Procesamiento de pagos para distribuidores de TI y computadoras

El mejor procesador es aquel cuya cotización escrita, condiciones y herramientas de facturación se ajustan a cómo pagan sus revendedores. Compare el intercambio más margen, los límites por transacción, las referencias de orden de compra, el manejo de reembolsos y créditos, los informes hacia el ERP y la duración del contrato. Suba un estado de cuenta a Fee Check y le entregaremos una cotización detallada por escrito para comparar. RapidCents es mensual, sin plazo fijo: nunca queda atado mientras prueba si le conviene.

El costo depende del tipo de tarjeta, de cómo se toma y del monto de las transacciones, por lo que no existe una cifra única. Con RapidCents usted paga el intercambio al costo, más su margen de RapidCents indicado en su Tabla de tarifas, más cuotas por equipo o servicios si corresponde. Cargue un estado de cuenta de procesamiento en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí. RapidBridge funciona con Oracle NetSuite y SAP Business One Web Client, y ambos también pueden recibir archivos de liquidación, de modo que las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos llegan a sus libros. El método depende de su edición y configuración, y su representante de RapidCents le explicará el más adecuado para su ERP.

Exporte su historial e informes de pago del proveedor actual antes de salir y consérvelos con sus registros contables. Liste las tarjetas guardadas, las facturas abiertas, los depósitos pendientes de envío y los reembolsos en curso. Las tarjetas guardadas solo pasan entre procesadores si ambos proveedores lo acuerdan; prevea nuevas autorizaciones de los revendedores.

Un distribuidor de TI en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde esté disponible y ACH para pagos bancarios, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Diga a su representante de RapidCents qué métodos prefieren sus revendedores: cada uno se configura, junto con sus límites por transacción y el manejo de tarjetas comerciales.

Sí, dentro de los límites por transacción fijados en su cuenta de comerciante. Envíe la factura con un enlace de pago, anote el número de orden de compra en el campo de referencia y el recibo regresa a la factura. Para una factura muy grande, su representante de RapidCents puede sugerirle otro método de pago adecuado al monto.

Su inventario o ERP conserva los números de serie y los registros de RMA, y RapidCents conserva el registro del pago. Cuando se aprueba una devolución, reembolse la tarjeta original o emita un crédito y anote los números de RMA y de factura. Finanzas concilia después el crédito resultante con el pago original.

Un pago con tarjeta no activa por sí solo una licencia de software. La activación ocurre cuando su sistema de licencias o su ERP tiene una conexión que lee el estado de pagado. Configure y pruebe esa conexión antes de prometer entrega inmediata; su representante de RapidCents le explicará lo que admite su configuración.

Cobre un depósito documentado o divida los pagos según el pedido aprobado, y aplique cada pago a la factura abierta. Un calendario de pagos es un calendario de cobro de dinero que su revendedor ya debe, no un financiamiento. Mantenga por escrito los montos acordados y nunca divida un cargo para evitar un límite de tarjeta.

Sí, con la autorización escrita del revendedor que indique qué puede cobrar, cuándo y cómo cancelarla. Guarde la tarjeta en la Bóveda segura de tarjetas, cobre solo pedidos aprobados y envíe un recibo cada vez. Deje de cobrar en cuanto el revendedor revoque esa autorización.

El MCC 5045 se asocia comúnmente con vendedores de computadoras, periféricos y software. Su representante de RapidCents establece la categoría correcta del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo. Un distribuidor que también vende servicios de TI administrados se revisa por ambas partes del negocio.