Procesamiento de pagos para proveedores de insumos agrícolas

El mejor procesador es el que acepta su catálogo exacto de productos y coincide por escrito con su flujo de facturación. Compare cotizaciones escritas: intercambio más margen, referencias de factura y de orden de compra, pagos bancarios, exportaciones de informes, gestión de disputas y condiciones del contrato. RapidCents es mensual, sin plazo fijo, y Fee Check compara un estado de cuenta.

El costo depende de su composición de tarjetas, del monto de los tickets y de los canales, así que ninguna cifra única sirve para todos. Con intercambio más margen, el intercambio se cobra al costo, y se suman el margen de RapidCents de su tarifario y cuotas por equipo o servicios, si corresponde. Las facturas grandes con tarjeta comercial y los pagos digitados se tarifican distinto.

Sí. RapidCents trabaja con SAP y NetSuite mediante plantillas de importación de liquidaciones, y su equipo de finanzas importa los pagos liquidados, las comisiones y los reembolsos, conciliados por número de factura y de cliente. Algunas ediciones de ERP incluyen un procesador o exigen una pasarela determinada: indique a su representante de RapidCents qué edición usa, y él lo guiará según su edición y su país.

Conserve los estados de cuenta del procesador anterior y exporte su historial de pagos antes de cerrar la cuenta. Liste facturas abiertas, depósitos, tarjetas guardadas y calendarios de cobro, y pruebe una venta, un reembolso y un depósito. Las tarjetas guardadas solo se transfieren si ambos proveedores están de acuerdo; es posible que los clientes deban autorizarlas de nuevo.

Un proveedor de insumos agrícolas en Estados Unidos suele poder ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde esté disponible, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Los métodos que ofrezca dependen de su cuenta y de su catálogo de productos. La licencia estatal para productos restringidos es independiente de la aceptación de tarjetas; mantenga sus licencias al día y hable de ambas con su representante de RapidCents.

Sí. Las fincas pagan con tarjeta mediante un enlace de pago de Facturación, o usted toma la tarjeta en el terminal virtual. El número de factura acompaña al pago, y su oficina lo concilia sin volver a escribirlo. Un saldo grande puede usar un pago bancario si la tarjeta no es adecuada.

Coloque el número de cliente y el número de orden de compra en los campos de referencia de la factura o del enlace de pago; acompañan al pago hasta el recibo y la exportación de informes. Pruebe con una factura antes de la temporada, porque los límites de los campos y los formatos de exportación dependen de su configuración; su representante de RapidCents puede ayudarle a verificar el resultado.

No. La licencia para vender productos es independiente de la autorización de una tarjeta, que solo muestra que un pago puede procesarse. RapidCents revisa sus productos exactos, licencias, canal de venta y país al recibir su solicitud; algunos productos pueden no aceptarse, y las sustancias controladas y sus precursores nunca se aceptan. Mantenga al día sus registros de licencias.

Reembolse el monto sin usar a la tarjeta original, o aplíquelo a la factura final, según las condiciones acordadas con el productor. Escriba esas condiciones en la confirmación del pedido. Si el depósito fue un pago bancario, pregunte a su representante de RapidCents cómo funcionan los reembolsos bancarios en su cuenta antes de prometer un plazo.

Emita una nota de crédito en la factura por el producto devuelto y luego reembolse el pago con tarjeta por el monto acordado si el cliente pidió su dinero. Una nota de crédito cambia el saldo de la cuenta, mientras que un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta. Registre ambos con el mismo número de factura para facilitar la conciliación.