Traitement des paiements pour imprimeries et enseignes, du devis au ramassage

Comparez tout le parcours d'acceptation, pas un seul prix affiché. Demandez à tout fournisseur, nous compris, de démontrer un lien d'acompte, une vente au comptoir, un paiement de facture et un remboursement sur un travail. Comparez ensuite les frais totaux sur vos propres relevés, l'adéquation au logiciel, les rapports de règlement et le soutien, et obtenez l'offre par écrit.

Cela dépend de la répartition des cartes utilisées, du montant moyen par transaction et du mode de saisie, alors la réponse honnête commence par votre propre relevé. Nous tarifons chaque compte en interchange plus : interchange au coût, marge RapidCents dans votre grille tarifaire, et frais d'équipement ou de service s'il y a lieu, sur une base mensuelle. Téléversez un relevé dans Fee Check pour séparer l'interchange de la marge.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et RapidBridge, alors la plupart des ateliers gardent le logiciel qu'ils utilisent déjà. L'option exacte dépend de votre édition et de votre version de shopVOX. Expliquez à votre représentant RapidCents comment vous établissez devis et factures, et il vous montrera comment les liens d'acompte et les ventes sur terminal atteignent chaque travail.

Envoyez un lien de paiement avec le devis, ou saisissez la carte dans le terminal virtuel, avant de commander le matériel. Le client paie, le personnel voit l'état payé, et le reçu et le bon de travail partagent une référence. Convenez des conditions de l'acompte par écrit, ne gardez une carte enregistrée que si le client le permet, et émettez un nouveau lien pour tout ajout.

Une imprimerie ou un atelier d'enseignes au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac et les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé. Les acomptes et soldes sont réglés en dollars canadiens (CAD). Les liens de paiement portent l'acompte des clients à distance, et les terminaux de paiement acceptent puce, NIP et sans contact au ramassage. Discutez avec votre représentant RapidCents des modes qui conviennent à votre atelier.

Configurez des factures à votre image avec un lien de paiement, décidez qui peut les émettre et les rembourser, et déterminez comment le paiement atteint votre dossier de travail. Ajoutez le numéro de bon de commande pour les comptes d'entreprise. Votre représentant RapidCents vous guidera selon votre logiciel et votre édition, et une petite facture d'essai est un bon premier lien.

Liez l'approbation et le paiement au même bon de travail. Le personnel envoie l'épreuve, le client l'approuve, et le lien d'acompte part avec l'approbation pour que la production ne démarre qu'à l'état payé. Limitez qui peut émettre un remboursement ou modifier un paiement, consignez chaque tentative et envoyez un nouveau lien si une carte échoue.

Oui. RapidCents prend les soldes au comptoir, par lien de paiement et sur facture, et sa passerelle de paiement traite les commandes en ligne par API. Pour une boutique en ligne comme InkSoft ou OnPrintShop, votre représentant RapidCents vous présentera l'option qui convient à votre fournisseur et à votre version, pour que les deux canaux aboutissent à un seul rapport de règlement.

Associez chaque règlement aux travaux par référence de transaction. Séparez les ventes brutes des remboursements, des contestations et des frais, puis comparez le montant net au dépôt bancaire. Les rapports RapidCents s'exportent en CSV et PDF, et transactions réglées, frais et remboursements se connectent à QuickBooks Online et Xero. SAP et NetSuite importent des fichiers de règlement.

Les cartes enregistrées ne suivent que si les deux fournisseurs acceptent un transfert de jetons et que le client a autorisé la conservation de sa carte. Vérifiez vos contrats, obtenez par écrit la confirmation de l'exportation, testez une vente, un remboursement et un acompte, puis passez par étapes en gardant les deux brièvement. Si le transfert est impossible, les clients saisissent de nouveau leur carte.

Les imprimeries et ateliers d'enseignes sont habituellement classés sous le MCC 2741. Nous établissons votre catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que vend réellement votre atelier, car un mélange d'impression, d'enseignes et de produits de détail peut changer le code, et votre représentant RapidCents vous guide.