Procesamiento de pagos para marinas: amarraderos, combustible y almacenamiento

Compare el flujo completo, no un solo precio. Revise cómo maneja el procesador los calendarios de amarradero, las tarjetas en el muelle de combustible, las facturas de almacenamiento y los depósitos, si su software de marina limita las pasarelas, cómo funcionan reembolsos y disputas, qué cuotas de equipo aplican y qué cubre el soporte. Ponga las ofertas escritas junto a sus estados de cuenta y pida el mismo desglose a cada proveedor.

Depende de la composición de tarjetas y de cómo se cobran; no existe una cifra única. RapidCents fija el precio de cada cuenta con intercambio más margen: el intercambio se traslada al costo, más su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y cuotas por equipo o servicios, si corresponde. Es mes a mes, sin plazo fijo. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, así que la mayoría de las marinas conservan el software que usan hoy. La opción exacta depende de su edición y versión de DockMaster. Dígale a su representante de RapidCents cuál usa y él le mostrará cómo se conectan pagos, recibos y liquidaciones, o cómo funciona una terminal o un enlace a su lado.

Cree un perfil de cliente, guarde la tarjeta del navegante con autorización escrita y programe los cargos según el acuerdo del amarradero. Pagos recurrentes envía avisos antes de cada cargo y reintenta los rechazos. La oficina necesita el número de amarradero como referencia, un proceso de cancelación y una forma de enviar un enlace de pago cuando una tarjeta falla. Un calendario cobra un monto acordado; no es financiamiento.

Una marina en Estados Unidos puede ofrecer Visa, Mastercard, American Express y Discover en terminales y por enlace de pago, débito con PIN donde se admita y pagos bancarios ACH para cuotas de temporada. La liquidación es en dólares estadounidenses (USD). Díganos qué opciones usan sus navegantes y su representante de RapidCents configurará las que convengan a su marina.

Se necesita una terminal de pago móvil o un teléfono con Tap to Pay, un proceso claro de retención y ajuste, y reglas de reembolso. Configure la terminal con la oficina del muelle, fije el monto de la retención por autorización y capacite a los encargados para cobrar el monto final. Su representante de RapidCents le mostrará cómo se libera la retención según sus tarjetas. Pruebe antes de abrir la temporada.

Envíe una factura con enlace de pago por cada trabajo de almacenamiento o izado, con la orden de trabajo o el número de amarradero. El navegante paga con tarjeta desde el enlace y usted sigue el estado de la factura de borrador a pagada. Decida quién puede ajustar una factura o reembolsar un pago, y qué hacer si falla: reenvíe el enlace en lugar de digitar la tarjeta sin consentimiento.

Sí, en cuanto a los pagos. RapidCents cobra depósitos de estadías de paso por enlace de pago y ventas de combustible o de tienda en terminales, todo visible en el panel de control del comercio. APPIE y RapidBridge conectan muchas plataformas, y su representante de RapidCents le mostrará cómo encaja su software de marina. Si un sistema conserva sus propios registros, asigne pagos a reservas por referencia e importe el reporte de liquidación.

Hágalo en dos pasos. Primero asigne cada transacción al amarradero, la reserva o la orden de trabajo por referencia; luego asigne los reportes de liquidación a los depósitos bancarios, separando ventas, reembolsos, disputas y comisiones. RapidCents conecta transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos a QuickBooks Online y Xero; SAP y NetSuite importan archivos de liquidación. Su representante configurará el que usted use.

Las tarjetas guardadas pasan por tokens que ambos proveedores deben aceptar trasladar; prevea que algunos navegantes tendrán que autorizar su tarjeta de nuevo. Liste cada calendario y tarjeta guardada, pruebe una venta y un reembolso, opere ambos sistemas en paralelo y concilie antes de cerrar la cuenta anterior. Su representante de RapidCents planifica la secuencia con usted para que los calendarios de amarradero sigan corriendo.

El MCC 4468 se asocia comúnmente con marinas, servicios y suministros marítimos. RapidCents define con usted el código de categoría del comercio (MCC) correcto al incorporarse, según lo que su negocio realmente vende. Si su marina también tiene un muelle de combustible, una tienda náutica o un restaurante, describa cada actividad con exactitud al solicitar para que la cuenta quede bien configurada.