Procesamiento de pagos para escape rooms: depósitos y eventos de equipo

El mejor procesador es el que se ajusta a cómo se pagan sus reservas, no un nombre único. Compare el manejo de depósitos y saldos, las herramientas de reembolso y disputa, la compatibilidad con su software de reservas, el intercambio más margen con tabla de tarifas escrita, el mes a mes y el soporte. Pida una cotización escrita a cada uno y compárelas línea por línea con sus estados de cuenta.

El costo depende de su composición de tarjetas y de sus canales, por lo que RapidCents no publica una cifra única. El intercambio interbancario se traslada al costo y varía según el tipo de tarjeta y si se lee sin contacto, con chip, se digita o se paga en línea. Su margen de RapidCents figura en su tabla de tarifas, más cuotas por equipos o servicios si corresponden. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Con frecuencia, sí. Mediante APPIE y RapidBridge, RapidCents trabaja con muchos sistemas de reservas, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Algunos sistemas incluyen sus propios pagos y otros funcionan con procesadores externos. Dígale a su representante de RapidCents si usa ROLLER, Aluvii, accesso, Gateway Galaxy o CenterEdge, y le explicará las opciones para su configuración.

Exporte sus informes anteriores antes de cerrar la cuenta y cambie por etapas. Liste las reservas futuras con depósitos, saldos adeudados, facturas abiertas y tarjetas guardadas. Las tarjetas guardadas no se trasladan automáticamente y ambos proveedores deben aceptar cualquier traslado de tokens, así que quizá deba pedir de nuevo la autorización de los clientes. Pruebe una venta y un reembolso antes de pasar las reservas reales.

Un escape room en Estados Unidos suele poder ofrecer tarjetas de crédito y débito en el mostrador, con débito con PIN donde se admita, depósitos en línea con tarjeta o por enlace de pago, y facturas para empresas. Los pagos bancarios ACH se pueden sumar para eventos de equipo cuando están habilitados en su cuenta. Las ventas se liquidan en USD. Su representante lo configura todo con usted.

Sí. Puede cobrar un depósito al reservar y el saldo después, en el mostrador o con un segundo enlace de pago, con ambos pagos ligados a una misma referencia de reserva. Para cargar una tarjeta guardada se necesita la autorización del capitán y un momento acordado. Su representante de RapidCents le mostrará cómo encaja esto con su software de reservas.

Sí. Envíe una factura desde Facturación, con un enlace de pago, al pagador autorizado: un contacto de finanzas o el gerente que aprobó el evento. Incluya la razón social, la fecha, la cantidad de participantes y el número de orden de compra. El pagador abre el enlace y paga con un método de pago habilitado, y el estado pasa a pagada. No acepte datos de tarjeta por correo ni chat.

Sí. La opción que le conviene depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents si usa ROLLER, Aluvii, accesso, Gateway Galaxy, CenterEdge u otro sistema, y le mostrará cómo se conectan los pagos, los depósitos y los reembolsos. Las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos también pasan a QuickBooks Online y Xero.

Lo deciden sus condiciones de cancelación, así que redáctelas antes de cobrar un depósito. Muéstrelas al pagar y en la confirmación, y luego conserve, traslade o reembolse el depósito según lo acordado. Los reembolsos regresan a la tarjeta original. Si el titular de la tarjeta disputa el cargo, el registro de la reserva, las condiciones y el mensaje de confirmación son su evidencia.

Agregue el monto a la misma reserva y cóbrelo en el mostrador con una terminal de mostrador, o envíe un enlace de pago si el grupo no está. Mantenga cada extra en su propia línea para que finanzas lo distinga del depósito y del precio base. Reembólselo o ajústelo como cualquier otra parte de la reserva.

El MCC 7999 suele asociarse con este tipo de negocio. Su representante de RapidCents define con usted la categoría correcta al presentar su solicitud, según lo que su negocio realmente vende. Un escape room que también vende comida, artículos u otros servicios se revisa según su oferta completa: cuéntenos todo lo que piensa vender.