Procesamiento de pagos para proveedores de alimento para animales

El mejor procesador es el que se ajusta a sus facturas de entrega, a los saldos de cuenta de sus granjas y a su software contable, con un precio claro y comparable. Compare cotizaciones escritas de intercambio más margen y revise cómo maneja pedidos repetidos y depósitos. RapidCents sirve a quienes prefieren cobrar por factura, y Fee Check le permite comparar con su propio perfil de pagos.

El costo depende de su perfil de pagos, por eso no citamos una cifra única. El precio es intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, su margen de RapidCents está en su Fee Schedule, y las cuotas de equipo o servicios aplican si corresponde. El servicio es mes a mes, sin plazo fijo. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client, así que los pagos pueden pasar por RapidCents dentro del software que ya usa, y SAP y NetSuite importan archivos de liquidación para que las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos lleguen al libro contable. Indique a su representante de RapidCents su edición y campos de referencia, y le guiará en la configuración.

Cambie por etapas y conserve los reportes del procesador anterior como historial. Liste facturas abiertas, tarjetas guardadas, autorizaciones escritas y pedidos permanentes, y pruebe una venta, un reembolso y un depósito. Trasladar tarjetas guardadas requiere el acuerdo de ambos proveedores, así que algunas granjas tendrán que autorizar su tarjeta de nuevo. Concilie los depósitos con el libro contable por número de comprobante.

Un proveedor de alimento en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita, enlaces de pago y pedidos por teléfono, y pagos ACH, liquidados en dólares estadounidenses (USD). El pago ACH requiere la autorización escrita de la granja, y sus condiciones de factura siguen siendo las acordadas. Su representante de RapidCents le explicará qué está activado en su cuenta.

Concilie según la cantidad final del comprobante de entrega y cualquier ajuste de factura aprobado. El comprobante fija la factura, una factura revisada o nota de crédito registra la corrección y la granja paga el monto aprobado. Anote el número del comprobante en la referencia del pago para que el reporte de liquidación, la factura y la cuenta de la granja coincidan. Un reembolso devuelve un pago en exceso a la tarjeta original.

Sí, si la granja da autorización explícita para guardar su tarjeta y cobrar pedidos repetidos. Acuerden quién puede pedir, cómo se confirma el monto y la fecha variables, y cómo cancela la granja. Un pedido permanente fijo puede usar Pagos recurrentes; uno variable puede usar un aviso antes de cada cargo. Sin autorización, envíe un enlace de pago cada vez.

No. RapidCents cobra solo sus propias ventas a las granjas que usted abastece. Retener o transferir fondos de otras granjas, depósitos en garantía de ventas de ganado y abonos de mercados en línea quedan fuera de lo que ofrecemos. Cada pago debe corresponder a su factura, su comprobante y la cuenta del comprador, nunca a fondos de terceros.

No. Una nota de crédito reduce lo que la granja debe en su cuenta, mientras que un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta que pagó. Use una nota de crédito para una carga corta o una paleta devuelta cuando la granja tiene facturas abiertas, y un reembolso cuando ya pagó todo. Ambos deben remitir al comprobante y la factura originales.

Sí, cuando las condiciones de su factura permiten pagos parciales. Facturación y Enlaces de pago pueden aplicar un monto parcial a un saldo abierto y mostrar lo que resta. Un pago con tarjeta no cambia las condiciones de pago acordadas con la granja, y no es financiamiento. No divida un cargo para evitar límites; use pagos por etapas documentados.