Procesamiento de pagos para funerarias: del arreglo al saldo

Compare el flujo completo, no un solo precio. Observe cómo funcionan en la práctica un depósito en la mesa, un enlace de pago para un familiar, un reembolso y un informe de depósitos asociado a un caso. Luego evalúe el encaje con su software, los costos totales, la liquidación y el soporte. RapidCents trabaja mes a mes con intercambio más margen, y su representante de RapidCents le mostrará cada uno de esos pasos con sus propios casos.

El costo depende de la composición de tarjetas y de cómo se aceptan, así que ninguna cifra sirve para todas las funerarias. RapidCents usa intercambio más margen: intercambio al costo, su margen de RapidCents en su tabla de tarifas y cuotas de equipo o servicios, si aplican. Es mes a mes. Suba un estado de cuenta a Fee Check para ver el intercambio separado del margen.

Depende de su producto Passare y de su contrato. Algunos programas incluyen sus propios pagos o exigen una pasarela específica, y otros aceptan pagos cobrados aparte y registrados a mano. RapidCents se integra con muchas plataformas importantes mediante APPIE y RapidBridge, y la mejor opción depende de su proveedor y su versión. Dígale a su representante de RapidCents qué edición usa y él le explicará.

Trate estos planes como un calendario de cobro por escrito. Acuerde con la familia los montos, las fechas y las condiciones de cancelación, obtenga la firma del portavoz y guarde una tarjeta autorizada en Pagos recurrentes. Cada cargo aparece en los informes con la referencia del caso. Estos calendarios no son financiamiento, y el fideicomiso de contratos anticipados queda fuera del procesamiento de tarjetas.

Una funeraria en Estados Unidos puede ofrecer tarjetas de crédito y débito, incluido débito con PIN donde se admita, enlaces de pago, facturas y pagos bancarios ACH, con liquidación en dólares estadounidenses (USD). El ACH requiere la autorización del pagador. Su representante de RapidCents le indica qué está activo en su cuenta. Las reglas de fideicomisos y seguros varían según el estado y quedan fuera del procesamiento de tarjetas.

Vincule cada pago con un número de caso al cobrarlo y luego asocie los depósitos con los casos desde sus informes. Limite con permisos de rol quién puede reembolsar o modificar un pago. Si un pago falla, registre el intento, contacte a la familia y reenvíe un enlace en lugar de repetir el cargo. Exporte los informes a su software contable.

Sí, RapidCents maneja ambos en una sola cuenta. Los depósitos se reciben en una terminal de pago o en la terminal virtual, y los pagos a distancia usan enlaces de pago enviados por mensaje de texto o correo. Ambos aparecen en los mismos informes. Cómo se registran en su software de gestión de casos depende de su proveedor y su versión, y su representante de RapidCents le presenta las opciones.

Separe pagos brutos, reembolsos, disputas y comisiones, y luego asocie cada depósito bancario con las transacciones que cubre. Use la referencia o el número de caso de cada transacción. Los informes de liquidación de RapidCents se exportan en CSV o PDF, y las transacciones liquidadas, comisiones y reembolsos se conectan con QuickBooks Online o Xero, para que sus libros sigan a los casos.

No suponga que las tarjetas guardadas se mudan solas. La transferencia de tokens requiere el acuerdo de ambos proveedores, así que pregunte primero a su proveedor actual. Liste los calendarios activos, las facturas abiertas y los reembolsos, y pruebe una venta, un reembolso y un enlace de pago antes de pasar a producción. Opere ambas configuraciones en paralelo para los casos abiertos y pida a las familias que autoricen de nuevo las tarjetas si hace falta.

El MCC 7261, servicios funerarios y crematorios, se asocia comúnmente con las funerarias. RapidCents establece la categoría correcta durante la incorporación, según lo que su negocio realmente vende. Si su funeraria también vende otros bienes o servicios, dígaselo a su representante de RapidCents para que la cuenta se configure correctamente.