Procesamiento de pagos para proveedores de mobiliario comercial

El mejor procesador es aquel cuya cotización escrita, funciones y soporte se ajustan a su mezcla de proyectos. Compare cómo maneja los depósitos grandes, los enlaces de pago en facturas, los pagos bancarios, los reembolsos sobre la factura original y los informes compatibles con su ERP. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen, y le entregaremos una cotización detallada por escrito para comparar línea por línea.

El costo depende de su composición de tarjetas, el monto de los tickets y los canales; no existe una cifra única. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen: intercambio interbancario al costo, más su margen de RapidCents en su Fee Schedule y cuotas por equipos o servicios, si aplican. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta reciente a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client: usted recibe pagos de RapidCents sin cambiar su software, y los archivos de liquidación importan pagos liquidados, comisiones y reembolsos contra las facturas. Pregunte a su proveedor de software qué pasarelas de pagos exige su edición; su representante de RapidCents lo guía en la configuración.

Conserve su historial exportando primero los informes pasados y operando la configuración anterior y la nueva en paralelo en los proyectos en curso. Liste facturas abiertas, depósitos, tarjetas guardadas y calendarios, y pruebe una venta, un reembolso y un depósito. Mover tarjetas guardadas exige el acuerdo de ambos proveedores, y su representante de RapidCents inicia esa conversación pronto.

Un proveedor en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido el débito con PIN donde se admita, pagos bancarios ACH y enlaces de pago, con fondos liquidados en dólares estadounidenses (USD). Las ventas en sala se cobran en la terminal; las facturas grandes de proyecto suelen convenir con ACH o tarjetas comerciales. Su representante de RapidCents configura los métodos que encajan con su forma de vender.

Sí, cuando las etapas se acuerdan por escrito. Vincule cada hito y cada orden de cambio a la factura del proyecto y cobre cada etapa con enlace de pago, tarjeta o pago bancario. Cada etapa es un cobro programado de un monto que el comprador ya aceptó, no financiamiento, y cada recibo lleva la misma referencia de proyecto para finanzas.

Conserve la excepción de entrega aceptada, como la nota de entrega y las fotos, y luego realice la conciliación del ajuste acordado con la factura original. Un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta original por el monto acordado, mientras que una nota de crédito reduce un saldo aún abierto. Registre la excepción en su software operativo antes de mover dinero.

No. Un pago a plazos programado es un calendario de cobro de montos que el comprador ya acordó pagar, no un préstamo ni un producto de crédito, y RapidCents no presta dinero a sus clientes con él. Los términos de la factura, el plazo de pago y cualquier retención de fondos provienen de su propio acuerdo con el comprador.

Ponga el número de orden de compra en la referencia de la factura o en un campo de referencia personalizado del enlace de pago, para que aparezca en el recibo y en los informes. Pregunte al comprador qué referencia necesita su área de cuentas por pagar, incluidos los códigos de proyecto y de costos. Su representante de RapidCents le muestra cómo aparecen las referencias en las exportaciones para su software.

Facture cada sede o entrega por separado bajo una misma referencia de proyecto y deje que la casa matriz pague una o varias facturas con enlace, tarjeta comercial o pago bancario. Defina quién está autorizado a pagar y qué sede debe nombrar cada recibo. La firma de la casa matriz no cambia las condiciones de pago acordadas.

El MCC 5021 se asocia comúnmente con negocios de mobiliario comercial y de oficina. RapidCents establece la categoría de comercio correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Si también vende otros bienes o servicios, avise a su representante para que la categoría y la configuración de su cuenta de comerciante reflejen su catálogo real.