Traitement des paiements pour distributeurs de composants électroniques

Le meilleur processeur convient à votre parcours de facturation, à la taille de vos factures et à votre ERP. Cherchez la tarification interchange plus, des numéros de bon qui suivent les paiements, des liens de paiement et commandes téléphoniques, des paiements bancaires, des outils de contestation et un contrat souple. RapidCents offre tout cela, mensuel et sans durée fixe, et votre représentant bâtit la configuration selon votre façon de vendre.

Le coût dépend de votre répartition des cartes, de la taille des factures et des canaux; aucun chiffre ne convient à tous. Avec l'interchange plus, l'interchange est facturé au coût, plus votre majoration RapidCents inscrite dans votre barème de frais, et les frais d'équipement ou de services, le cas échéant. Téléversez un relevé récent dans Fee Check pour voir l'interchange séparé de la majoration.

Oui, dans la plupart des configurations. Votre édition et la façon dont l'ERP prend les paiements déterminent les détails, car certains ERP incluent un outil de paiement ou nomment une passerelle. SAP et NetSuite importent les fichiers de règlement RapidCents par modèles, et votre représentant RapidCents vous guide dans la configuration pour votre édition.

Exportez l'historique, inventoriez factures ouvertes, acomptes et autorisations de cartes enregistrées, puis testez une vente, un acompte et un remboursement sur le nouveau parcours avant de basculer le volume réel. Exploitez les deux en parallèle un court moment. La portabilité des jetons exige l'accord des deux fournisseurs; demandez tôt, et associez les références de bon et de facture à votre ERP.

Un distributeur au Canada peut offrir les cartes de crédit, le débit Interac au terminal, ainsi que l'EFT ou le débit préautorisé (PAD) pour les paiements bancaires, avec règlement en CAD. Les factures par carte partent en liens de paiement, et les commandes téléphoniques passent par le Terminal virtuel. Votre représentant RapidCents vous explique quels modes proposer à vos acheteurs.

Consignez la pièce et la spécification acceptées, le numéro de bon, le montant de l'acompte et les modalités du solde, puis débitez par un lien de paiement ou le Terminal virtuel avec cette référence. L'acompte apparaît sur la facture finale comme un paiement reçu. Convenez par écrit de l'annulation et du remboursement, et obtenez une autorisation avant de garder une carte pour le solde.

Oui. Donnez à chaque expédition son numéro de facture et sa demande de paiement, liés au bon de commande d'origine. Les acheteurs paient livraison par livraison, et les Rapports montrent les factures payées et ouvertes. Votre représentant RapidCents vous montre comment votre importation ERP porte les références de livraison. Un calendrier de paiement est un calendrier d'encaissement, non du financement.

Réglez le retour accepté selon la commande d'origine, et remboursez ou créditez cette expédition seulement. RapidCents n'authentifie pas les composants; l'authenticité relève de votre inspection et de votre entente avec l'acheteur, non du dossier de paiement. Gardez ensemble l'accord de retour, le numéro de la facture d'origine et la référence du remboursement pour que la finance et toute réponse à une contestation concordent.

Indiquez le numéro de bon sur la facture et dans le champ de référence de chaque lien de paiement ou débit du Terminal virtuel. La référence suit alors le paiement dans les exportations des Rapports. Les modèles d'importation de règlement et les exportations ne contiennent pas tous les mêmes champs; votre représentant RapidCents vous montre les références que votre importation ERP porte.

Envoyez la facture avec un lien de paiement, ou saisissez la carte dans le Terminal virtuel pour une commande téléphonique, en n'utilisant qu'une carte que le titulaire autorise. Les cartes d'achat peuvent porter des données enrichies de niveau 2 ou 3 là où elles sont prises en charge et vérifiées pour votre configuration. Ne fractionnez jamais un gros débit pour contourner des limites; utilisez des paiements échelonnés documentés.

Le MCC 5065 est couramment associé à ce type d'entreprise. Votre représentant RapidCents établit avec vous la catégorie de commerçant à l'intégration, selon ce que votre entreprise vend vraiment et comment elle le vend. Fournissez vos catégories de produits et vos canaux de vente pour que l'examen soit exact, car le code suit vos produits plutôt qu'une étiquette.