Traitement des paiements pour magasins de pièces d’auto et comptes commerciaux

Comparez tout le flux de paiement et le coût total par écrit, pas un prix d'appel. Quand vous comparez les services aux commerçants pour magasins de pièces d'auto, vérifiez les paiements au comptoir avec ou sans connexion à votre logiciel, les relevés commerciaux par facture ou paiement bancaire, les remboursements de consigne liés à la vente d'origine, les paiements à la livraison et les cartes de flotte. Demandez à chaque fournisseur de montrer un paiement de relevé et un remboursement de consigne, de chiffrer votre répartition de cartes et de préciser la durée de l'entente. Le meilleur traitement des paiements par carte de crédit est celui qui gère votre comptoir, vos comptes et vos remboursements à un coût vérifiable ligne par ligne.

Le coût de traitement d'un magasin de pièces d'auto dépend de sa répartition de cartes et de la façon dont chaque paiement est pris. RapidCents applique la tarification interchange plus, avec une entente mensuelle sans durée fixe: l'interchange est transmis au coût, votre marge RapidCents figure dans votre barème des frais, et des frais d'équipement ou de services s'ajoutent le cas échéant. Les cartes d'entreprise et de flotte et les commandes téléphoniques saisies coûtent généralement plus cher que les ventes approchées au comptoir; les paiements bancaires de relevés n'ont pas d'interchange de carte. Remboursements et rétrofacturations peuvent ajouter des coûts: comptez vos remboursements de consigne. Fee Check lit votre relevé actuel et sépare l'interchange de la marge.

RapidCents s'intègre à de nombreuses grandes plateformes grâce à APPIE et à RapidBridge, si bien que la plupart des magasins de pièces gardent le logiciel qu'ils utilisent aujourd'hui. La bonne option dépend de votre version d'Autologue. Dites à votre représentant RapidCents ce que vous utilisez, et il vous expliquera comment factures, paiements et comptes clients se relient. Entre-temps, les terminaux RapidCents fonctionnent en mode autonome au comptoir, avec le total et le numéro de la facture saisis, et les relevés commerciaux peuvent être encaissés par Facturation et inscrits par numéro de relevé.

Gardez le solde et la limite de crédit dans votre logiciel de gestion et utilisez RapidCents pour encaisser le relevé. En fin de mois, chaque garage reçoit son total par Facturation ou par lien de paiement et peut payer par carte ou, si votre compte l'offre, par paiement bancaire, Facturation envoyant des rappels avant l'échéance. Un paiement partiel réduit le solde ouvert, et chaque encaissement est inscrit au compte par numéro de relevé, sauf si l'intégration de votre logiciel s'en charge. Ne facturez une carte enregistrée ou ne prélevez un compte bancaire qu'avec l'autorisation écrite du garage, et mettez en attente les comptes dont les paiements échouent.

Un magasin de pièces au Canada peut offrir le débit Interac et les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express au comptoir ou à la livraison, les paiements par carte par téléphone et en ligne, les liens de paiement et les factures pour les comptes commerciaux, ainsi que les paiements bancaires par TEF ou DPA pour les relevés, le tout réglé en dollars canadiens (CAD). Les remboursements Interac exigent généralement la carte du client au terminal, ce qui compte quand une pièce usagée revient. Dites à votre représentant RapidCents quels modes vous voulez, et il les activera pour votre magasin.

Les remboursements de consigne exigent une politique de consigne écrite, des permissions de remboursement et une référence qui rattache chaque remboursement à sa vente d'origine. La politique couvre le délai de retour, l'état qui donne droit au crédit, et si la consigne d'une pièce rapportée est remboursée à la carte, en crédit en magasin ou en crédit au compte commercial. Les contrôles de remboursement de chaque terminal et les permissions par rôle de Terminal virtuel limitent qui peut rembourser. Remboursez la consigne sur le paiement d'origine en citant le numéro de facture, créditez les comptes commerciaux dans le logiciel de gestion et conservez les bons de retour comme preuve en cas de contestation.

Décidez d'abord si chaque comptoir fonctionne en mode intégré ou autonome, car cela détermine comment un paiement se lie à sa facture et qui peut le modifier. Sur un comptoir intégré, le logiciel de gestion envoie le montant au terminal et reçoit l'approbation en retour, et votre représentant RapidCents vous guide vers l'option qui convient à votre logiciel. Sur un comptoir autonome, le personnel saisit le total et le numéro de facture. Dans les deux cas, limitez les remboursements et les annulations de transaction à du personnel désigné, et si une vente expire, vérifiez le tableau de bord avant de repasser la carte.

Oui, dans RapidCents: les paiements des factures de gros passent par Facturation et les liens de paiement, et les paiements par carte à la livraison se font sur un terminal Rivo Go ou avec Tap to Pay sur un téléphone compatible, le tout dans le même tableau de bord et les mêmes rapports de règlement. Là où votre logiciel n'a pas d'intégration en place, inscrivez les deux aux factures et aux comptes par référence. Avant qu'un terminal parte avec un chauffeur, vérifiez son réglage de verrouillage de l'emplacement et, hors Wi-Fi, qu'il a une carte SIM active pour le cellulaire.

Rapprochez à partir du rapport de règlement plutôt que des totaux du terminal, car un dépôt est rarement égal aux ventes du jour. Les remboursements (consignes comprises), les rétrofacturations et, sur certains comptes, les frais en sont déduits, et le moment du dépôt dépend de votre compte et de votre banque. Pour chaque magasin et chaque jour, associez le rapport de règlement au dépôt bancaire, puis associez chaque paiement à la facture ou au relevé qu'il a réglé. Les rapports s'exportent en CSV ou en PDF, et la mise en correspondance avec QuickBooks Online ou Xero transfère aux livres les transactions réglées, les frais et les remboursements.

Calez le changement sur votre cycle de relevés et supposez que les cartes enregistrées devront peut-être être autorisées de nouveau. Les jetons de carte ne passent d'un processeur à l'autre qu'avec l'accord et la prise en charge des deux fournisseurs: posez la question par écrit à votre fournisseur actuel et préparez des liens de nouvelle autorisation pour chaque compte commercial au cas où la réponse serait non. Testez une vente, un remboursement de consigne et un paiement de relevé, déplacez d'abord le comptoir, puis basculez les relevés au début d'un cycle. Vérifiez la date de fin et les frais de résiliation de votre entente actuelle, et gardez l'ancien compte ouvert jusqu'à ce que les retours sur ses ventes soient réglés.

Le MCC 5533, magasins de pièces et d'accessoires automobiles, est couramment associé aux magasins de pièces d'auto. Votre représentant RapidCents fixe avec vous la catégorie de commerçant à l'ouverture du compte, selon ce que votre entreprise vend réellement: une entreprise qui installe surtout des pièces et effectue des réparations, vend des pneus ou vend des pièces en gros à d'autres entreprises peut relever d'une autre catégorie. La catégorie influe sur la façon dont les réseaux de cartes classent vos transactions; décrivez donc avec précision votre répartition entre détail, comptes commerciaux et gros au moment de votre demande.