Traitement des paiements pour fournisseurs de mobilier commercial

Le meilleur processeur est celui dont l'offre écrite, les fonctions et le soutien correspondent à votre mix de projets. Comparez sa gestion des gros acomptes, des liens de paiement sur facture, des paiements bancaires, des remboursements sur facture d'origine et des rapports adaptés à votre ERP. Téléversez un relevé dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration, et nous vous remettrons une offre écrite détaillée à comparer ligne par ligne.

Le coût dépend de votre répartition des cartes utilisées, du montant des transactions et des canaux; aucun chiffre unique ne s'applique. Nous tarifions chaque compte en interchange plus : interchange au coût, plus votre majoration RapidCents inscrite à votre barème de frais, et frais d'équipement ou de services, le cas échéant. C'est mensuel, sans durée fixe. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Oui. RapidBridge fonctionne avec Oracle NetSuite et SAP Business One Web Client : vous prenez les paiements RapidCents sans changer votre logiciel, et des fichiers de règlement importent paiements réglés, frais et remboursements sur les factures. Demandez à l'éditeur de votre logiciel quelles passerelles exige votre édition; votre représentant RapidCents vous guide dans la configuration.

Conservez votre historique en exportant d'abord les rapports passés et en faisant fonctionner l'ancienne et la nouvelle configuration en parallèle pour les projets en cours. Listez les factures ouvertes, les acomptes, les cartes enregistrées et les calendriers, puis testez une vente, un remboursement et un acompte. Le transfert de cartes enregistrées exige l'accord des deux fournisseurs, et votre représentant RapidCents amorce cette discussion tôt.

Un fournisseur au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac, les paiements bancaires par EFT ou débit préautorisé et les liens de paiement, avec règlement en CAD. Les ventes au salon d'exposition passent par le terminal; les grosses factures de projet conviennent souvent aux paiements bancaires ou aux cartes commerciales. Votre représentant RapidCents configure les modes qui correspondent à votre façon de vendre.

Oui, si les étapes sont convenues par écrit. Liez chaque jalon et chaque ordre de changement à la facture du projet, puis encaissez chaque étape par lien de paiement, carte ou paiement bancaire. Chaque étape est un encaissement planifié d'un montant déjà convenu par l'acheteur, pas du financement, et chaque reçu porte la même référence de projet pour la finance.

Conservez l'exception de livraison acceptée, comme le bordereau et les photos, puis effectuez le rapprochement de l'ajustement convenu avec la facture d'origine. Un remboursement retourne l'argent sur la carte d'origine pour le montant convenu, alors qu'une note de crédit réduit un solde encore ouvert. Consignez l'exception dans votre logiciel d'exploitation avant tout mouvement d'argent.

Non. Un paiement échelonné planifié est un calendrier d'encaissement de montants que l'acheteur a déjà convenu de payer, pas un prêt ni un produit de crédit, et RapidCents ne prête pas à vos clients par ce moyen. Les modalités de la facture, le délai de paiement et toute retenue de fonds relèvent de votre propre entente avec l'acheteur.

Inscrivez le numéro de bon de commande dans la référence de la facture ou dans un champ de référence personnalisé du lien de paiement, pour qu'il figure sur le reçu et dans les rapports. Demandez à l'acheteur quelle référence son service des comptes fournisseurs exige, y compris les codes de projet et de coûts. Votre représentant RapidCents vous montre l'apparence des références dans les exportations pour votre logiciel.

Facturez chaque site ou chaque livraison séparément sous une même référence de projet, puis laissez le siège social payer une ou plusieurs factures par lien, carte commerciale ou paiement bancaire. Précisez qui est autorisé à payer et quel site chaque reçu doit nommer. La signature du siège social ne change pas les modalités de paiement convenues.

Le MCC 5021 est couramment associé aux commerces de mobilier de bureau et commercial. RapidCents établit la bonne catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend réellement. Si vous vendez aussi d'autres biens ou services, dites-le à votre représentant pour que la catégorie et la configuration de votre compte marchand reflètent votre catalogue réel.