Procesamiento de pagos para proveedores de equipo industrial
El procesamiento de pagos para proveedores de equipo consiste en cobrar a empresas compradoras un depósito al aceptar la cotización, un saldo al enviar o poner en marcha la máquina y luego los repuestos. RapidCents le ofrece facturas, enlaces de pago y terminal virtual. El procesamiento no ofrece arrendamiento ni financiamiento.

- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los proveedores de equipo
Los proveedores de equipo industrial cobran por etapas: un depósito al aceptar la cotización, un saldo al enviar o poner en marcha la máquina, y pedidos repetidos de repuestos. Cada etapa es una solicitud de cobro distinta ligada al pedido, de modo que los pagos de facturas B2B de maquinaria quedan visibles para finanzas, junto con los servicios para comerciantes de equipo industrial, como terminales y enlaces.
Depósito de cotización
Un gerente de compras acepta una cotización y el proveedor envía un enlace de pago por el depósito acordado. El enlace lleva el número de cotización, el comprador paga con tarjeta o pago bancario, y finanzas recibe un recibo conciliado con el pedido abierto.
Saldo de envío o de puesta en marcha
Cuando la máquina se envía o el instalador da su visto bueno, el proveedor factura el saldo acordado. Cuentas por pagar del comprador paga por el enlace de la factura, y un pago parcial se aplica al saldo abierto. Una entrega incompleta deja el resto abierto.
Pedidos de repuestos y consumibles
Un planificador de mantenimiento pide repuestos por teléfono. El personal captura el pedido en la terminal virtual con una tarjeta guardada que el comprador autorizó, o envía un enlace para una tarjeta nueva. El número de pedido acompaña al pago.
Servicio técnico y facturas de reconstrucción
Tras una reparación o reconstrucción, servicio factura mano de obra y piezas. La planta paga por enlace, y una nota de crédito o un reembolso resuelve cualquier pieza devuelta. El registro del pago lleva el número de orden de trabajo.
¿Cómo cobran los proveedores de equipo el depósito de una cotización de máquina?
El proveedor de equipo cobra el depósito enviando al comprador un enlace de pago o una factura por el monto acordado en cuanto se acepta la cotización. Estos pagos de depósito de equipo llevan el número de cotización, de modo que se concilian con el pedido y con la factura final.
Cómo funciona el depósito
El firmante autorizado del comprador acepta la cotización. Usted envía una factura con enlace de pago, o cobra la tarjeta por teléfono en la terminal virtual. El comprador recibe un recibo y el número de cotización queda en el registro. Acuerde por escrito qué cubre el depósito y cuándo vence.
Cuando un depósito grande no se procesa
Un depósito grande puede ser rechazado o requerir que el emisor de la tarjeta lo autorice. Pida al comprador que llame al emisor, u ofrezca un pago bancario. Nunca divida un depósito en cargos menores para eludir un límite. Un reembolso sigue sus condiciones de cancelación por escrito.
Un pedido de prensas de $96,000, depósito primero
Digamos que un distribuidor de prensas metálicas recibe un depósito de $24,000 en un pedido de $96,000. El contralor del comprador paga el enlace con tarjeta, y el recibo muestra el número de cotización. El saldo sigue abierto hasta la etapa de entrega.
¿Cómo cobrar los saldos de envío y de puesta en marcha?
El proveedor cobra estos saldos facturando cada etapa según el contrato y enviando un enlace de pago para la factura. Cada etapa es una solicitud de cobro distinta, así que la entrega y la aceptación de la puesta en marcha se pagan por separado y se siguen contra el pedido.
Ligue cada saldo a un detonante documentado
Nombre en el contrato el detonante de cada saldo: conocimiento de embarque, constancia de entrega o aceptación de la puesta en marcha. Usted emite la factura cuando el detonante está documentado, y cuentas por pagar del comprador paga por enlace, tarjeta o pago bancario.
Entrega diferida, envíos parciales y lista de pendientes
Si la entrega es diferida, avise al comprador por escrito, retenga la factura del saldo y siga sus condiciones de cancelación y reembolso. Un envío parcial o un pendiente de la lista puede pagarse como pago parcial. Su representante de RapidCents le explica cómo funcionan el cobro y la liquidación en su cuenta.
Un transportador de $30,000 y luego la aceptación
Digamos que un proveedor envía un transportador y factura un saldo de envío de $30,000. Tras el visto bueno del instalador, sale una factura final de $12,000. Un protector faltante se resuelve con una nota de crédito sobre la factura abierta, no con un reembolso a la tarjeta.
Productos de RapidCents para proveedores de equipo
Facturación y Enlaces de pago cobran cada etapa, Contratos y firmas electrónicas capta la cotización firmada con el depósito, y los pagos bancarios sirven para saldos grandes. Juntos respaldan los servicios para comerciantes de equipo industrial y los pagos de facturas B2B de maquinaria.

Un comerciante envía un contrato de RapidCents para firma electrónica con el pago incluido y una terminal lista para cobros en persona. Contratos y firmas electrónicas
Envíe cotizaciones, contratos o formularios de inscripción, obtenga la firma y cobre en un solo proceso.
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La pantalla de facturas de RapidCents: totales pendientes, vencidos, pagados y en borrador arriba, la lista de facturas debajo y, a la derecha, la vista previa de una factura con sus conceptos y un botón View & Record Payment. Facturación
RapidCents ayuda a servicios profesionales, contratistas y proveedores B2B a crear facturas con su marca.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Un comerciante factura a un cliente por débito bancario con RapidCents y tiene una terminal de pago en el mismo escritorio. Pagos ACH y bancarios
Los pagos bancarios son ideales para facturas recurrentes y de alto valor, donde las tarjetas no convienen.
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¿Cómo tomar pedidos de repuestos después de la instalación?
El proveedor toma estos pedidos por teléfono, correo o enlace de pago, con un perfil del cliente y el permiso del comprador para guardar una tarjeta. La terminal virtual atiende los pedidos telefónicos, y cada pago conserva el número de serie de la máquina o de orden de compra para finanzas.
Cada pedido conserva una referencia
Los pedidos de repuestos son pequeños, frecuentes y urgentes. Usted los captura en la terminal virtual o envía un enlace de pago, y agrega el número de orden de compra o el número de serie de la máquina como referencia para que cuentas por pagar concilie el cargo.
Autorización y devoluciones
Guarde una tarjeta solo cuando el contacto autorizado del comprador lo acepte, y acuerden el monto, la frecuencia y la cancelación de cualquier cargo repetido. Las piezas equivocadas o devueltas se resuelven con un reembolso o una nota de crédito. Una disputa exige sus registros de pedido y entrega.
Un juego de rodamientos pedido por teléfono
Digamos que un planificador de mantenimiento de una planta pide por teléfono un juego de rodamientos de repuesto. El empleado del mostrador lo cobra a la tarjeta guardada, anota el número de orden de trabajo y envía el recibo al buzón de cuentas por pagar de la planta.
¿Cómo comparar los costos de procesamiento con tarjeta en pedidos de equipo?
Compare los costos con su combinación real de pagos: tamaño del ticket, tipo de tarjeta, forma de captura y cuánto llega por pago bancario. RapidCents cobra con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, más su margen de RapidCents en su programa de comisiones, más cuotas por equipo o servicios, si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo.
Qué determina el costo
En el procesamiento de tarjetas de crédito para distribuidores de maquinaria, el intercambio varía según el tipo de tarjeta (débito, crédito, premium o comercial) y la forma de captura: digitada por teléfono o en línea frente a tarjeta acercada o insertada. Los tickets grandes hacen que esta combinación importe.
Tarjetas o pagos bancarios
En un depósito de alto valor, compare lo que cuesta una tarjeta frente a un pago bancario. Los datos de transacción de nivel 2/3 de las tarjetas de compras corporativas aplican solo donde estén admitidos y verificados para su configuración, y no prometen un costo menor.
Qué llevar
Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, su combinación de tarjetas, el ticket promedio y el mayor, la división por canal, y el volumen de reembolsos y contracargos. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen, y luego compare cotizaciones por escrito.
¿Qué software funciona con los pagos de un proveedor de equipo?
Un proveedor de equipo gestiona sus pedidos en un ERP, así que cada pago lleva una referencia que finanzas puede conciliar. RapidBridge funciona con Acumatica, Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, SAP Business One Web Client y Epicor Kinetic, y RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero.
NetSuite y SAP Business One
RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client, y ambos también pueden importar los archivos de liquidación de RapidCents: las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se registran con el número de pedido o de factura que ya usa. Su representante de RapidCents configura la asignación con usted.
Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor
RapidBridge funciona con Dynamics 365 Business Central, Acumatica y Epicor Kinetic, así que un pago con tarjeta se registra en el pedido que ya tiene abierto. Para Epicor Prophet 21 y otros ERP, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su proveedor y su versión, y su representante de RapidCents le guía.
QuickBooks Online y Xero
RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos con QuickBooks Online y Xero. Decida con su contador cómo deben registrarse en sus libros los depósitos, las facturas por etapa y las notas de crédito, y su representante de RapidCents configura la conexión de esa forma.
Opciones de pago para proveedores de equipo en Estados Unidos
En Estados Unidos, un proveedor de equipo puede aceptar tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH. La liquidación se hace en dólares estadounidenses (USD). Su cuenta de RapidCents determina los métodos que usa, y su representante se los presenta.
Tarjetas
Visa, Mastercard, American Express y Discover sirven para depósitos y saldos por enlace, pedido telefónico o terminal. El débito con PIN puede convenir al comprador que paga en su mostrador, donde su cuenta lo admita.
Pagos bancarios ACH e impuestos
Los pagos ACH pueden cubrir saldos grandes, con la autorización del comprador en el registro. Las reglas estatales afectan cómo aparece el impuesto sobre las ventas en las facturas; revise el tratamiento con su contador.
¿Cómo cambiar de procesador de pagos sin perder el historial de pagos?
Empiece por hacer una lista de los pedidos abiertos, los depósitos y las tarjetas guardadas, y luego pruebe una venta, un reembolso y un depósito antes de mover el tráfico real. Una vez aprobada su cuenta, opere ambos procesadores en paralelo mientras se cierran las etapas abiertas, y concilie los depósitos con su libro contable. Su representante de RapidCents le guía con las tarjetas guardadas.
Inventaríe lo que está abierto
Haga una lista de cotizaciones abiertas, depósitos recibidos, saldos pendientes, tarjetas guardadas con sus autorizaciones, calendarios repetidos y facturas sin pagar. Conserve el número de pedido, de cotización y de serie de cada uno para que el historial sobreviva fuera del procesador.
Pruebe y opere en paralelo
Pruebe un depósito, un pago de saldo, un pago parcial y un reembolso antes de mover el tráfico. Mantenga las etapas en curso en el procesador anterior mientras los pedidos nuevos empiezan en el nuevo. Trasladar las tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores, así que plantéelo pronto.
Asigne y concilie
Asigne las referencias de pago a los campos de su ERP y luego haga la conciliación de cada liquidación con su libro contable, incluidas comisiones y reembolsos. Su representante de RapidCents le muestra qué informes y formatos de importación se ajustan a su contabilidad.
Preguntas de pago de los proveedores de equipo
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para proveedores de equipo?
El mejor procesador es el que encaja con su combinación de pagos. Compare cotizaciones por escrito según el precio de intercambio más margen, el soporte para facturas por etapa y enlaces de pago, los pagos bancarios, los informes que su ERP pueda importar, la gestión de disputas y el contrato. Suba un estado de cuenta a Fee Check para empezar.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para proveedores de equipo?
Depende de su combinación de pagos, así que ninguna cifra única sirve para todos los proveedores. Con intercambio más margen, el intercambio se traslada al costo y varía según el tipo de tarjeta y la forma de captura. Su margen de RapidCents está en su programa de comisiones, más cuotas por equipo o servicios, si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo.
¿Puede NetSuite usar un procesador de pagos distinto?
Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite, y NetSuite y SAP también pueden importar los archivos de liquidación de RapidCents. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Su representante de RapidCents le guía, incluidos sus campos de referencia.
¿Cómo puede un proveedor de equipo cambiar de procesador sin perder el historial de pagos?
Conserve su propio registro de cada pedido, depósito y saldo antes de mudarse. Haga una lista de cotizaciones abiertas, tarjetas guardadas con sus autorizaciones, calendarios repetidos y facturas sin pagar, pruebe una venta y un reembolso, y opere ambos procesadores en paralelo. Trasladar las tarjetas requiere el acuerdo de ambos proveedores, y su representante de RapidCents le ayuda a planearlo.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un proveedor de equipo en Estados Unidos?
Un proveedor de equipo en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents configura los métodos que convienen a sus pedidos, le muestra cómo aparece el impuesto estatal sobre las ventas en las facturas y le ayuda a decidir si ACH sirve para sus depósitos más grandes.
¿Puede un pedido de máquina tener pagos de depósito, envío y puesta en marcha?
Sí, si su contrato fija esas etapas. Facture cada una cuando se cumpla su detonante y envíe un enlace de pago para la factura, de modo que cada pago quede ligado al pedido. El procesamiento registra los pagos acordados; su contrato decide cuándo se gana una etapa, y su representante de RapidCents le explica cómo funcionan el cobro y la liquidación.
¿El procesamiento de pagos ofrece financiamiento de equipo?
No. El procesamiento de tarjetas y pagos bancarios cobra montos que usted y el comprador acordaron; no ofrece arrendamiento, préstamos ni financiamiento. Las condiciones de pago que usted ofrezca son suyas, y un calendario de pagos es un calendario de cobro. Un producto de financiamiento aparte requeriría su propio proveedor y su propia verificación.
¿Qué pasa si la entrega se retrasa?
Deciden sus condiciones por escrito, no el procesador. Avise al comprador de inmediato, retenga la factura del saldo hasta que se cumpla el detonante, y siga sus condiciones de cancelación y reembolso para cualquier depósito. RapidCents no libera ni devuelve fondos por su cuenta, y su representante de RapidCents le explica los plazos de liquidación y reembolso de su cuenta.
¿Podemos guardar una tarjeta para pedidos de repuestos?
Sí, con la autorización del comprador. Haga que un contacto autorizado acepte el monto, la frecuencia y la cancelación de cualquier cargo repetido, guarde la tarjeta en la Bóveda segura de tarjetas y tome los pedidos en la terminal virtual. Conserve el número de pedido o de orden de trabajo en cada pago.
¿Cómo conservamos el número de orden de compra con cada pago?
Agregue el número de orden de compra como referencia en la factura o el enlace de pago, o digítelo en la terminal virtual. Los enlaces de pago admiten campos de referencia personalizados, para que finanzas concilie el cargo con el pedido. Su representante de RapidCents le muestra cómo aparecen las referencias en los informes y archivos de importación de su ERP.
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