Procesamiento de pagos para mayoristas de llantas y distribuidores

No existe un único mejor procesador de pagos para mayoristas de llantas; el adecuado depende de su mezcla de clientes. Compare cotizaciones escritas sobre el tratamiento del intercambio, el margen, las cuotas de equipos, las herramientas de facturas y enlaces de pago, el manejo de créditos y reembolsos, los permisos de cuentas de grupo, los informes y la compatibilidad de software. Fijamos precios con intercambio más margen, mes a mes, y Fee Check compara sus estados de cuenta.

Los costos dependen de su composición de tarjetas, del tamaño de las facturas y de cómo se aceptan las tarjetas, por lo que ninguna cifra sirve para todos los mayoristas de llantas. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio al costo, su margen de RapidCents indicado en su tabla de tarifas, y cuotas por equipos o servicios cuando correspondan, mes a mes. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. Muchos distribuidores usan su software de pedidos y facturación por separado de los pagos, mediante RapidBridge, enlaces de pago, exportaciones o plantillas de importación. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client, Dynamics 365 Business Central y Acumatica, y RapidCents se integra con muchas otras plataformas mediante APPIE y RapidBridge. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema y versión usa, y le explicará las opciones.

Avance por etapas y conserve sus informes anteriores para auditoría. Haga una lista de las tarjetas guardadas de las tiendas, las facturas abiertas, los calendarios de pagos por etapas y los créditos pendientes, y pruebe una venta, un reembolso y un depósito en la nueva configuración. Las tarjetas guardadas solo se trasladan si ambos procesadores lo aceptan y la autorización de la tienda lo cubre. Concilie cada depósito con su libro contable.

Un mayorista de llantas en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y de débito, incluido el débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y facturas para las cuentas de las tiendas, y ACH para los pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que se ajustan a sus tiendas, para que sepa exactamente qué anunciarles.

Sí, cuando los hitos se acuerdan por escrito. Defina cada etapa y cada monto, cobre cada una contra una sola factura y dé seguimiento al saldo abierto. Un calendario así es un plan de cobro acordado con la tienda, no un financiamiento. Una tarjeta guardada solo puede cargarse para etapas posteriores con la autorización de la tienda.

Vincule cada artículo y cantidad aceptados con la factura original de la tienda y con su pago. Una nota de crédito reduce entonces el saldo abierto, o un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta o a la cuenta bancaria original por los montos ya pagados. Los créditos de garantía y promocionales siguen el mismo visto bueno, para que finanzas pueda rastrear cada crédito hasta la factura correspondiente.

Sí, si primero se configuran los permisos de pago de las sucursales. Nombre quién puede pagar, exija el número de cuenta del grupo, la sucursal y la referencia de orden de compra en cada pago, y genere informes por sucursal y por grupo. Su representante de RapidCents le explicará cómo funcionan los permisos y los informes de grupo según su configuración.

Agregue el número de orden de compra de la tienda a la factura y al campo de referencia del enlace de pago para que acompañe al pago. La referencia aparece después en los informes y las exportaciones. Su representante de RapidCents le mostrará qué campos acepta su software de pedidos al importar, porque la asignación de campos varía según el software.

Envíe la factura con un enlace de pago y deje que la tienda pague con una tarjeta empresarial o de compras corporativas. Los datos de nivel 2 y nivel 3 acompañan al pago donde la tarjeta y su configuración los admiten, y una tarjeta aún puede ser rechazada por su límite. Nunca divida una factura en varios cargos para eludir un límite; acuerde etapas documentadas.

El MCC 5013 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Establecemos la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo lo vende. Si vende más de un tipo de producto, avise con tiempo a su representante de RapidCents para que la revisión lo cubra todo.