Procesamiento de pagos para concesionarios de botes
El procesamiento de pagos para concesionarios de botes de RapidCents permite cobrar depósitos de reserva, saldos de entrega, ventas de repuestos y servicio, y almacenamiento de temporada, en persona o con enlace de pago. Fijamos el precio de cada cuenta con intercambio más margen, mes a mes, y nos integramos con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge.

- PCI DSS nivel 1
- SOC 2 Tipo II
- Todas las tarjetas principales: Visa, Mastercard, Amex, Discover, UnionPay, Diners Club y débito con PIN
- Precios de intercambio más margen
- Incorporación con apoyo de especialistas
Cómo cobran los concesionarios de botes
El procesamiento de tarjetas de crédito para concesionarios de botes cubre cuatro tareas: depósitos de reserva, saldos de entrega, ventas en el mostrador de repuestos y servicio, y facturas de almacenamiento de temporada o preparación para el invierno. Cada una tiene su propio calendario, así que se configuran por separado.
Depósitos de reserva
Un comprador se compromete con un casco específico y usted cobra un depósito con terminal, enlace de pago o terminal virtual. La orden firmada fija los términos de reembolso. Finanzas recibe un recibo ligado al número de inventario u orden, para aplicar el depósito en la entrega.
Saldos de entrega
En la entrega, el comprador paga el saldo de la factura final, una vez sumados el aparejo, la puesta en servicio y los accesorios. Usted lo cobra con enlace de pago, pago bancario o tarjeta, dentro de los límites de su cuenta. Finanzas lo concilia con el depósito y la factura.
Mostrador de repuestos y servicio
Un navegante llega a la tienda náutica o al mostrador de servicio por repuestos o una orden de trabajo. El personal cobra en una terminal de mostrador y vincula la venta a la orden de trabajo. Su informe separa repuestos y servicio cuando los departamentos están definidos.
Almacenamiento de temporada e invernada
Los propietarios que compran en otoño suelen añadir almacenamiento, envoltura termoencogible o preparación para el invierno. Usted factura con un enlace de pago, o configura un calendario recurrente si el propietario lo autoriza. El registro distingue almacenamiento, servicio y saldos abiertos.
¿Cómo toman los concesionarios de botes un depósito de reserva?
Los concesionarios cobran depósitos de reserva de botes vinculando el pago a una orden firmada para un casco, motor y remolque específicos. Envíe la orden y cobre el depósito en un solo flujo con Contratos y firmas electrónicas, o envíe un enlace de pago. Los términos firmados fijan qué parte es reembolsable.
Cómo se desarrolla el depósito
El vendedor prepara la orden con el número de inventario, las opciones y los términos de reembolso, y la envía a firma. El comprador firma y paga el depósito con enlace de pago, o en la sala de exhibición en una terminal de mostrador. El recibo lleva el número de orden.
Qué configurar primero
Acuerde por escrito los términos antes de cobrar: qué reserva el depósito, qué parte es reembolsable, qué pasa si falla una inspección o el financiamiento del comprador, y cuándo vence la oferta. Para guardar una tarjeta para el saldo, obtenga la autorización aparte del comprador.
Un depósito de $2,500 por un pontón, y luego un cambio de motor
Digamos que un comprador reserva un pontón de 24 pies con un depósito de $2,500 enviado como enlace de pago. Una prueba en el agua cambia la elección del motor y la orden se modifica y se firma de nuevo. Si el comprador cancela según los términos, usted reembolsa a la misma tarjeta y anota el número de orden.
¿Cómo cobran los concesionarios de botes el saldo de entrega?
Los concesionarios cobran el saldo de entrega emitiendo la factura final en la entrega y enviando un enlace de pago o cobrando en el mostrador. Que una tarjeta cubra todo el monto depende de los límites de transacción de su cuenta, y su representante de RapidCents se los da antes de que usted le prometa algo a un comprador.
Cómo se desarrolla el saldo
Añada la puesta en servicio, el aparejo, los trámites de registro y los accesorios a la factura final, reste el depósito y envíe el saldo con enlace de pago o cóbrelo en el mostrador. El comprador recibe un recibo y su oficina cierra la orden contra el inventario.
Qué configurar primero
Defina cómo se pagará un bote completo antes del día de entrega. Muchos compradores pagan una parte con tarjeta y otra con pago bancario desde su banco. Documente en la factura cómo se divide el saldo.
Un saldo de $48,000 dividido entre tarjeta y banco
Digamos que vence un saldo de $48,000 en la entrega. El comprador paga una parte con tarjeta, dentro de su límite, y el resto con pago bancario. Si la tarjeta es rechazada, la entrega espera hasta que otro método quede liquidado. Un reembolso posterior a la entrega sigue sus términos escritos.
Productos de RapidCents para concesionarios de botes
Contratos y firmas electrónicas, Enlaces de pago, Terminales de mostrador y Pagos bancarios cubren lo principal: órdenes firmadas con depósito, saldos remotos, el mostrador de repuestos y facturas grandes pagadas desde una cuenta bancaria.

Un comerciante envía un contrato de RapidCents para firma electrónica con el pago incluido y una terminal lista para cobros en persona. Contratos y firmas electrónicas
Envíe cotizaciones, contratos o formularios de inscripción, obtenga la firma y cobre en un solo proceso.
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La pantalla de enlaces de pago de RapidCents con los enlaces creados, su monto, estado, número de clics y si ya se pagaron, junto a un teléfono con la página de marca que el cliente abre para pagar $2,500.00. Enlaces de pago
Su personal crea enlaces de pago con su marca para facturas, anticipos, saldos y donaciones.
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Una terminal de mostrador fija de RapidCents cobra con tarjeta en la caja, con la liquidación visible en el panel. Terminales de mostrador
Las terminales de mostrador sirven en cajas, recepciones y restaurantes donde importan rapidez y fiabilidad.
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Un comerciante factura a un cliente por débito bancario con RapidCents y tiene una terminal de pago en el mismo escritorio. Pagos ACH y bancarios
Los pagos bancarios son ideales para facturas recurrentes y de alto valor, donde las tarjetas no convienen.
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¿Cómo manejan los concesionarios de botes pagos de repuestos, servicio y almacenamiento?
Los concesionarios manejan estos pagos cobrando cada venta en el mostrador o con enlace de pago y vinculándola a un departamento y a una orden de trabajo. Los informes separan después la tienda, el taller y el almacenamiento, y una sola terminal no mezcla sus departamentos.
Cómo funciona el mostrador
El personal del mostrador cobra los repuestos en una terminal de mostrador. Los asesores de servicio cierran una orden de trabajo con enlace de pago o en el mostrador cuando el trabajo está aprobado. Cada pago lleva un número de orden de trabajo o de factura en el campo de referencia personalizado.
Qué configurar primero
Defina sus departamentos antes de empezar: repuestos, servicio, almacenamiento y venta de botes. Su representante de RapidCents le muestra cómo separan los informes los departamentos en su cuenta. Para el almacenamiento, guarde una tarjeta solo con la autorización del propietario sobre monto, fecha y cancelación.
Un motor fuera de borda preparado para el invierno, con un mes de almacenamiento
Digamos que un propietario deja un motor fuera de borda para prepararlo para el invierno y añade un mes de almacenamiento bajo techo. El asesor envía un enlace de pago por la orden de trabajo y una segunda factura por el almacenamiento. Si el propietario disputa esa línea, la orden firmada y la factura son su prueba.
¿Cómo comparar las comisiones de un concesionario de botes?
El costo de los servicios para comerciantes en concesionarios de botes depende de la composición de tarjetas, del importe promedio por transacción y de cómo se lee la tarjeta. Fijamos el precio con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, con su margen de RapidCents en su tabla de comisiones y cargos por equipo o servicios, si aplican. Mes a mes, sin plazo fijo.
Qué determina el intercambio
Las redes de tarjetas fijan el intercambio, que varía según el tipo de tarjeta: débito, crédito, de recompensas premium o comercial. También varía según la lectura: una tarjeta acercada o insertada difiere de una digitada o usada en línea. Un mostrador de repuestos y un depósito grande pueden ser muy distintos.
Qué llevar
Lleve sus estados de cuenta de procesamiento recientes, la división entre sala de exhibición, mostrador y pagos remotos, el importe promedio por transacción por departamento y sus volúmenes de reembolsos y contracargos. Incluya el depósito más grande que cobra. Así se ve de dónde viene el costo.
Compare con Fee Check
Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen. Luego compárelo con su tabla de comisiones y los cargos por equipo o servicios. Un concesionario con pocos montos grandes y muchas ventas pequeñas de repuestos debe revisar cada tipo por separado.
¿Qué software funciona con los pagos de un concesionario de botes?
RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de los concesionarios conserva el software que ya usa. La opción adecuada depende de su proveedor y de su versión, y su representante de RapidCents se la explicará paso a paso.
Software de gestión de concesionarios y marinas
Los concesionarios suelen usar software de gestión de concesionario o de marina para inventario, órdenes de trabajo y facturas. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema y versión usa, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los recibos y las órdenes de trabajo.
QuickBooks Online y Xero
RapidCents conecta las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos con QuickBooks Online y Xero, para que sus libros coincidan con sus depósitos. Asigne repuestos, servicio, almacenamiento y venta de botes a cuentas propias antes de empezar.
SAP y NetSuite
Los grupos de concesionarios grandes con SAP o NetSuite importan archivos de liquidación en lugar de usar un conector activo. Su representante de RapidCents le entrega el archivo, le muestra cómo se registran depósitos, comisiones y reembolsos, y le ayuda a decidir quién mantiene la asignación.
Opciones de pago para concesionarios de botes en Estados Unidos
En Estados Unidos, un concesionario de botes puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN cuando se admite, y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents configura los métodos que se ajustan a su concesionario.
Sala de exhibición y mostrador
Las tarjetas de crédito y débito, acercadas, insertadas o digitadas, cubren el mostrador de repuestos y el de servicio. Un monto grande de bote puede superar los límites de la tarjeta: pregunte a su representante por los límites de su cuenta. Los recibos pueden mostrar el impuesto sobre las ventas según la venta.
Pagos bancarios
ACH permite cobrar saldos y pagos de almacenamiento recurrentes desde la cuenta bancaria del cliente, con su autorización. Las reglas estatales sobre depósitos, títulos y registro varían: revíselas con su asesor.
¿Cómo cambiar el procesamiento de pagos de un concesionario de botes?
Los concesionarios cambian de procesador enumerando lo pendiente, probando el nuevo flujo antes de pasar el tráfico real y conciliando los depósitos con el libro contable. Evite las semanas de salón náutico y de entregas de primavera, y no dé por hecho que las tarjetas guardadas se mueven solas.
Inventariar lo pendiente
Enumere depósitos abiertos, facturas sin pagar, calendarios de almacenamiento, tarjetas guardadas con sus autorizaciones y reembolsos en curso. Anote qué órdenes esperan entrega. La portabilidad de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores, así que consúltelo desde el principio.
Probar y luego operar en paralelo
Una vez aprobada su cuenta, haga una venta de prueba, un reembolso y un enlace de pago de depósito en la nueva configuración antes de mover el mostrador. Mantenga activo el procesador anterior para lo pendiente hasta que cierre. Vincule las referencias de pago con números de inventario y órdenes de trabajo.
Conciliar los depósitos
Concilie cada depósito bancario con las transacciones liquidadas, las comisiones y los reembolsos de los informes, y luego con su libro contable. Hágalo durante los primeros periodos de liquidación antes de cerrar la cuenta anterior. Su representante de RapidCents lo acompaña durante esos primeros periodos.
Preguntas de pago de los concesionarios de botes
¿Cuál es el mejor procesador de pagos para un concesionario de botes?
El mejor procesador es el que se ajusta a sus depósitos, saldos, mostrador de repuestos y almacenamiento, con los montos que usted cobra. Compare cotizaciones escritas: precio de intercambio más margen, el margen de su tabla de comisiones, límites, gestión de disputas, informes por departamento y compatibilidad de software. Fee Check compara un estado de cuenta con la misma base.
¿Cuánto cuesta el procesamiento de tarjetas de crédito para concesionarios de botes?
Depende de la composición de tarjetas, del monto de las transacciones y de cómo se lee la tarjeta, así que no hay una cifra única. Fijamos el precio con intercambio más margen: intercambio al costo, su margen en su tabla de comisiones y cargos por equipo o servicios si aplican, mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado.
¿Puede mi software de gestión de concesionario funcionar con RapidCents?
En la mayoría de los casos, sí. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. Algunos productos incluyen un procesador; otros aceptan un enlace de pago, una exportación o una conexión. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema y versión usa, y él le explicará la opción adecuada.
¿Cómo puede un concesionario de botes cambiar de procesador sin perder su historial de pagos?
Exporte sus informes y enumere depósitos abiertos, facturas sin pagar, calendarios de almacenamiento y tarjetas guardadas antes de cambiar. Los tokens solo se trasladan con el acuerdo de ambos proveedores, así que pregunte desde el inicio. Pruebe una venta, un reembolso y un depósito, opere en paralelo lo pendiente y luego concilie los depósitos con su libro contable.
¿Qué opciones de pago puede ofrecer un concesionario de botes en Estados Unidos?
Un concesionario de botes en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN cuando se admite, y pagos bancarios ACH, con liquidación en USD. Su representante de RapidCents configura los métodos y los límites que se ajustan a su concesionario, y su asesor lo orienta sobre las reglas estatales de depósitos y títulos.
¿Puedo cobrar un depósito por la orden de un bote?
Sí. El depósito debe estar ligado a términos firmados que indiquen qué reserva y cuándo es reembolsable. Enlaces de pago y Contratos y firmas electrónicas de RapidCents permiten enviar la orden, capturar la firma y cobrar el depósito juntos. Ponga el número de inventario en el pago para que el depósito se aplique en la entrega.
¿Pueden repuestos y servicio compartir los mismos informes?
Sí, una cuenta puede informar juntos repuestos, servicio, almacenamiento y venta de botes, y usted puede separarlos una vez definidos los departamentos. Use un número de orden de trabajo o de factura como referencia. Su representante de RapidCents le muestra cómo funcionan los departamentos y las ubicaciones en su cuenta antes de empezar.
¿Se puede pagar con tarjeta toda la compra de un bote?
A veces. Que una tarjeta cubra un bote completo depende de los límites de su cuenta y del límite de la tarjeta del comprador. Muchos concesionarios cobran un depósito con tarjeta y el saldo con pago bancario. Su representante de RapidCents le indica sus límites, para que pueda cotizarle a un comprador con tranquilidad.
¿Cómo debe facturar un concesionario de botes el almacenamiento de temporada y la invernada?
Facture el almacenamiento y la preparación para el invierno aparte de la venta del bote, con enlace de pago o con un calendario recurrente que el propietario autorice. Un plan recurrente requiere acuerdo sobre monto, fecha y cancelación, y una tarjeta guardada requiere la autorización del propietario. Las tarifas de atracadero corresponden a las marinas, que se tratan en la industria Marinas.
¿Qué pasa con el depósito si se cancela la orden de un bote?
Sigue sus términos firmados. Si los términos hacen reembolsable el depósito, usted reembolsa a la tarjeta original o al pago bancario y anota el número de orden. Si se retiene una parte, indíquelo en la orden antes de cobrar. Una disputa se responde con los términos firmados, la factura y el registro de entrega.
¿Qué código de categoría del comercio (MCC) se usa para concesionarios de botes?
El MCC 5551 se asocia comúnmente con los concesionarios de botes. Su representante de RapidCents define la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende: botes, repuestos, servicio o almacenamiento. Un concesionario con actividades mixtas debe describir cada departamento al solicitar.
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Suba un estado de cuenta reciente a Fee Check y vea el intercambio separado del margen, según la mezcla real de depósitos, saldos y ventas de repuestos.
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