Procesamiento de pagos para cursos en línea y bootcamps

El mejor procesador de pagos para un proveedor de cursos en línea es el que atiende sus canales de venta y sus flujos de trabajo con un costo total que usted pueda verificar; ningún procesador es el mejor para todas las escuelas. Compare el pago antes del acceso, los planes de pagos de matrícula, la facturación a plazos de bootcamps, las membresías y las facturas de cupos, y luego la compatibilidad con la plataforma, el manejo de disputas y la conciliación de depósitos. Pida a cada proveedor, RapidCents incluido, una cotización escrita y detallada basada en sus propios estados de cuenta.

El procesamiento de tarjetas de crédito para cursos en línea cuesta el intercambio interbancario, más el margen del procesador, más cualquier cargo por equipos o servicios, y el total depende de su composición de tarjetas y de sus canales. Con los precios de intercambio más margen de RapidCents, el intercambio se traslada al costo y su margen se detalla en su tabla de tarifas. Los pagos en línea, las tarjetas de recompensas premium, las tarjetas corporativas y las emitidas en otros países suelen costar más que el débito de consumo acercado. Cargue un estado de cuenta reciente en Fee Check para ver cómo se reparten sus pagos de cursos entre intercambio y margen.

Depende de su plan de Thinkific y de su país: el proceso de pago de Thinkific usa las opciones de pago que Thinkific ofrece en su configuración, así que empiece por esa configuración y la documentación de Thinkific. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y su representante de RapidCents le guiará hacia la opción para su plan y su país. Los pagos fuera del proceso de pago, como facturas de cupos de empleadores o depósitos de bootcamp, pasan por RapidCents, y usted inscribe a esos estudiantes en Thinkific por su cuenta.

Mantenga abierta la cuenta de su procesador anterior mientras hace el cambio, descargue su historial de transacciones y liste cada tarjeta guardada, plan activo, factura abierta y reembolso pendiente antes de cambiar. Los reembolsos de pagos antiguos se devuelven por la cuenta que los cobró, y las tarjetas tokenizadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan una transferencia; de lo contrario, los estudiantes ingresan de nuevo una tarjeta con una autorización nueva. El historial de inscripciones queda en su plataforma de cursos o LMS en ambos casos.

Un proveedor de cursos en línea en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover mediante la página de pago alojada, los enlaces de pago y las facturas; pagos bancarios ACH para planes de matrícula y facturas de empleadores; y tarjetas de débito, incluido el débito con PIN donde se admita, en una terminal para sesiones presenciales. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura el conjunto para su cuenta, y un cargo ACH requiere la autorización del pagador antes de cobrar.

Ofrezca un plan de pagos en la página de su curso, tome el primer plazo en la página de pago alojada y deje que Pagos recurrentes cobre la tarjeta guardada en las fechas restantes. Antes del primer cargo, el estudiante acepta condiciones que cubren el número de pagos, los montos, las fechas, el manejo de pagos fallidos y la cancelación. Cada plazo se liquida como una transacción propia con la referencia del plan, así que Finanzas ve el saldo de cada estudiante. RapidCents cobra el calendario que usted define; no presta dinero al estudiante.

Haga que el pago aprobado sea el desencadenante de la inscripción. Envíe al estudiante a la página de pago alojada o cobre mediante la API de la pasarela de pagos, y deje que un webhook de RapidCents avise a su sistema de inscripción cuando el pago se apruebe; solo entonces su LMS crea la inscripción. Una tarjeta rechazada no crea nada, y un reembolso debe retirar el acceso. Su desarrollador construye el paso del webhook, y su representante le explica las opciones para su LMS y su versión.

Envíe a la empresa una sola factura de RapidCents con una línea por curso o cohorte, el número de cupos y su número de orden de compra, más un enlace de pago. La empresa paga con tarjeta, o con pago bancario si está habilitado, y la factura aparece como pagada. Inscriba a los estudiantes designados cuando llegue el pago, o antes si sus condiciones lo permiten; los cambios de cupo modifican la lista en su LMS, no la factura.

Pause el acceso en su LMS o plataforma de cursos cuando un plazo siga sin pagarse tras los reintentos; RapidCents informa el resultado del pago, y su plataforma controla el acceso. Pagos recurrentes reintenta automáticamente el cargo rechazado. Si aun así falla, envíe un enlace de pago por el monto pendiente y aplique el período de gracia de las condiciones del plan del estudiante. Un webhook puede activar la pausa si su desarrollador lo conecta; de lo contrario, el personal revisa los pagos fallidos en el panel de control del comercio. Restablezca el acceso cuando el estudiante pague.

Reembolse los plazos que su política de reembolsos devuelve, sobre sus transacciones originales, y luego cancele los plazos que aún no se han cobrado. Calcule el monto a partir de la política escrita en el contrato de inscripción, o de la fórmula de un organismo de licencias si corresponde alguna. Los reembolsos con tarjeta vuelven a la tarjeta que pagó y quedan registrados contra el pago que revierten, así que la conciliación sigue clara. Ajuste el acceso al curso en su LMS como un paso aparte.

El MCC 8299, escuelas y servicios educativos no clasificados en otra parte, se asocia comúnmente con proveedores de cursos en línea, bootcamps y empresas de capacitación. RapidCents define la categoría del comercio según lo que su negocio realmente vende, así que una empresa cuyos ingresos provienen sobre todo de licencias de software o descargas digitales puede clasificarse de otra manera. Describa con exactitud sus cursos, membresías y capacitación corporativa al presentar su solicitud.