Procesamiento de pagos para ferreterías: mostrador, cuentas y patio
El procesamiento de pagos para ferreterías de RapidCents cubre el cobro en el mostrador, las facturas de cuentas de contratistas pagadas por enlace seguro, los depósitos de pedidos especiales y los pagos en el patio o en la entrega. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y usted conserva su POS y su software contable.
- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran las ferreterías
Las ferreterías cobran de cuatro maneras principales: el cobro en el mostrador, las facturas de cuentas de contratistas, los depósitos de pedidos especiales y los pagos en el patio o en la entrega. Cada una tiene su pagador, su detonante y su registro, por lo que necesita su propio método de cobro en su configuración de RapidCents.
Cobro en el mostrador
Los propietarios y los técnicos de paso pagan cuando se registra la compra. Usted acepta la tarjeta en una terminal de mostrador o en el POS minorista, por contacto, inserción o captura manual, y el recibo y el reporte de liquidación muestran cada venta por caja y por día.
Facturas de cuentas de contratistas
A un contratista con cuenta de la casa se le factura después de recoger material. El pagador es la oficina, no la persona en el mostrador. Usted envía una factura con un enlace de pago, y finanzas ve qué factura cerró cada pago.
Pedidos especiales y depósitos
El cliente que pide un juego de puertas, madera cortada a la medida o una cocina paga un depósito antes de que usted haga el pedido a su proveedor. Usted lo cobra por enlace de pago o en el mostrador, y el saldo al recoger.
Pagos en el patio y en la entrega
Los clientes pagan en la entrada del patio de madera, en el muelle de carga o junto al camión de entrega. El personal usa una terminal móvil o un enlace de pago, y la venta lleva el número de pedido para que el reporte del día cuadre.
¿Cómo funcionan los pagos en el punto de venta (POS) de una ferretería en el mostrador?
En el mostrador, los pagos POS pasan por una terminal o por el POS minorista, que acepta tarjetas por contacto, chip o captura manual y registra cada venta en el lote del día. Primero configure reembolsos, pagos divididos y recibos; la caja se concilia después con la liquidación.
Registrar, cobrar y cerrar el lote
El cajero escanea los artículos, el cliente acerca o inserta la tarjeta y el recibo imprime las líneas de cada producto. Al cierre, usted compara el total de la caja con el reporte de liquidación del panel de control del comercio, sucursal por sucursal con varias ubicaciones.
Devoluciones, cambios y pago dividido
Las devoluciones regresan a la tarjeta original cuando es posible, con una referencia de reembolso ligada al recibo. Cuando un cliente paga una parte con tarjeta y otra de otra forma, registre ambos pagos en la venta para que el lote concilie. Una tarjeta rechazada se reintenta o se reemplaza.
La devolución de una llave y una venta de pintura
Imagine que un cliente devuelve una llave de agua de $42 y compra $30 en sellador y pintura. El cajero reembolsa la llave a la tarjeta original y cobra aparte los artículos nuevos, de modo que el reporte del día muestre el reembolso y la venta en dos líneas.
¿Cómo puede un contratista pagar a distancia la factura de su cuenta?
Un contratista puede pagar a distancia la factura de su cuenta cuando usted la envía con su número de referencia y un enlace de pago seguro por correo o mensaje de texto. La oficina paga desde cualquier dispositivo, el estado de la factura se actualiza y finanzas asocia el pago con la obra correcta.
Referencia de factura y enlace seguro
Cree la factura en Facturación de RapidCents o en su software contable, agregue el nombre de la obra o el número de orden de compra y envíe un enlace de pago. El contador del contratista paga con tarjeta sin llamar al mostrador, y la referencia viaja con el pago.
Autorización de tarjetas guardadas y pagos parciales
Antes de guardar la tarjeta de un contratista para cargos futuros a su cuenta, obtenga la autorización del cliente y acuerde por escrito el monto, la fecha y la cancelación. Los pagos parciales se aplican al saldo pendiente. Un calendario de pagos es un calendario de cobro acordado, no financiamiento.
La cuenta mensual de una cuadrilla de armazones
Imagine que un contratista de armazones recoge material a cuenta durante todo el mes. El primer día del mes usted envía una sola factura con la lista de obras. La oficina paga una parte por enlace de inmediato, y el saldo pendiente sigue visible hasta que llegue el resto.
Productos de RapidCents para ferreterías
El POS minorista maneja el mostrador, Facturación y Enlaces de pago atienden las cuentas de contratistas y los depósitos, y las Terminales móviles cobran en el patio o en la entrega. Su representante de RapidCents le ayuda a elegir los que se ajustan a su catálogo y su volumen.
Un mostrador minorista registra una compra en el POS de RapidCents, con la terminal cobrando la tarjeta y el panel mostrando la venta. POS minorista
Cobre rápido, con inventario fiel al estante e informes que unen ventas en tienda y en línea.
Explorar
La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
Explorar
La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
Explorar
Un empleado cobra con tarjeta en una terminal portátil de RapidCents y la misma venta aparece en el panel. Terminales móviles
Las terminales móviles de RapidCents funcionan con batería, LTE y Wi-Fi para cobrar lejos del mostrador.
Explorar
¿Cómo puede el personal cobrar en el patio y los pedidos especiales?
El personal puede cobrar en el patio con una terminal móvil o con Tap to Pay en un teléfono compatible, y cobrar los depósitos de pedidos especiales por enlace de pago. Su representante de RapidCents revisa con usted la cobertura de señal en su patio, su muelle y sus rutas de entrega.
Terminal móvil en la entrada
Una terminal móvil con LTE y Wi-Fi permite al encargado del patio cobrar junto a los estantes de madera o en el muelle. Las bodegas metálicas y las esquinas lejanas pueden perder la señal; su representante de RapidCents le ayuda a planear la cobertura de su patio.
Depósitos y saldos de pedidos especiales
Cuando un cliente pide una puerta a la medida o moldura cortada a lo largo, cobre un depósito por enlace de pago o en el mostrador, anote el número de pedido del proveedor y cobre el saldo al recoger. Fije las condiciones de reembolso de los pedidos a la medida y entréguelas al cliente antes del depósito.
Un pedido de terraza de $1,800 con entrega
Imagine que un propietario pide $1,800 en material para una terraza con entrega a domicilio. Usted cobra un depósito por enlace, el conductor cobra el saldo con una terminal móvil en la entrega, y el número de la nota de entrega aparece en ambos pagos para que el pedido concilie.
¿Qué determina el costo del procesamiento de tarjetas de crédito en una ferretería?
El costo del procesamiento de tarjetas de crédito depende de la composición de tarjetas, del importe de las ventas y de cómo se acepta la tarjeta. RapidCents usa precio de intercambio más margen: el intercambio al costo, su margen de RapidCents en su lista de tarifas, y cuotas por equipos o servicios, si corresponden, mes a mes y sin plazo fijo.
Composición de tarjetas e importe de la venta
El intercambio varía según el tipo de tarjeta: las de débito, crédito, premium y comerciales tienen precios distintos. Los contratistas suelen pagar los importes grandes con tarjeta comercial o de compras corporativas, y los propietarios con débito y crédito. Su representante de RapidCents le dice qué datos admite su configuración para los importes grandes.
Por contacto, inserción, captura manual y en línea
Una tarjeta leída por contacto o inserción en el mostrador normalmente no tiene el mismo precio que una capturada por teléfono o pagada por enlace. Sus ventas en el patio, los pedidos por teléfono y los enlaces de factura cambian la mezcla de canales; mídalos por separado antes de comparar ofertas.
Qué llevar a Fee Check
Lleve sus últimos estados de cuenta de procesamiento, su reparto entre mostrador, cuentas y patio, el importe promedio por transacción y su volumen de reembolsos y contracargos. Fee Check lee un estado de cuenta cargado y separa el intercambio del margen, para comparar ofertas escritas en igualdad de condiciones.
¿Qué software de punto de venta y contabilidad funciona con RapidCents?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, de modo que los pagos POS de su ferretería funcionan con el software que ya usa. La mejor opción depende de su proveedor de software y de la versión; su representante de RapidCents le guía en el proceso.
Lightspeed Retail y Shopify POS
Ambas son plataformas de POS minorista para ventas en mostrador y en línea. La opción de integración adecuada depende de su plan, sus terminales y su versión. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los recibos y los reembolsos.
Square for Retail, Clover y NCR Counterpoint
Algunos sistemas de POS minorista incluyen su propio procesamiento o exigen una pasarela determinada. APPIE permite que el software de punto de venta que ya usa maneje las terminales de RapidCents, y su representante de RapidCents le guía hacia la opción que encaje con su versión.
QuickBooks Online y Xero
RapidCents asocia las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Conserve las referencias de factura del contratista en el campo de notas para que cada pago coincida con su obra. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.
Opciones de pago para ferreterías en Estados Unidos
Las ferreterías en Estados Unidos pueden aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde se admita, en el mostrador y en el patio, cobrar las cuentas de contratistas por pago bancario ACH y recibir la liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents le explica cómo se configura cada uno.
Tarjetas de crédito y débito con PIN
Visa, Mastercard, American Express y Discover se aceptan por contacto, chip o captura manual, y una tarjeta de débito puede procesarse como débito con PIN donde su configuración lo admita. Los contratistas también pueden pagar con tarjeta un enlace de factura.
Reglas estatales y locales del impuesto sobre las ventas
Las reglas del impuesto sobre las ventas varían según el estado y a veces según el condado o la ciudad, y el material entregado puede tratarse distinto que el recogido. Mantenga las líneas de impuestos en sus facturas y consulte a su contador cómo manejarlas.
¿Cómo cambiar de procesador de pagos y mantener conciliadas las cuentas?
Una vez aprobada su cuenta, cambia de procesador de pagos con seguridad si enumera lo que tiene guardado, prueba una venta, un reembolso y un depósito completos, y opera ambas configuraciones en paralelo antes de pasar a producción. Planifique el cambio en torno a facturas abiertas y pedidos especiales.
Inventariar lo pendiente
Haga una lista de las tarjetas guardadas de contratistas y sus autorizaciones, los calendarios recurrentes de cuentas, las facturas sin pagar, los depósitos abiertos de pedidos especiales y los reembolsos pendientes. Trasladar tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores; su representante de RapidCents le dice qué es posible y, si no, los clientes vuelven a autorizar.
Probar antes de la temporada alta
Haga una venta, un reembolso, un depósito por enlace y un pago en el patio con las terminales nuevas antes de pasar las transacciones reales. Cambie fuera del auge de primavera y verano, y mantenga la configuración anterior en paralelo hasta que los resultados coincidan.
Conciliar los depósitos con el libro contable
Asocie las referencias de factura y de obra con su software contable y luego concilie cada liquidación con la caja y con las ventas a cuenta. Revise las primeras semanas de informes con su contador; su representante de RapidCents le muestra cómo aparecen las comisiones y los reembolsos.
Preguntas de pago de las ferreterías
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para una ferretería?
El mejor procesador de pagos para una ferretería es el que se ajusta a su mezcla de ventas en mostrador, a cuenta y en el patio. Compare el precio de intercambio más margen, la gama de terminales, las herramientas de facturas y enlaces de pago, la compatibilidad con el POS, los informes y el soporte, con ofertas escritas sobre sus estados de cuenta. Fee Check muestra lo que paga hoy.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para una ferretería?
El costo depende de la composición de tarjetas, del importe de las ventas y de los canales. El precio es intercambio más margen: el intercambio al costo, más su margen de RapidCents en su lista de tarifas, más cuotas por equipos o servicios si corresponden, mes a mes y sin plazo fijo. Los importes grandes de contratistas y los pedidos capturados por teléfono cuestan distinto que el débito sin contacto; cargue un estado de cuenta en Fee Check.
¿Puede Lightspeed Retail u otro POS funcionar con RapidCents?
La mayoría de las ferreterías conserva el POS que usa hoy. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende del POS, del plan, de la edición y del país. Lightspeed Retail, Shopify POS, Square for Retail, Clover y NCR Counterpoint son distintos; dígale a su representante de RapidCents cuál usa y le guiará.
¿Cómo puede una ferretería cambiar de procesador sin perder su historial de pagos?
Primero exporte el historial de transacciones y liquidaciones de su proveedor actual y luego haga una lista de tarjetas guardadas, facturas abiertas, depósitos de pedidos especiales y calendarios recurrentes. Trasladar las tarjetas requiere el acuerdo de ambos proveedores; su representante de RapidCents le dice qué es posible y, si no, los clientes vuelven a autorizar. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito, y opere ambas configuraciones en paralelo.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer una ferretería en Estados Unidos?
Una ferretería en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y facturas, con pagos bancarios ACH para cuentas de contratistas y liquidación en USD. Su representante de RapidCents le explica los métodos que aplican a su cuenta de comerciante. Los cargos ACH requieren la autorización escrita del titular de la cuenta.
¿Puede un contratista pagar a distancia la factura de su cuenta en la ferretería?
Sí. Envíe la factura con su número de referencia, por ejemplo el nombre de la obra o el número de orden de compra, y un enlace de pago seguro por correo o mensaje de texto. El contratista paga con tarjeta desde cualquier dispositivo y el estado de la factura se actualiza. Una tarjeta guardada para cargos futuros requiere la autorización del cliente y acuerdo sobre monto y fecha.
¿Puede el personal cobrar en el patio de madera o en una entrega?
Sí. El personal puede usar una terminal móvil o Tap to Pay en un teléfono compatible, o enviar un enlace de pago, y su representante de RapidCents revisa con usted la cobertura de su patio, su muelle y sus rutas de entrega. Anote el número de pedido o de nota de entrega en el pago para conciliarlo después con la venta.
¿Pueden conciliarse en un solo lugar las ventas minoristas y las ventas a cuenta?
Sí, si su POS, sus facturas y su software contable llevan las mismas referencias. Los informes de RapidCents separan los pagos de mostrador, por enlace y del patio, y RapidCents asocia las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Su representante de RapidCents le guía para conectar también su POS.
¿Cómo se maneja el depósito de un pedido especial cuando el pedido cambia o se devuelve?
Cobre el depósito por enlace de pago o en el mostrador, anote el número de pedido del proveedor y acuerde las condiciones de reembolso de los artículos a la medida antes del pago. Si el pedido cambia, ajuste el saldo. Si se cancela, reembolse a la tarjeta original según esas condiciones, después de asegurarse de que el cliente las vio.
¿Podemos guardar la tarjeta de un contratista para sus compras a cuenta?
Sí, con la autorización del cliente. Acuerden el monto, la fecha y la cancelación, registre el permiso y guarde la tarjeta en la bóveda segura de tarjetas en lugar de anotarla. Los cargos que excedan lo acordado pueden convertirse en disputas; asocie cada cargo con una factura o una obra.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para las ferreterías?
El MCC 5251 se asocia comúnmente con las ferreterías. Su representante de RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Un comercio con un gran patio de madera, un mostrador de alquiler o un catálogo mixto recibe una revisión más detallada en la configuración, así que describa toda su gama de productos.
Industrias relacionadas
Las ferreterías comparten el cobro en mostrador, las devoluciones y los depósitos con las tiendas de electrodomésticos, las de electrónica y los talleres de reparación de computadoras y teléfonos. Comercio minorista es la página principal, y los distribuidores que venden a profesionales deben leer la página de Venta al por mayor B2B.
Comercio minorista
Acepte pagos sin contacto, con chip y PIN en cada caja, venda en su sitio web, reembolse…
Floristerías
Cobre ventas en mostrador, pedidos por teléfono, depósitos de boda y pedidos en línea con…
Boutiques de ropa
RapidCents ofrece a las boutiques de ropa terminales de mostrador, pagos en línea y cobro…
Zapaterías
Acepte depósitos por tallas de pedido especial, pagos de pedidos en línea para recoger y…
Tiendas de electrónica
Acepte compras de alto valor en tienda, en línea y por teléfono, vincule entregas y…
Talleres de reparación de computadoras y celulares
Cobre diagnósticos, depósitos de piezas remotos y saldos en el mostrador o con un enlace…
Tiendas de electrodomésticos
Tome depósitos de pedidos especiales en la tienda, cobre saldos en la entrega con un…
Tiendas de conveniencia
RapidCents ofrece a las tiendas de conveniencia terminales de mostrador para pagos sin…
Dé el siguiente paso
Revise la configuración de pagos de su ferretería
Cargue un estado de cuenta de procesamiento reciente en Fee Check y vea el intercambio separado de su margen en las ventas de mostrador, a cuenta y del patio.
- Sin compromiso
- Especialistas en pagos, no un centro de llamadas
- Carga segura del estado de cuenta
