent.

Comment gérer le paiement par carte sans espèces pour arcades?

Chargez de la valeur sur les cartes de jeu par paiement par carte à une borne de recharge ou au comptoir. Le joueur approche ou insère sa carte, le terminal approuve la vente et votre logiciel de cartes de jeu ajoute la valeur. Fixez des règles de remboursement et l'approbation d'un gestionnaire pour les recharges inhabituelles. Votre représentant RapidCents vous montrera comment votre logiciel se connecte avant le lancement.

Quels modes de paiement une salle de quilles ou d'arcades au Canada peut-elle offrir?

Une salle de quilles ou d'arcades au Canada peut offrir le débit Interac, Visa, Mastercard et American Express en personne, des liens de paiement pour les acomptes, ainsi que l'EFT ou le débit préautorisé (PAD) pour les cotisations de ligue. Le règlement se fait en CAD. Parlez à votre représentant RapidCents des modes qui conviennent à votre salle avant de les promouvoir auprès des clients.

Que faut-il pour configurer les acomptes de réservation de pistes de quilles?

Il faut des modalités d'acompte, un moyen d'envoyer des demandes de paiement et un dossier de réservation qui garde la référence de l'acompte. Les liens de paiement RapidCents sont envoyés par texto, courriel ou code QR, avec une expiration facultative. Fixez d'avance les modalités de remboursement et d'annulation, puis dites à votre représentant RapidCents quel logiciel de réservation vous utilisez: il vous montrera comment les paiements s'associent aux réservations.

Comment gérer l'intégration des paiements pour quilles?

Décidez qui peut modifier un paiement, comment chaque vente se lie à son dossier de piste ou de fête, et ce que fait le personnel en cas d'échec. RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et RapidBridge, et votre représentant vous guide vers l'option qui convient à votre logiciel de pistes. Si un terminal autonome convient mieux, associez les paiements aux dossiers par référence en fin de soirée.

Une seule plateforme peut-elle gérer les paiements de recharge de cartes de jeu d'arcade et les paiements de forfaits de fête de quilles?

Oui. RapidCents accepte les recharges sur des terminaux et les acomptes de fête par lien de paiement, et Rapports sépare les deux. Qu'ils partagent un même dossier client dépend de vos logiciels de cartes de jeu et de réservation, et une importation distincte peut être nécessaire. Votre représentant RapidCents vous guide vers la configuration qui convient à votre salle.

Comment faire le rapprochement des paiements par carte et des dépôts bancaires?

Associez chaque dépôt bancaire aux ventes qui le composent à l'aide des rapports de transactions. Séparez ventes brutes, remboursements, contestations de paiement et frais, puis reliez les lignes pistes, arcade et restauration à leurs totaux. Le service Rapports de RapidCents propose des rapports de règlement et de frais avec exportation CSV et PDF. Transactions réglées, frais et remboursements passent vers QuickBooks Online et Xero, et SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement.

Comment changer de fournisseur sans perdre les cartes enregistrées ni perturber le paiement par carte sans espèces pour arcades?

Planifiez un changement par étapes. Listez les cartes enregistrées, les recharges automatiques et les acomptes ouverts, puis testez une vente, une recharge, un acompte et un remboursement avant de passer au trafic réel. Les cartes enregistrées ne se transfèrent que si les deux fournisseurs s'entendent: ne présumez pas de leur portabilité. Sinon, faites autoriser de nouveau les cartes et roulez brièvement en parallèle.

Quel code de catégorie de commerçant (MCC) s'applique aux salles de quilles et arcades?

Le MCC 7933 est couramment associé aux salles de quilles. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'ouverture du compte selon ce que votre entreprise vend réellement, par exemple du temps de piste, de la restauration ou des parties d'arcade. Si votre centre exploite plusieurs activités, dites à votre représentant RapidCents comment chacune est vendue pour que le compte reflète votre réalité.

Industries connexes

Les musées et galeries, les théâtres et arts de la scène, les parcs d'attractions et les stations de ski partagent réservations anticipées, acomptes, et ventes au comptoir et de restauration. Comparez en quoi leurs parcours diffèrent de celui d'une salle de quilles et d'arcades.

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Téléversez un relevé de traitement des paiements récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de votre majoration, puis comparez avec votre mélange pistes, arcade et restauration.

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