Procesamiento de pagos para mayoristas de ropa y uniformes

El mejor procesador es el que se ajusta a cómo usted cobra, así que compare cotizaciones escritas con los mismos criterios. Revise enlaces de pago de factura, depósitos y pagos parciales, autorización de tarjetas guardadas, manejo de reembolsos y créditos, informes fáciles de conciliar y compatibilidad de software. Pida el intercambio y el margen por separado. RapidCents está pensado para estas tareas, y Fee Check separa el intercambio del margen en su estado de cuenta.

Depende de su composición de tarjetas, el monto de las facturas y cómo se toman las tarjetas, así que no hay una cifra única. RapidCents cobra con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su Fee Schedule, y cargos por equipos o servicios si aplican. El servicio es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Con frecuencia, sí. SAP y NetSuite importan los archivos de liquidación de RapidCents: los pagos liquidados, cargos y reembolsos quedan contra sus facturas. RapidCents también se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La mejor opción depende de su edición de NetSuite y de cómo se conectan hoy sus pagos; su representante de RapidCents se lo explicará.

Exporte primero el historial de pagos y avance por etapas. Liste facturas abiertas, depósitos, envíos parciales, tarjetas guardadas y calendarios recurrentes, pruebe una venta, un depósito y un reembolso en la cuenta nueva, y opere ambas en paralelo si hace falta. Las tarjetas guardadas se mueven solo si ambos proveedores aceptan; si no, los compradores autorizan de nuevo. Concilie las liquidaciones con su libro contable antes de cerrar la cuenta anterior.

Un mayorista de ropa en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Su representante de RapidCents configura los métodos que se ajustan a su forma de vender, y usted puede decirle a cada comprador cómo pagar. Conserve la referencia del pedido en cada pago.

Conserve juntos en el pedido el diseño aceptado, la curva de tallas y la etapa de pago, y use el número de pedido como referencia. Envíe el enlace de depósito o la solicitud firmada solo después de que el comprador apruebe el diseño. Si cambia el diseño o la cantidad, emita una nueva solicitud o un ajuste en lugar de editar un pago ya registrado. Su sistema de pedidos guarda el archivo del diseño.

Sí, si usted factura por envío o permite pagos parciales en una factura abierta. Use las referencias de envío y de factura en cada enlace de pago, y sus informes muestran el saldo pendiente de cada factura abierta. Un pago parcial es un paso de cobro, no financiamiento, y no cambia las condiciones acordadas. Los artículos faltantes deben quedar fuera de la factura hasta el envío.

Registre el cambio o crédito aprobado sobre la factura original y evite un cargo duplicado sin explicación. Reembolse la tarjeta original solo si se debe dinero al comprador, envíe un enlace de pago por cualquier monto adicional y anote la autorización de devolución en cada registro. Las notas de crédito viven en su software contable, mientras que un reembolso devuelve el dinero a la tarjeta.

Sí, si el comprador lo autoriza. Obtenga su acuerdo por escrito sobre la tarjeta guardada, el tipo de pedidos que cubre y cómo cancelar antes de cargarla. Los cargos recurrentes también requieren acuerdo sobre monto y fecha. Cada cargo debe mostrar la referencia del pedido, y una tarjeta rechazada vuelve al comprador para un pago nuevo.

Los pagos bancarios pueden convenir a facturas grandes y recurrentes, mientras que las tarjetas convienen a depósitos y a compradores que prefieren una forma de pago conocida. Compare el costo total de ambos con sus facturas reales, además de cómo cada uno maneja pagos fallidos, disputas y conciliación. Su representante de RapidCents le explicará los pagos bancarios disponibles para su país y cuenta.

El MCC 5137 se asocia comúnmente con vendedores de uniformes y ropa comercial. RapidCents fija con usted la categoría de comerciante durante el registro, según lo que su negocio realmente vende, por lo que una mezcla de uniformes, ropa general y textiles se revisa en conjunto.