Procesamiento de pagos para concesionarios de autos, servicio y repuestos

Cobre el depósito con un enlace de pago ligado a un solo número de inventario, muestre las condiciones de reembolso antes de ingresar la tarjeta, y reembolse a la tarjeta original si la venta se cae. Guarde juntos el recibo y las condiciones como evidencia. Guarde la tarjeta solo con autorización del comprador y registre el depósito aparte hasta cerrar la venta.

Fije por escrito qué parte del precio de compra acepta con tarjeta y trate cualquier pago inicial con tarjeta como una porción de ese límite. El saldo llega por giro bancario, transferencia o fondos de un prestamista. Registre la parte con tarjeta con el número de la venta y reembolse solo esa parte a la tarjeta original.

Cierre la orden de reparación en una terminal de mostrador o móvil, en el carril de servicio o en el mostrador, y cobre el monto final aprobado una sola vez. Anote el número de la orden como referencia para que el cierre diario coincida. El trabajo en garantía facturado al fabricante no es un pago con tarjeta, y los repuestos devueltos regresan a la tarjeta original.

Envíe un enlace de pago en vez de pedir números de tarjeta por teléfono o correo, y muestre las condiciones en la página de pago. Limite quién puede crear enlaces y reembolsos, y conserve el recibo como evidencia. Guarde una tarjeta para cargos posteriores solo con autorización del comprador.

Un concesionario de autos en Estados Unidos puede aceptar tarjetas de crédito y débito en la terminal y con enlace de pago, incluido débito con PIN donde se admita, y pagos bancarios ACH cuando su cuenta los admita. La liquidación es en USD. Hable con su representante de RapidCents sobre los métodos que convienen a su concesionario.

Separe ventas, servicio y repuestos con referencias distintas, y use Multi-ubicación para organizar sucursales y departamentos con sus propios informes. Los reportes de transacciones y de liquidación se exportan para su contralor. Su representante de RapidCents le mostrará cómo sus departamentos corresponden a las ubicaciones.

El procesador adecuado es el que se ajusta a su mezcla de depósitos, servicio y repuestos: compare el costo total con sus estados de cuenta reales, el equipo de cada sucursal, los reportes de liquidación, el soporte y las restricciones de software. Pida a cada proveedor una cotización escrita y su tarifario. Nosotros cobramos con intercambio más margen, mes a mes.

Espere el intercambio, que varía según el tipo de tarjeta y la forma de leerla, más su margen de RapidCents indicado en su tarifario y los cargos por equipos o servicios si aplican. Los pagos remotos tienen un precio distinto al de tarjetas acercadas o insertadas. Cargue un estado de cuenta en Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Sí, RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la opción adecuada depende de su proveedor de software y de su versión: conexión directa, transferencia del monto, enlace de pago o exportación de archivo. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema de gestión usa, y le mostrará cómo se conectan pagos, recibos y reembolsos.

Muestre condiciones claras y haga que el comprador las acepte antes de cobrar un depósito, envíe un recibo y adjúntelo al expediente de la venta. Limite el acceso del personal a reembolsos y tarjetas guardadas, y nunca guarde números de tarjeta en papel o en correos. Buenos registros fortalecen su respuesta a una disputa, pero es el emisor de la tarjeta quien decide el resultado.

Liste los depósitos abiertos, las tarjetas guardadas, las terminales y las dependencias de software, y concilie una prueba de depósito, reembolso y liquidación antes de mover el tráfico real. Exporte primero sus reportes del proveedor anterior. Las credenciales de pago guardadas pueden requerir una migración controlada por ambos proveedores: planéela pronto.

El código de categoría del comercio (MCC) 5511 suele asociarse con concesionarios de autos nuevos y usados. Nosotros asignamos la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Si su concesionario también tiene un servicio o mostrador de repuestos grande, descríbalo en la incorporación para que la categoría refleje todo el negocio.