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Protección contra contracargos y optimización de comisiones

Vea cómo funciona: los comerciantes de alto volumen reciben evidencia de disputas automatizada, optimización de intercambio interbancario y visibilidad de ahorros en tiempo real.

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Procesamiento de pagos para imprentas y talleres de rótulos

El procesamiento de pagos para imprentas y talleres de rótulos sigue cada trabajo: cotización, aprobación de la prueba, producción y entrega o instalación. Enviamos un enlace de pago con la cotización, facturamos a sus cuentas corporativas y cobramos el saldo en el mostrador o por enlace, todo en torno al software que ya usa.

Mostrador de imprenta donde el personal cobra con tarjeta en un terminal RapidCents junto a un pedido de rótulo terminado
El personal de una imprenta y taller de rótulos cobra con tarjeta cuando el cliente recoge su pedido terminado.
  • PCI DSS nivel 1
  • SOC 2 Tipo II
  • Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
  • Precios de intercambio más margen
  • Incorporación con apoyo de especialistas

Cómo cobran las imprentas y talleres de rótulos

Las imprentas y los talleres de rótulos cobran de cuatro maneras: un depósito que libera la producción, un saldo al recoger o instalar, facturas para cuentas corporativas a crédito y pedidos hechos en una tienda web. Cada caso usa una herramienta distinta de RapidCents, y todos terminan en la misma orden de trabajo, para que su contador concilie el dinero con el trabajo.

  • Depósitos antes de la producción

    Un cliente aprueba una cotización y usted necesita dinero antes de pedir vinilo, sustrato o papel. El personal envía un enlace de pago por texto o correo, o ingresa la tarjeta en el terminal virtual. El depósito queda registrado en la orden de trabajo y aparece en el recibo.

  • Saldos al recoger o instalar

    El cliente recoge sus banners terminados o el instalador concluye el trabajo. El personal cobra el saldo en un terminal de mostrador o móvil, o envía un enlace al cliente que no está presente. El saldo cierra la misma orden de trabajo que abrió el depósito.

  • Cuentas corporativas facturadas a crédito

    Una escuela, un contratista o un administrador de propiedades hace pedidos repetidos y paga tras la entrega. Usted envía una factura con su marca, el número de orden de compra y un enlace de pago, y sigue su paso a pagada. Las tiradas grandes pueden pagarse por pago bancario.

  • Tienda web y pedidos por teléfono

    Algunos clientes piden plantillas y tarjetas de presentación en línea, y otros llaman por un trabajo urgente. Los pedidos en línea pasan por una pasarela de pagos, y los telefónicos se ingresan en el terminal virtual con verificación de dirección y código de seguridad.

¿Cómo cobran las imprentas y talleres de rótulos de la cotización a la entrega?

Una imprenta o taller de rótulos cobra en dos pasos vinculados a la orden de trabajo: un depósito cuando el cliente aprueba la cotización y la prueba, y un saldo al recoger o instalar. Cubrimos ambos con enlaces de pago, el terminal virtual y terminales de mostrador, sin volver a escribir números de tarjeta recibidos por correo.

  • Cotización, prueba y depósito en orden

    El cliente aprueba la prueba del arte, el personal adjunta un enlace de pago a la orden de trabajo y la producción se libera cuando el depósito se acredita. Un flujo de aprobación de prueba y pago funciona mejor cuando la aprobación y la referencia del pago están en el mismo registro.

  • Defina las reglas antes del primer trabajo

    Acuerde por escrito qué cubre el depósito, si los cambios de arte posteriores a la aprobación se facturan como órdenes de cambio y qué pasa con un trabajo a medida si el cliente cancela. Guarde una tarjeta en archivo para cargos futuros solo con la autorización del cliente.

  • Gráficos de vitrina y rotulación de vehículo, $1,800

    Digamos que un cliente aprueba $1,800 en gráficos de vitrina y rotulación de vehículo. El personal envía por texto un enlace para el depósito, el taller pide vinilo fundido y el saldo se cobra en el terminal de mostrador al recoger. Si la primera tarjeta es rechazada, se reenvía el enlace para otra tarjeta.

¿Cómo liberan la producción los pagos de depósito para trabajos de impresión?

Los pagos de depósito para trabajos de impresión funcionan cuando el depósito se cobra antes de pedir materiales y el enlace, el recibo y la orden de trabajo comparten una referencia. Los enlaces de pago y el terminal virtual de RapidCents permiten cobrar el depósito por texto, correo, código QR o teléfono, sin que el cliente visite el taller.

  • Elija el canal según el cliente

    Un comprador de oficina recurrente paga desde el enlace enviado por correo, un cliente de paso acerca o inserta la tarjeta en el terminal, y quien pide por teléfono da los datos de la tarjeta a un empleado que los ingresa en el terminal virtual con verificación de dirección y código de seguridad.

  • Maneje urgencias, pagos parciales y rechazos

    Un pedido urgente puede requerir un depósito mayor, y un enlace de pago parcial sirve al cliente que paga en dos partes. Una tarjeta rechazada no debe detener el trabajo: envíe un enlace nuevo y anote el intento. Los reembolsos de productos impresos a medida siguen la política que el cliente aceptó en la cotización.

  • Un pedido de menús de $2,400 para un restaurante

    Digamos que un restaurante pide 500 menús y un letrero de acera por $2,400. El taller envía un enlace para el depósito, bloquea la prueba e imprime cuando el pago aparece como pagado. Si el dueño añade una carta de vinos, el personal emite un segundo enlace por ese trabajo en lugar de alterar el primer cargo.

Productos RapidCents para imprentas y talleres de rótulos

Los enlaces de pago y Facturación cobran depósitos y saldos lejos del mostrador, los terminales de pago cobran al recoger, y los pagos bancarios convienen a facturas grandes. Juntos mantienen el dinero de cada trabajo en un solo registro.

¿Cómo facturar a cuentas corporativas y cobrar saldos?

Los enlaces de pago para facturas de rótulos y el cobro de saldos en imprentas cubren el dinero que llega después del trabajo. Facturación de RapidCents coloca un enlace de pago en cada factura: un contratista, una escuela o un administrador de oficina paga con tarjeta o pago bancario, y el saldo se concilia con el trabajo.

  • Facture a crédito a sus cuentas recurrentes

    Envíe una factura con su marca, el número de orden de compra y un enlace de pago, y siga su estado: borrador, enviada o pagada. Use terminales de pago para el cliente que prefiere pagar al recoger. Los pagos bancarios convienen a tiradas grandes y cuentas recurrentes.

  • Planifique instalaciones en dos visitas

    Un conjunto de rótulos instalado en dos visitas puede facturarse en dos partes, y el segundo enlace se envía cuando se firma la recepción. Guarde una tarjeta en archivo para cargos futuros solo con autorización escrita del cliente, y acuerden antes el monto y el momento.

  • Rotulación de vestíbulo para un administrador de propiedades, $6,500

    Digamos que un administrador de propiedades pide rotulación de vestíbulo por $6,500 y paga por pago bancario desde el enlace de la factura. El taller envía la factura con el número de orden de compra, el cliente paga y el pago liquidado se concilia con el trabajo a fin de mes.

¿Qué determina las comisiones de procesamiento de pagos en imprentas y talleres de rótulos?

Las comisiones dependen de la composición de tarjetas y de cómo se toman, no solo del tamaño de sus tiradas. Fijamos el precio de cada cuenta en intercambio más margen: el intercambio interbancario se traspasa al costo, usted paga su margen de RapidCents indicado en su tabla de tarifas, y se suman cuotas de equipo o servicio si corresponden. Es mes a mes, sin plazo fijo.

  • El tipo de tarjeta y la forma de lectura mueven el intercambio

    Las tarjetas de débito, crédito, premium y comerciales tienen intercambios distintos, y una tarjeta acercada o insertada en el mostrador no cuesta igual que una ingresada por teléfono o pagada en línea. Una imprenta con muchas tarjetas corporativas verá reflejada esa mezcla en sus costos.

  • Los montos altos y los reembolsos merecen revisión

    Un pedido grande de banners con tarjeta comercial pesa distinto que muchas copias pequeñas, y los reembolsos o disputas en trabajo a medida añaden gestión. Su representante de RapidCents le entrega por escrito cada línea de costo, incluidos terminales, pasarela y cuotas de equipo, antes de que firme.

  • Qué llevar a Fee Check

    Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su importe promedio por transacción, la división entre mostrador, teléfono, enlace y pagos en línea, y su volumen de reembolsos y disputas. Fee Check lee el estado de cuenta y separa el intercambio del margen para comparar costos reales.

¿Funciona su software de imprenta con los pagos de RapidCents?

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las imprentas conserva el software de taller que usa hoy. La opción adecuada depende de su proveedor y su versión, y su representante de RapidCents se la explicará. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online y Xero.

  • Software de gestión de taller

    Sistemas como shopVOX y PrintSmith Vision cotizan trabajos, siguen la producción y emiten facturas. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y le mostrará cómo un enlace de depósito o una venta en terminal llega al trabajo, por APPIE o RapidBridge según su versión.

  • Plataformas de flujo de impresión y tienda web

    RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Si usa Printavo, InkSoft u OnPrintShop para pruebas y pedidos web-to-print, su representante le explicará si un enlace de pago, la pasarela de pagos o una importación de archivos conviene a su versión.

  • QuickBooks Online, Xero, SAP y NetSuite

    RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Pida a su representante de RapidCents un reporte de liquidación de muestra, para que su contador vea el formato antes de empezar.

Opciones de pago para imprentas y talleres de rótulos en Estados Unidos

Una imprenta o taller de rótulos en Estados Unidos puede aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN, y pagos bancarios ACH para facturas grandes. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD), y el impuesto sobre las ventas puede aparecer en cotizaciones y recibos según el estado.

  • Tarjetas de crédito y de débito

    Pueden aceptarse tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover en el mostrador y por enlace de pago, con débito con PIN en el terminal. Su representante de RapidCents le dirá qué marcas acepta su cuenta.

  • ACH e impuesto sobre las ventas

    Los pagos bancarios ACH convienen a facturas corporativas grandes y cuentas recurrentes, y requieren la autorización del cliente. Pregunte a su contador cómo debe aparecer el impuesto sobre las ventas en las cotizaciones, ya que las reglas varían según el estado.

¿Cómo cambiar de proveedor de pagos sin interrumpir los trabajos abiertos?

Cambia de proveedor sin sobresaltos por etapas: haga la lista de lo abierto, pruebe una venta y un reembolso, opere ambos proveedores por un periodo corto y luego concilie los depósitos bancarios con sus órdenes de trabajo. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan la transferencia, y ese paso lo planificamos con usted.

  • Haga el inventario antes de mudarse

    Liste depósitos abiertos, facturas sin pagar, calendarios recurrentes, tarjetas guardadas con sus autorizaciones y reembolsos pendientes. Pregunte por escrito a su proveedor actual si los tokens de tarjeta pueden exportarse. Vuelva a pedir cualquier tarjeta guardada sin un permiso claro.

  • Pruebe antes del tráfico real

    Una vez aprobada su cuenta, haga una venta, un reembolso y un enlace de depósito en un trabajo pequeño, verifique que el recibo muestre la referencia del trabajo y capacite al personal del mostrador en el terminal virtual y los reembolsos en terminal. Mantenga ambas configuraciones un tiempo breve si hay trabajos abiertos que dependen de la anterior.

  • Concilie con el libro contable

    Asocie cada liquidación con las órdenes de trabajo por referencia de transacción, separe las ventas brutas de reembolsos, disputas y comisiones, y exporte los reportes a su contabilidad. Un viernes con once entregas, por ejemplo, debería conciliar con una liquidación y una línea de comisiones.

Preguntas de pago de imprentas y talleres de rótulos

¿Qué deben comparar las imprentas y talleres de rótulos antes de elegir un procesador de pagos?

Compare todo el flujo de aceptación, no un solo precio anunciado. Pida a cualquier proveedor, nosotros incluidos, que demuestre un enlace de depósito, una venta en mostrador, un pago de factura y un reembolso en un trabajo. Luego compare las comisiones totales en sus propios estados de cuenta, el ajuste con su software, los reportes de liquidación y el soporte, y pida la cotización por escrito.

¿Cuánto cuesta el procesamiento de pagos para imprentas y talleres de rótulos?

Depende de la composición de tarjetas, el importe promedio por transacción y la forma de cobro, así que la respuesta honesta empieza con su propio estado de cuenta. Fijamos el precio de cada cuenta en intercambio más margen: intercambio interbancario al costo, su margen de RapidCents en su tabla de tarifas, y cuotas de equipo o servicio si corresponden, mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

¿Puedo usar shopVOX con los pagos de RapidCents?

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los talleres conserva el software que usa hoy. La opción exacta depende de su edición y versión de shopVOX. Cuente a su representante de RapidCents cómo cotiza y factura, y le mostrará cómo los enlaces de depósito y las ventas en terminal llegan a cada trabajo.

¿Cómo puede mi taller manejar los pagos de depósito para trabajos de impresión?

Envíe un enlace de pago con la cotización, o ingrese la tarjeta en el terminal virtual, antes de pedir materiales. El cliente paga, el personal ve el estado pagado, y el recibo y la orden de trabajo comparten una referencia. Acuerde por escrito las condiciones del depósito, guarde una tarjeta en archivo solo con permiso del cliente y emita un enlace nuevo por cualquier trabajo adicional.

¿Qué opciones de pago puede ofrecer una imprenta o taller de rótulos en Estados Unidos?

Una imprenta o taller de rótulos en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN, y pagos bancarios ACH. Los depósitos y saldos se liquidan en dólares estadounidenses (USD). Los enlaces de pago cobran el depósito de clientes remotos, y los terminales de pago aceptan chip, PIN y pago sin contacto al recoger. Su representante de RapidCents le propondrá los métodos que mejor encajen con su taller.

¿Qué configuración se necesita para los enlaces de pago en facturas de rótulos?

Configure facturas con su marca y un enlace de pago, decida quién puede emitirlas y reembolsarlas, y defina cómo llega el pago a su registro de trabajo. Agregue el número de orden de compra para cuentas corporativas. Su representante de RapidCents lo guiará según su software y edición, y una factura pequeña de prueba es un buen primer enlace.

¿Cómo manejar un flujo de aprobación de prueba y pago?

Vincule la aprobación y el pago a la misma orden de trabajo. El personal envía la prueba, el cliente la aprueba y el enlace de depósito sale junto con la aprobación para que la producción se libere solo con el estado pagado. Limite quién puede emitir reembolsos o cambiar un pago, registre cada intento y envíe un enlace nuevo si una tarjeta falla.

¿Una sola plataforma puede manejar el cobro de saldos y una pasarela de pagos web-to-print?

Sí. RapidCents cobra saldos en el mostrador, por enlace de pago y en facturas, y su pasarela de pagos procesa pedidos en línea por API. Para una tienda web como InkSoft u OnPrintShop, su representante de RapidCents le explicará la opción que conviene a su proveedor y versión, para que ambos canales lleguen a un solo reporte de liquidación.

¿Cómo conciliamos los pagos con tarjeta y los depósitos bancarios en una imprenta?

Asocie cada liquidación con los trabajos por referencia de transacción. Separe las ventas brutas de reembolsos, disputas y comisiones, y compare el monto neto con el depósito bancario. Los informes de RapidCents se exportan en CSV y PDF, y las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online y Xero. SAP y NetSuite importan archivos de liquidación.

¿Cómo cambiamos de proveedor sin perder tarjetas guardadas ni interrumpir los depósitos?

Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos proveedores aceptan una transferencia de tokens y el cliente autorizó conservar su tarjeta. Revise contratos, obtenga por escrito la confirmación de la exportación, pruebe una venta, un reembolso y un depósito, y cambie por etapas operando ambos un tiempo breve. Si no es posible transferirlas, los clientes vuelven a ingresar su tarjeta.

¿Qué MCC se usa para imprentas y talleres de rótulos?

Las imprentas y los talleres de rótulos suelen registrarse con el MCC 2741. Definimos su categoría de comercio durante la incorporación, según lo que su taller realmente vende, ya que una mezcla de impresión, rótulos y artículos de venta puede cambiar el código, y su representante de RapidCents lo guiará.

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Las tiendas minoristas, las mueblerías y las tiendas de regalos también cobran depósitos en pedidos especiales y saldos al recoger, por lo que sus flujos de pago se parecen a los suyos. Compare sus industrias cuando el producto o el cliente sea distinto.

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