Procesamiento de pagos para instaladores solares

Trate cada etapa como su propia factura vinculada a un solo número de contrato. Cobre el depósito al firmar, facture el equipo al pedirlo o entregarlo, la instalación al terminar y el saldo en la puesta en marcha. Escriba los detonantes, los montos y las condiciones de cancelación en el contrato. Los reembolsos siguen esas condiciones escritas, y cada recibo debe coincidir con el libro contable.

Mantenga el desembolso del prestamista y los pagos con tarjeta del cliente como cobros separados sobre el mismo contrato. La aprobación de un financiamiento no es dinero cobrado hasta que llegan los fondos. RapidCents procesa lo que el cliente paga directamente, y el prestamista fija sus propios plazos. Vincule cada monto con una etapa para que el saldo pendiente sea exacto.

Facture el saldo que indica el contrato y trate cualquier reembolso de programa como un asunto aparte entre el cliente y el programa. El cliente le paga primero a usted y recibe el reembolso después. Escriba esa secuencia en el contrato, muestre el monto adeudado en cada factura y revise las reglas del programa antes de prometer una reducción.

Apruebe cada orden de cambio por escrito antes de cobrarla. Envíe un contrato modificado con Contratos y firmas electrónicas y luego facture el monto agregado en su propia factura. No modifique una etapa ya pagada. El reembolso de un artículo eliminado regresa al método de pago original según sus condiciones escritas.

Un instalador solar en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito Visa, Mastercard, American Express y Discover, tarjetas de débito incluido el débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y pagos bancarios ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). El pago ACH requiere la autorización del cliente. Su representante de RapidCents le presenta cada opción, y las reglas estatales de depósitos que conviene tener en cuenta.

Planifique las etapas grandes según los límites de su cuenta, porque una etapa de cinco cifras puede no caber en una sola tarjeta. Su representante de RapidCents le presenta sus límites de procesamiento durante el alta. Puede dividir una etapa grande en facturas menores o cobrarla por pago bancario. Toda división debe acordarse con el cliente y mostrarse en la factura.

Elija el que se ajuste a cómo avanzan sus etapas. RapidCents cobra el depósito en la firma, envía las facturas de cada etapa con un enlace de pago, acepta pagos bancarios para las etapas grandes y vincula cada recibo al número de contrato. Lleve sus estados de cuenta a Fee Check, compare cotizaciones escritas con su composición real de pagos y pida a su representante de RapidCents que le muestre cómo se asocian los informes de liquidación con su libro contable.

Espere comisión de intercambio, el margen de su procesador y cuotas por equipo o servicios. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio interbancario se traslada al costo, su margen está en su tabla de tarifas y las cuotas por equipo o servicios aplican si corresponde. Un pago con tarjeta presente no cuesta igual que uno digitado o en línea. Es mes a mes, sin plazo fijo.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes a través de APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los equipos solares conserva el software que usa hoy. La opción exacta depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué edición usa y qué datos necesita pasar, como montos o recibos, y le mostrará si funciona como conector, integración por API, enlace de pago enviado desde el software o importación de archivo.

Una autorización clara y los recibos evitan la mayoría de las disputas. Obtenga un acuerdo escrito sobre el monto y el detonante de cada etapa, envíe un recibo por cada pago y conserve las órdenes de cambio firmadas. Guarde una tarjeta para etapas futuras solo con la autorización del cliente, limite qué personal puede usarla y emplee almacenamiento tokenizado donde esté disponible. Ningún proveedor puede prometer el resultado de una disputa.

Haga un inventario de saldos abiertos, tarjetas guardadas, terminales y dependencias de software, y luego concilie un pago de prueba, un reembolso y un depósito antes de cambiar. Exporte primero los informes de su proveedor actual. Las tarjetas guardadas pueden requerir una migración controlada por los proveedores o una nueva autorización del cliente. Mantenga activo al proveedor anterior hasta liquidar las etapas abiertas.

El MCC 1731 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. RapidCents establece la categoría de comerciante durante el alta, según lo que su negocio realmente vende e instala. Si además vende equipo por separado u ofrece otros servicios, avise a su representante de RapidCents para que la categoría refleje su actividad real.