Procesamiento de pagos para concesionarios de powersports y RV

Cobre el depósito con un enlace de pago vinculado a un solo número de inventario, después de que el cliente acepte condiciones por escrito. Registre si es reembolsable, quién puede ajustarlo y cuándo vence el saldo. El recibo, el enlace y la hoja de venta deben mostrar el mismo monto, lo que facilita la conciliación y cualquier reembolso.

Cobre en el mostrador o en el carril de servicio con una terminal, y envíe una factura por enlace cuando el cliente recoja después. Cada pago lleva el número de orden o de ticket. Obtenga el visto bueno del cliente antes de agregar trabajo, reembolse los repuestos devueltos a la tarjeta original y separe los pagos de garantía.

Use pagos recurrentes después de que el propietario acepte por escrito el monto, el calendario y las condiciones de cancelación. Una tarjeta guardada necesita la autorización del cliente para ese fin. Pause el calendario cuando la unidad salga, deje que el sistema reintente los rechazos y envíe un enlace por cualquier mes pendiente.

Divida el saldo en más de un pago, por ejemplo una parte con tarjeta y otra con otro método, y dé a cada uno un recibo vinculado al número de venta. Un límite de tarjeta puede rechazar un monto grande: el cliente puede contactar a su emisor o usar un segundo método. Su representante de RapidCents le explica cómo manejar el pago dividido en la oficina de finanzas.

Un concesionario en Estados Unidos normalmente puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, débito con PIN donde se admita y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). Los métodos activos dependen de su cuenta de comerciante. Su representante de RapidCents le explica qué está activo para depósitos, repuestos, servicio y almacenamiento antes de que informe a sus clientes.

La mejor opción depende de sus canales, su composición de tarjetas y su software, así que compare cotizaciones por escrito. Revise cómo se cobran los depósitos y las ventas de mostrador, si el intercambio se muestra aparte del margen, las cuotas de equipo, los informes por departamento y el soporte. Fee Check separa el intercambio del margen.

Espere el intercambio, que se traslada al costo y varía según el tipo de tarjeta y cómo se acepta, más su margen de RapidCents y las cuotas por equipos o servicios, si aplican. Cobramos con intercambio más margen, con su margen en su Fee Schedule, mes a mes. Pida una cotización por escrito basada en su volumen real.

RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge. La opción correcta depende de su proveedor de software y de su versión, ya sea que use Lightspeed DMS, IDS u otro sistema para concesionarios. Dígale a su representante de RapidCents qué sistema y edición usa, y le explicará cómo se conectan los pagos, por terminal, enlace o archivo.

Obtenga una autorización escrita clara y envíe un recibo por cada depósito, muestre las condiciones de reembolso y limite el acceso del personal a las tarjetas guardadas. La tokenización de pagos y la bóveda segura de tarjetas guardan los datos sin exponerlos. Conserve la venta, la orden y los recibos como evidencia; ningún proveedor puede prometer ganar.

Primero liste los depósitos abiertos, las tarjetas de almacenamiento guardadas, las facturas pendientes y las terminales, y luego pruebe una venta, un reembolso y un depósito antes de pasar a producción. Las tarjetas guardadas pueden requerir el acuerdo de ambos proveedores, así que quizá deba pedir a los propietarios que las autoricen de nuevo. Concilie los primeros depósitos con su libro contable.

El MCC 5571 se asocia comúnmente con este tipo de negocio. Establecemos la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su concesionario realmente vende: motocicletas, vehículos todo terreno, casas rodantes, repuestos o servicio. Hable con su contacto de RapidCents sobre cada departamento para que la categoría refleje su actividad.