Traitement des paiements pour installateurs solaires

Traitez chaque étape comme sa propre facture rattachée à un seul numéro de contrat. Encaissez l'acompte à la signature, facturez l'équipement à la commande ou à la livraison, l'installation à la fin des travaux et le solde à la mise en service. Inscrivez les déclencheurs, les montants et les conditions d'annulation dans l'entente. Les remboursements suivent ces conditions, et chaque reçu doit correspondre au grand livre.

Gardez le versement du prêteur et les paiements par carte du client comme des encaissements distincts sur le même contrat. Une approbation de financement n'est pas de l'argent encaissé tant que les fonds ne sont pas arrivés. RapidCents traite ce que le client paie directement, et le prêteur fixe son propre calendrier. Rattachez chaque montant à une étape pour garder le solde exact.

Facturez le solde prévu au contrat et traitez tout remboursement de programme comme une affaire distincte entre le client et le programme. Le client vous paie d'abord et reçoit le remboursement plus tard. Inscrivez cet ordre dans l'entente, montrez le montant dû sur chaque facture et vérifiez les règles du programme avant de promettre une réduction.

Faites approuver chaque modification par écrit avant de la facturer. Envoyez une entente modifiée avec Contrats et signatures électroniques, puis facturez le montant ajouté sur sa propre facture. Ne changez pas une étape déjà payée. Le remboursement d'un élément retiré retourne au mode de paiement initial selon vos conditions écrites.

Un installateur solaire au Canada peut offrir les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express, le débit Interac en personne, les liens de paiement et l'EFT ou le débit préautorisé pour les paiements bancaires, réglés en CAD. Le PAD exige l'autorisation écrite du client. Votre représentant RapidCents vous présente chaque option, et la façon dont la TPS/TVH figure sur les factures et les reçus.

Planifiez les grosses étapes selon les limites de votre compte, car une étape à cinq chiffres peut ne pas passer sur une seule carte. Votre représentant RapidCents vous présente vos limites de traitement à l'ouverture du compte. Vous pouvez diviser une grosse étape en factures plus petites ou l'encaisser par paiement bancaire. Toute division doit être convenue avec le client et indiquée sur la facture.

Choisissez celui qui suit le déroulement de vos étapes. RapidCents perçoit l'acompte à la signature, envoie les factures d'étape avec un lien de paiement, accepte les paiements bancaires pour les grosses étapes et associe chaque reçu au numéro de contrat. Apportez vos relevés à Fee Check, comparez des soumissions écrites fondées sur votre répartition réelle et demandez à votre représentant RapidCents de vous montrer comment les rapports de règlement s'associent à votre grand livre.

Prévoyez l'interchange, la marge de votre processeur et les frais d'équipement ou de service. RapidCents applique une tarification interchange plus : l'interchange est facturé au coût, votre marge figure dans votre grille tarifaire, et des frais d'équipement ou de service s'appliquent, le cas échéant. Un paiement avec carte présente ne coûte pas comme un paiement saisi ou en ligne. Sans durée fixe, mois par mois.

RapidCents s'intègre à de nombreuses plateformes majeures grâce à APPIE et à RapidBridge : la plupart des équipes solaires gardent donc leurs logiciels actuels. L'option exacte dépend de votre fournisseur et de votre version. Dites à votre représentant RapidCents quelle édition vous utilisez et ce que vous devez transmettre, comme les montants ou les reçus, et il vous montrera s'il s'agit d'un connecteur, d'une intégration par API, d'un lien de paiement envoyé depuis le logiciel ou d'un import de fichier.

Une autorisation claire et des reçus évitent la plupart des contestations de paiement. Obtenez une entente écrite sur le montant et le déclencheur de chaque étape, envoyez un reçu pour chaque paiement et conservez les modifications signées. N'enregistrez une carte pour les étapes suivantes qu'avec l'autorisation du client, limitez l'accès du personnel et utilisez la tokenisation des données de paiement là où elle est offerte. Aucun fournisseur ne peut promettre l'issue d'une contestation.

Faites l'inventaire des soldes ouverts, des cartes enregistrées, des terminaux et des dépendances logicielles, puis rapprochez un paiement d'essai, un remboursement et un acompte avant de changer. Exportez d'abord les rapports de votre fournisseur actuel. Les cartes enregistrées peuvent exiger une migration contrôlée par les fournisseurs ou une nouvelle autorisation du client. Gardez l'ancien fournisseur actif jusqu'au règlement des étapes ouvertes.

Le MCC 1731 est couramment associé à ce type d'entreprise. RapidCents établit la catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend et installe réellement. Si vous vendez aussi de l'équipement séparément ou offrez d'autres services, dites-le à votre représentant RapidCents pour que la catégorie reflète votre activité réelle.