Procesamiento de pagos para distribuidores de componentes electrónicos

El mejor procesador se ajusta a su flujo de facturación, al tamaño de sus facturas y a su ERP. Busque precio de intercambio más margen, números de orden que viajen con los pagos, enlaces de pago y pedidos telefónicos, pagos bancarios, herramientas de disputas y un contrato flexible. RapidCents le da todo eso, mes a mes y sin plazo fijo, y su representante arma la configuración según cómo vende usted.

El costo depende de su combinación de tarjetas, del tamaño de las facturas y de los canales; ninguna cifra sirve a todos. Con intercambio más margen, el intercambio se transfiere al costo, más su margen de RapidCents indicado en su Fee Schedule, y las cuotas de equipo o servicios, si aplica. Cargue un estado de cuenta reciente en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí, en la mayoría de las configuraciones. Su edición y la forma en que el ERP recibe pagos definen los detalles, ya que algunos ERP incluyen una herramienta de pago o nombran una pasarela. SAP y NetSuite importan los archivos de liquidación de RapidCents mediante plantillas, y su representante de RapidCents lo guía en la configuración para su edición.

Exporte el historial, inventaríe facturas abiertas, depósitos y autorizaciones de tarjetas guardadas, y pruebe una venta, un depósito y un reembolso en el nuevo flujo antes de mover el volumen real. Opere ambos en paralelo por poco tiempo. La portabilidad de tokens requiere que ambos proveedores acepten; pregunte con tiempo y asigne las referencias de orden y factura a su ERP.

Un distribuidor en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN en una terminal compatible, y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Las facturas con tarjeta salen como enlaces de pago y los pedidos telefónicos pasan por la Terminal virtual. Su representante de RapidCents le explica qué métodos ofrecer a sus compradores.

Registre la pieza y la especificación aceptadas, el número de orden, el monto del depósito y los términos del saldo, y cobre con un enlace de pago o la Terminal virtual con esa referencia. El depósito aparece en la factura final como pago recibido. Acuerde por escrito la cancelación y el reembolso, y obtenga autorización antes de guardar una tarjeta para el saldo.

Sí. Dé a cada envío su número de factura y su solicitud de pago, vinculados a la orden de compra original. Los compradores pagan entrega por entrega, y los Informes muestran facturas pagadas y abiertas. Su representante de RapidCents le muestra cómo su importación al ERP lleva las referencias de entrega. Un calendario de pagos es un calendario de cobro, no financiamiento.

Resuelva la devolución aceptada según la orden original y reembolse o acredite solo ese envío. RapidCents no autentica componentes; la autenticidad la deciden su inspección y su acuerdo con el comprador, no el registro de pago. Conserve juntos el acuerdo de devolución, el número de la factura original y la referencia del reembolso para que finanzas y cualquier respuesta a una disputa coincidan.

Ponga el número de orden en la factura y en el campo de referencia de cada enlace de pago o cobro de la Terminal virtual. La referencia sigue entonces al pago en las exportaciones de Informes. Las plantillas de importación de liquidación y las exportaciones no contienen los mismos campos; su representante de RapidCents le muestra qué referencias lleva su importación al ERP.

Envíe la factura con un enlace de pago, o ingrese la tarjeta en la Terminal virtual para un pedido telefónico, usando solo una tarjeta que el titular autorice. Las tarjetas de compras corporativas pueden llevar datos de nivel 2 o 3 donde estén respaldados y verificados para su configuración. Nunca divida un cobro grande para evitar límites; use pagos por etapas documentados.

El MCC 5065 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Su representante de RapidCents define con usted la categoría del comercio durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende y cómo lo vende. Proporcione sus categorías de productos y canales de venta para que la revisión sea exacta, porque el código sigue a sus productos y no a una etiqueta.