Procesamiento de pagos para proveedores veterinarios que venden a clínicas

El mejor procesador para un proveedor veterinario es el que se ajusta a la forma en que sus clínicas y grupos ya pagan. Al comparar servicios para comerciantes de distribuidores veterinarios, haga cuatro preguntas por escrito: qué productos cubre la aprobación, cómo se cobran los pedidos permanentes a tarjetas guardadas autorizadas, si las referencias de sucursal y de orden de compra llegan a su ERP, y cómo se separa el intercambio del margen. Luego compare cotizaciones escritas basadas en el mismo estado de cuenta reciente, sin plazo fijo.

Depende de su propia composición de pagos: un proveedor veterinario paga el intercambio de cada pago más el margen del proveedor, así que las reposiciones permanentes, los pedidos telefónicos y los saldos de imágenes cuestan distinto. Con RapidCents, el intercambio se traspasa al costo, y usted paga el margen de su tabla de tarifas y las cuotas por equipos o servicios. Las tarjetas de compras y de recompensas, y los pagos sin tarjeta presente, suelen tener más intercambio que las tarjetas de débito acercadas en un mostrador. Fee Check muestra por separado su intercambio y su margen actuales.

Depende del ERP, de su edición y de su país, y de si necesita un conector o puede trabajar con pagos recibidos por enlace y archivos de liquidación importados después. RapidCents se integra con muchos ERP mediante APPIE y RapidBridge: QuickBooks Online y Xero reciben las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos, y NetSuite y SAP importan archivos de liquidación en lugar de un conector en vivo. Para Business Central, Acumatica, Epicor Prophet 21 o un complemento de ERP que ya guarde las tarjetas de sus clínicas, su representante de RapidCents le presenta las opciones.

Su historial de pagos sobrevive a un cambio si lo exporta primero y mantiene ambas cuentas por un tiempo. Obtenga los reportes de transacciones, reembolsos y contracargos del procesador anterior, mantenga esa cuenta abierta hasta que los depósitos de equipos que tomó se hayan entregado o reembolsado, y mueva los pedidos permanentes en el límite de un ciclo. Prevea que algunas clínicas tendrán que volver a autorizar sus tarjetas guardadas, porque los datos de tarjeta solo se mueven si ambos proveedores lo acuerdan. El historial de pedidos y facturas permanece en su ERP, sin cambios.

Las clínicas pueden pagar a un proveedor veterinario en Estados Unidos con tarjeta o con un pago bancario ACH, una vez que la cuenta de RapidCents del proveedor esté aprobada para ellos. Las tarjetas Visa, Mastercard, American Express y Discover se aceptan por enlaces de factura, el terminal virtual y terminales, y el débito con PIN funciona en persona donde se admita. El ACH requiere la autorización de la clínica y sirve para estados de cuenta mensuales y saldos de imágenes o anestesia. La liquidación es en USD, y los métodos y límites habilitados en su cuenta determinan lo que figura en sus estados de cuenta.

Envíe a la clínica un enlace de pago específico de la factura en lugar de pedir los datos de la tarjeta por correo electrónico. El enlace llega por correo electrónico o mensaje de texto al comprador autorizado, muestra la factura, la cuenta de la clínica y la orden de compra, y abre una página adaptada al celular donde la clínica paga con tarjeta. Su recibo indica qué pedido se pagó, y el panel de control del comercio muestra qué enlaces están abiertos, pagados o vencidos. Pagar por enlace liquida la factura sin cambiar los términos netos de la clínica. Nunca acepte números de tarjeta por correo electrónico, en formularios enviados por fax ni en mensajes de voz.

Sí, una vez que haya acordado quién en la oficina central está autorizado para pagar y cómo se asignará cada pago. Dé a cada hospital su propio identificador de sucursal en las facturas y los enlaces de pago, y decida si la oficina central paga factura por factura o con un solo estado de cuenta. Cuando un pago cubre varias ubicaciones, asígnelo en su ERP o en su proceso de cuentas por cobrar, y su representante de RapidCents le mostrará cómo su configuración registra cada sucursal.

No. La aprobación para consumibles o equipos veterinarios no se extiende por defecto a medicamentos, vacunas ni otros productos regulados. RapidCents revisa los productos exactos, las licencias que usted tiene, cómo vende y los países a los que envía antes de que alguno pueda incluirse, y no existe una aceptación general. Las sustancias controladas y sus precursores nunca se aceptan. Informe a RapidCents durante la incorporación todo lo que vende su negocio, para que la revisión refleje toda su gama de productos y no solo sus suministros.

Sí, cuando el depósito forma parte de los términos del pedido que la clínica firmó. La cotización debería listar el equipo, el depósito, la entrega prevista, el saldo restante y las condiciones de cancelación, y el depósito puede cobrarse mediante acuerdo firmado, enlace de factura o terminal una vez que confirme que su cuenta admite ese arreglo y los montos involucrados. Un depósito es un paso de cobro, no un financiamiento: si la clínica arrienda o pide prestado para el equipo, registre el pago del prestamista en el mismo pedido.

Registre primero la devolución acordada y su crédito contra la factura original, y luego decida en qué se convierte el crédito: un saldo abierto menor, un abono en la cuenta de la clínica o un reembolso al método de pago original, nunca más de uno de ellos por el mismo monto. Ponga el número de autorización de devolución en la nota de crédito y en cualquier reembolso. Los cargos por reabastecimiento siguen su política de devoluciones escrita. Informes muestra después el reembolso junto al pago original, para que finanzas pueda cerrar ambos.